Brainstorming JConf 2024

[fredpena]

Ideas generales del evento

Talleres el primer día:

• Ofrecer talleres prácticos sobre temas de vanguardia en tecnología, como desarrollo de aplicaciones móviles,
  inteligencia artificial, ciberseguridad, etc.
• Considerar incluir talleres para diferentes niveles de habilidad, desde principiantes hasta avanzados.

Charla principal del segundo día:

• Invitar a un orador destacado en el campo de la tecnología como keynote para dar inicio al día principal de la
  conferencia.

Enfoque en temas candentes:

• Las charlas y talleres deben aborden temas actuales y relevantes en la industria tecnológica.

Lightning talks:

• Mujeres en Java. La idea es crear un espacio donde mujeres que estén relacionado con tecnología Java puede contar su
  experiencia.
• Dedicar una sesión a charlas relámpago de 5-10 minutos donde los asistentes puedan presentar ideas, proyectos o
  innovaciones.

Espacio para presentaciones de promotores:

• Proporcionar una área donde las empresas y startups puedan presentar sus productos y servicios a los asistentes.

Presentación de un DJ:

• Agregar un toque de entretenimiento y relajación al evento, considerar un DJ para amenizar los momentos de descanso.

Cócteles sociales post-evento:

• Organizar sesiones de networking o cócteles para que los asistentes puedan socializar y establecer contactos después
  de las charlas.

Cierre del evento:

• Preparar una ceremonia de clausura donde se agradezcas a los asistentes, ponentes y patrocinadores, y se ofrezcas un
  resumen del evento.

Panel de cierre:

• Organizar un panel de cierre para el evento, donde se enfoque sobre un tema vanguardistas sobre tecnología.

Espacio para comida:

• Asegurar que haya suficiente variedad de opciones de comida para satisfacer a todos los asistentes.

Call for papers y publicación:

• Anunciar el llamado a presentaciones con suficiente anticipación para dar tiempo a los oradores a preparar sus
  propuestas.

Preparación de video promocional:

• Crear un video corto que destaque los aspectos más emocionantes y atractivos de la conferencia. Utilizar este video
  para promocionar el evento en las redes sociales y en el sitio web.

Premios y reconocimientos:

• Considerar otorgar premios a las mejores presentaciones, talleres o proyectos presentados durante la conferencia. Esto
  se puede lograr a través de una app donde los participantes voten.

Aplicación móvil del evento:

• Desarrollar una aplicación móvil para la conferencia que permita a los asistentes acceder al programa, hacer preguntas
  a los ponentes y conectarse con otros participantes.

Zona de juegos o actividades lúdicas:

• Crear una zona de juegos o actividades lúdicas relacionadas con la tecnología para dar un toque de diversión.

Feedback y encuestas:

• Recopilar comentarios de los asistentes durante el evento para mejorar futuras ediciones. Esto se puede conseguir a
  través encuesta preparada y que esten disponible en áreas comunes, como entrada al evento, área de coffee break,
  almuerzo,
  etc. Esto nos ayudara tener mayor feedback del evento, debido a que muy poca personas llenan las encuestas que le
  mandamos por correo.

Recuerdos y regalos:

• Ofrece a los asistentes recuerdos y regalos relacionados con la conferencia, como camisetas, libros técnicos o
  descuentos en servicios tecnológicos.

Ventas de artículos:

• Al momento de seleccionar la boleta o incluso después, permitir agregar compra de taza, camisetas extras, gorra, o
  cualquier otro suvenir, que se mandaran hacer bajo demanda y se entregaran el día del evento.

Sesión de Preguntas y Respuestas sobre Java:

• Permitir a los asistentes interactuar directamente con expertos en Java y obtener respuestas a sus preguntas
  específicas.
• Facilitar el intercambio de conocimientos y experiencias entre la audiencia y el panel de expertos.
• Ayudar a resolver desafíos o dudas relacionados con Java que los asistentes puedan enfrentar en sus proyectos o
  trabajos.
• Esto se puede hacer en el area de almuerzo (espacio donde estaremos todos juntos), antes de continuar con las charlas.

Promoción de proyectos innovadores:

• Fomentar a los estudiantes universitarios a crear proyectos innovador utilizando Java, para promever este proyecto en
  el JConf.

Patrocinadores:

La idea de esta sesión es dejar un plan plasmado de que debemos hacer para buscar patrocinadores.

Establecer los objetivos y necesidades financieras

• Definir los objetivos financieros: Determinar cuánto dinero se necesitas para cubrir los costos de la conferencia
  y lograr
  las metas.
• Categoriza los patrocinios: Clasificar los patrocinios en niveles

Identificar posibles patrocinadores

• Crear una lista de prospectos: Investigar y elaborar una lista de empresas, organizaciones o instituciones que
  tengan
  un interés en el tema de de conferencias o que tengan un historial de patrocinio de eventos similares.
• Comunicar el propósitos: Contactar a contactos personales, redes profesionales para obtener recomendaciones y
  contactos de posibles patrocinadores.

Preparar un paquete de patrocinio

• Información de la conferencia: Crear un documento que describa la conferencia, su enfoque, los temas que se
  tratarán y
  los beneficios de patrocinarla.
• Beneficios para los patrocinadores: Detallar lo que los patrocinadores recibirán a cambio de su apoyo (publicidad,
  reconocimiento en el evento, participación en paneles, etc.).
• Opciones de patrocinio: Ofrecer diferentes niveles de patrocinio con precios y beneficios escalados.
• Estadísticas y audiencia: Proporcionar datos sobre la audiencia prevista, como el número de asistentes, perfiles
  demográficos y alcance en redes sociales.

