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Règles Métier - Cotisations

Identification du document

Domaine	Cotisation
Version	1.0
Référence	REGLE-COT-2023-01
Dernière révision	[DATE]

1. Définition et objectif

Les cotisations sont les contributions financières permettant aux membres disposant d'une adhésion Cirque valide d'accéder aux entraînements et activités du Circographe. Elles constituent la principale source de revenus de l'association pour financer les activités quotidiennes.

2. Types de cotisations

Le Circographe propose quatre types de cotisations, chacun adapté à différentes fréquences de pratique:

2.1 Pass Journée

Caractéristique	Valeur
Référence	PASS-J
Prix	4€
Validité	Jour d'achat uniquement
Nombre d'entrées	1 entrée
Public cible	Pratiquants occasionnels

Règles spécifiques:

• Ne peut être utilisé que le jour de l'achat
• Un membre peut acheter un Pass Journée pour une utilisation
• Non cumulable avec un abonnement actif (trimestriel ou annuel)

2.2 Carnet 10 Séances

Caractéristique	Valeur
Référence	CARNET-10
Prix	30€
Validité	Illimitée
Nombre d'entrées	10 entrées
Public cible	Pratiquants réguliers

Règles spécifiques:

• Pas de date d'expiration
• Utilisable tant que l'adhésion Cirque est valide
• Une entrée est décomptée à chaque utilisation
• Cumulable avec d'autres carnets

2.3 Abonnement Trimestriel

Caractéristique	Valeur
Référence	ABO-TRIM
Prix	65€
Validité	3 mois à partir de la date d'achat
Nombre d'entrées	Illimité
Public cible	Pratiquants assidus

Règles spécifiques:

• Entrées illimitées pendant les 3 mois de validité
• Non cumulable avec un autre abonnement (trimestriel ou annuel)
• Possibilité de paiement en 2 ou 3 fois

2.4 Abonnement Annuel

Caractéristique	Valeur
Référence	ABO-ANN
Prix	150€
Validité	12 mois à partir de la date d'achat
Nombre d'entrées	Illimité
Public cible	Pratiquants intensifs

Règles spécifiques:

• Entrées illimitées pendant les 12 mois de validité
• Non cumulable avec un autre abonnement (trimestriel ou annuel)
• Possibilité de paiement en 2 ou 3 fois

3. Prérequis et conditions d'achat

3.1 Adhésion Cirque obligatoire

L'achat de toute cotisation nécessite une adhésion Cirque valide (10€/an ou 7€ tarif réduit). L'adhésion Basic (1€) ne permet pas d'acheter une cotisation.

3.2 Compatibilité des cotisations

Type de cotisation	Compatible avec
Pass Journée	Carnet 10 Séances
Carnet 10 Séances	Pass Journée, Autres carnets
Abonnement Trimestriel	Carnet 10 Séances (suspendu)
Abonnement Annuel	Carnet 10 Séances (suspendu)

Un membre ne peut pas avoir deux abonnements actifs (trimestriel ou annuel) qui se chevauchent. En cas d'achat d'un abonnement alors que le membre possède un carnet, le carnet est "suspendu" (conservé mais non utilisable) pendant la durée de l'abonnement.

4. Cycle de vie d'une cotisation

4.1 États possibles

Diagramme d'états

stateDiagram-v2
  [*] --> Création
  Création --> En attente
  En attente --> Active
  Active --> Expirée
  Expirée --> [*]

Loading

État	Description
En attente (pending)	Créée mais en attente de paiement
Active	Valide et utilisable
Expirée	Plus valide (date ou entrées épuisées)
Annulée	Annulée administrativement

4.2 Transitions d'état

• Création → En attente: À la création de la cotisation
• En attente → Active: Après validation du paiement
• Active → Expirée:
  • Automatiquement à la date de fin pour les abonnements
  • Quand le nombre d'entrées atteint 0 pour les carnets et pass
• [Tout état] → Annulée: Action administrative uniquement

5. Règles d'utilisation

5.1 Vérification et enregistrement d'entrée

À chaque entrée d'un membre, le système doit:

1. Vérifier que l'adhésion Cirque est valide
2. Identifier la cotisation à utiliser selon l'ordre de priorité
3. Enregistrer l'entrée
4. Décrémenter le nombre d'entrées restantes pour les carnets/pass

5.2 Ordre de priorité des cotisations

Si un membre possède plusieurs cotisations actives, l'ordre de priorité d'utilisation est:

1. Abonnements (Trimestriel ou Annuel)
2. Carnet de séances
3. Pass Journée

Cette priorité peut être modifiée manuellement par un administrateur lors de l'enregistrement de l'entrée, à la demande du membre.

5.3 Gestion des entrées

Chaque entrée doit être:

• Associée à un membre identifié
• Associée à une cotisation spécifique
• Horodatée
• Enregistrée par un administrateur ou bénévole identifié

5.4 Utilisation d'une cotisation par un tiers

Les cotisations sont strictement personnelles et ne peuvent pas être utilisées par un autre membre.

6. Règles de paiement

6.1 Modes de paiement acceptés

• Espèces
• Carte bancaire (sumUp)
• Chèque

6.2 Paiement échelonné

Pour les montants supérieurs à 50€ (Abonnements Trimestriel et Annuel), un paiement échelonné est possible:

• 2 ou 3 échéances maximum
• Paiement par chèque uniquement
• Tous les chèques doivent être fournis à l'achat
• Les dates d'encaissement sont fixées au moment de l'achat

6.3 Validation du paiement

Une cotisation n'est active qu'après validation complète du paiement:

• Immédiatement pour les paiements en espèces et carte bancaire
• Après avoir mis le chèque dans la caisse

6.4 Remboursement

Le remboursement d'une cotisation n'est possible que dans des cas exceptionnels:

• Erreur de vente
• Cas de force majeure (maladie longue durée avec certificat médical)

Le montant du remboursement est calculé au prorata:

• Pour les carnets: nombre d'entrées non utilisées
• Pour les abonnements: pourcentage de la période non utilisée

7. Gestion des situations particulières

7.1 Expiration de l'adhésion Cirque

Si l'adhésion Cirque d'un membre expire:

• Les abonnements en cours deviennent inutilisables jusqu'au renouvellement de l'adhésion
• Les carnets restent valides mais inutilisables jusqu'au renouvellement
• Aucune entrée n'est perdue

7.2 Renouvellement anticipé

Un membre peut renouveler sa cotisation avant son expiration:

• Pour les carnets: les entrées restantes et nouvelles s'additionnent
• Pour les abonnements: la nouvelle période commence à la fin de l'abonnement en cours

7.3 Prolongation exceptionnelle

Dans des cas particuliers (fermeture exceptionnelle, absence justifiée), un administrateur peut prolonger la validité d'un abonnement:

• La prolongation doit être documentée (raison, durée)
• Elle n'est possible que pour les abonnements, pas pour les carnets

7.4 Conversion entre types de cotisations

Il n'est pas possible de convertir directement une cotisation d'un type à un autre. Un membre doit acheter une nouvelle cotisation du type souhaité.

8. Notifications et alertes

8.1 Notifications aux membres

Le système doit notifier les membres dans les cas suivants:

• Expiration proche d'un abonnement (1 mois avant)
• Carnet avec peu d'entrées restantes (3, 2, puis 1)
• Confirmation d'achat de cotisation
• Confirmation d'utilisation d'entrée

8.2 Alertes administratives

Les administrateurs doivent recevoir des alertes pour:

• Paiements échelonnés à encaisser
• Abonnements à forte fréquentation
• Statistiques d'utilisation hebdomadaires

9. Rapports statistiques

Les données suivantes doivent être suivies et analysées:

• Nombre de cotisations vendues par type
• Taux d'utilisation des différentes formules
• Fréquentation journalière
• Chiffre d'affaires par période

10. Tableaux récapitulatifs

10.1 Tarifs des cotisations

Type de cotisation	Prix standard	Paiement échelonné
Pass Journée	4€	Non applicable
Carnet 10 Séances	30€	Non applicable
Abonnement Trimestriel	65€	2 ou 3 fois possible
Abonnement Annuel	150€	2 ou 3 fois possible

10.2 Résumé des règles par type de cotisation

Règle	Pass Journée	Carnet 10	Abo. Trim.	Abo. Annuel
Adhésion Cirque requise	Oui	Oui	Oui	Oui
Validité	1 jour	Illimitée	3 mois	12 mois
Nombre d'entrées	1	10	Illimité	Illimité
Paiement échelonné	Non	Non	Oui	Oui
Compatible avec abonnement	Non	Non	Non	Non
Cumulable même type	Oui	Oui	Non	Non
Remboursable	Exception	Prorata	Prorata	Prorata
Prolongeable	Non	Non	Oui	Oui

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