Iniciar el contacto

• Cartas de presentación: Envíar cartas de presentación personalizadas a los prospectos, explicando por qué tu
  conferencia es valiosa y cómo pueden beneficiarse al patrocinarla.
• Llamadas y reuniones: Siguir las cartas con llamadas telefónicas y correos electrónicos para programar reuniones
  con
  posibles patrocinadores interesados.

Reuniones de negociación

• Presentación personal: En las reuniones, presenta tu propuesta de patrocinio y responde a las preguntas de los
  posibles patrocinadores.
• Escucha sus necesidades: Asegúrse de entender las necesidades y expectativas de los patrocinadores para poder
  adaptar
  tu propuesta en consecuencia.

Cierre del acuerdo

• Negociación: Llegar a un acuerdo que beneficie a ambas partes en términos de contribuciones financieras y
  beneficios
  para los patrocinadores.
• Contrato: Formalizar los términos en un contrato de patrocinio que describa claramente las obligaciones de ambas
  partes.

Seguimiento y agradecimiento

• Manténer una comunicación regular con los patrocinadores para mantenerlos informados sobre el progreso y
  proporcionarles actualizaciones sobre la conferencia.
• Después del evento, agradecer a los patrocinadores y cumplir con todas las obligaciones acordadas en el contrato.

Blog

La idea de crear este blog es cubrir una variedad de temas relacionados con la conferencia para mantener a los lectores
comprometidos, promocionar y generar interés en la conferencia los meses previos al evento.

Algunas ideas de temas que puedemos abordar:

• Avances de la conferencia: Realizar una serie de publicaciones que presenten la conferencia, sus objetivos y lo
  que los asistentes pueden esperar. Incluye detalles sobre las fechas, ubicación y enfoque temático.

• Charlas en universidades y empresas: Documentar las charlas en diferentes instituciones. Compartir fotos,
  resúmenes y las reacciones de la audiencia. Esto no solo nos ayuda a promover el evento, sino que también mostrará el
  compromiso con la difusión de conocimientos.

• Entrevistas con ponentes: Entrevistar a los ponentes invitados para obtener una vista previa de sus charlas y sus
  perspectivas sobre los temas de la conferencia.

• Temas tecnológicos destacados: Escribir sobre temas candentes en tecnología que se tratarán en la conferencia.
  Proporcionar análisis y resúmenes de avances recientes en áreas como inteligencia artificial, ciberseguridad,
  programación, etc.

• Consejos y guías para asistentes: Proporcionar información práctica para los asistentes, como consejos de viaje,
  opciones de alojamiento y sugerencias para sacar el máximo provecho de la conferencia.

• Historias de éxito: Destacar historias de personas que han tenido éxito en la industria tecnológica, ya sea a
  través de proyectos innovadores o avances profesionales.

• Patrocinadores y expositores: Dedicar publicaciones a tus patrocinadores y expositores, describiendo sus productos
  y servicios relacionados con la tecnología.

• Call for Papers: Anunciar el proceso de presentación de propuestas y da consejos a los interesados en participar
  como ponentes.

• Actualizaciones de la organización: Compartir noticias sobre el progreso de la organización, como la confirmación
  de ponentes adicionales, detalles sobre la agenda y eventos previos a la conferencia.

• Videos promocionales: Publicar videos promocionales de la conferencia que incluyan entrevistas con ponentes,
  avances del evento y testimonios de asistentes de años anteriores.

• Temas relacionados con la educación tecnológica: Considerar escribir sobre la importancia de la educación
  tecnológica, consejos para estudiantes interesados en carreras tecnológicas y recursos para aprender sobre tecnología.

• Promoción de proyectos estudiantiles: Resaltar los proyectos innovadores creados por estudiantes universitarios
  como parte de la promoción de la conferencia.

JConf Kids: Inspirando Futuros Innovadores

Descripción:

JConf Kids es una emocionante extensión de la conferencia de tecnología JConf que se enfoca en inspirar a las futuras
generaciones. Esta actividad especial tiene como objetivo ofrecer una inducción a niños de edades escolares sobre el
emocionante mundo de la tecnología. La actividad se llevará a cabo una semana antes del evento principal y está diseñada
para involucrar a los niños en una experiencia educativa y divertida.

Detalles de la Actividad:

Colaboración con Instituciones Educativas:

• Contactaremos a instituciones educativas locales, como escuelas y colegios, para asociarnos en la realización de esta
  actividad.

Talleres Interactivos:

• Ofreceremos una serie de talleres interactivos adaptados a la edad de los niños. Los talleres pueden incluir
  introducciones a la programación, robótica, diseño de videojuegos y otras áreas tecnológicas emocionantes.

Exploración Tecnológica:

• Proporcionaremos a los niños la oportunidad de interactuar con dispositivos y tecnología de vanguardia para fomentar
  su curiosidad y creatividad.

Charlas Motivacionales:

• Invitaremos a jóvenes emprendedores tecnológicos y expertos en educación para dar charlas inspiradoras a los niños
  sobre las posibilidades en el campo de la tecnología.

Promoción en la Conferencia Principal:

• Durante la conferencia principal, destacaremos el evento JConf Kids como parte de nuestra misión de apoyar la
  educación tecnológica y llegar a las futuras generaciones.

Beneficios:

• Inspira el interés en la tecnología desde una edad temprana.
• Promueve la inclusión y diversidad en la industria tecnológica.
• Fomenta la participación de los niños en la educación tecnológica.
• Refuerza la posición de la conferencia como un evento comprometido con la educación y la comunidad.

JConf Kids no solo agrega un valor significativo a tu conferencia, sino que también contribuye al desarrollo de
habilidades tecnológicas y al fomento del entusiasmo por la tecnología en las futuras generaciones.