Version 1.4.0: großes Update mit vielen Verbesserungen und Neuerungen

[JKoblitz]

Wichtige Änderungen am Interface

• Das Menü wurde etwas umstrukturiert, um jetzt mehr Sinn zu ergeben
• Die erweiterte Suche wurde als inline-Element in die jeweilige Navigation integriert
• Der Menüpunkt "Meine Aktivitäten" ist zurück (nur Wissenschaftler-Ansicht)
• Die User Experience wurde verbessert, wenn man versucht hat, eine Seite zu erreichen, obwohl man nicht eingeloggt ist
• gaaaaaanz viele kleine Verbesserungen am Interface, z.B. in der Expertise-Suche

Forschungsbereiche

• Forschungsbereiche wurden als neue Entität hinzugefügt
• Forschungsbereiche können zentral eingeschaltet, definiert und danach zu anderen Entitäten hinzugefügt werden, z.B. zu Aktivitäten, Projekten und Personen
• Es wurden Detailseiten für alle Forschungsbereiche hinzugefügt, auf denen alle Informationen und verlinkte Details dargestellt sind
• Es wurden zu allen verlinkbaren Aktivitäten Filter hinzugefügt
• Wie genau die Forschungsbereiche genannt werden, kann ebenfalls im Admin-Bereich definiert werden
• (!) Bitte beachte, dass die Forschungsbereiche zurzeit noch nicht über die API ausgeliefert werden. Dies ist für den kommenden Release 1.4.1 geplant.

Organisationseinheiten

• Einheiten können jetzt als inaktiv markiert werden und werden dann nicht mehr in Filtern etc. angezeigt
• Es wurden neue Felder angelegt, beispielsweise kann nun eine interne ID vergeben werden
• Das Interface für die Bearbeitung von Einheiten wurde verbessert; insbesondere die Zuordnung von Personen zu Einheiten
• Der Graph für die Zusammenarbeit innerhalb einer Einheit wurde deutlich verbessert und zeigt jetzt auch individuelle Arbeiten an

Zeitaufgelöste Organisationseinheiten

• Organisationseinheiten können jetzt zeitlich aufgelöst werden, d.h. es können Start- und Enddaten für die Zugehörigkeit von Personen zu Organisationseinheiten angegeben werden
• Die Zugehörigkeit zur Einheit wird auch bei den Aktivitäten gespeichert, wenn eine Person also die Einheit wechselt, bleiben die zuvor angelegten Aktivitäten weiterhin der ursprünglichen Einheit zugeordnet
• Aktivitäten und Projekte werden automatisch der Einheit zugeordnet, die die Person zum Zeitpunkt der Aktivität hatte. Dies lässt sich aber auch manuell ändern und wird dann nicht mehr automatisch aktualisiert
• Es wurde eine neue Seite hinzugefügt, auf der die zeitliche Entwicklung der Einheiten dargestellt wird und auf der die Zugehörigkeit von Personen zu Einheiten bearbeitet werden kann
• Die Darstellung der Einheiten wurde global verbessert, beispielweise im Profil, in der Aktivitäten- und Projekte-Übersicht

Verbesserungen bei der Suche und Darstellung Aktivitäten

Die Detailansicht von Aktivitäten

• Eine Reihe von wichtigen Meta-Informationen wird jetzt ganz oben angezeigt, darunter das Datum/Zeitraum, die Metriken (Impact und Quartil), Information über die Zusammenarbeit und Affiliation, sowie ggf. die Forschungsbereiche
• Das Interface wurde generell verbessert und ist jetzt übersichtlicher

Alle Aktivitäten

• Im Filter lassen sich Kategorien lassen nach dem Auswählen jetzt noch weiter als Typen differenziert filtern

Erweiterte Aktivitäten-Suche

• Das Interface wurde deutlich verbessert und ist jetzt übersichtlicher. Die gespeicherten Abfragen sind jetzt in einem Popup zu finden und zeigen nun mehr Informationen an. Der Filter ist ebenfalls in ein eigenes Fenster gewandert. Dadurch wird die Suche deutlich intuitiver und einfacher zu bedienen.
• Neu: Es können jetzt Spalten für die Anzeige ausgewählt werden.
  • Die Liste enthält dabei alle Felder und jeweils Icons, um zu kennzeichnen, in welchen Aktivitätstypen diese vorkommen.
  • Die Tabelle lässt sich inklusive der Spalten sortieren und filtern
  • Die Tabelle lässt sich inklusive aller gewählten Spalten als Excel-Datei herunterladen
• Filter:
  • Es wurde ein neuer Filter für das Start- und Enddatum hinzugefügt, durch den sich Zeiträume jetzt auch leicht mit "größer" und "kleiner" definieren lassen
  • Es wurde ein Filter für die Forschungsbereiche hinzugefügt
  • Der Filter für die Organisationseinheiten wurde verbessert
• Ein Fehler wurde behoben, durch den die Experten-Suche nicht gespeichert werden konnte
• Die Suche ist jetzt auch über die Seite "Alle Aktivitäten" erreichbar

Kalender

• Es wurde ein Kalender hinzugefügt, der alle Aktivitäten, Gastaufenthalte und Events anzeigt
• Es kann auch in der Organisationsstruktur nach oben navigiert werden, um die Aktivitäten der übergeordneten Einheiten zu sehen

Rich Text-Editoren und mehr Übersetzungen

• Mehr Felder lassen sich jetzt zweisprachig definieren:
  • Forschungsinteressen von Personen
  • Forschungsinteressen von Gruppen
  • Titel, Untertitel und Public Abstract von Projekten
• Es wurde ein Rich-Text Editor hinzugefügt, der das bisherige Markdown ersetzt
  • Bei der Beschreibung von Einheiten, ihren Forschungsbereichen und bei der öffentlichen Beschreibung von Projekten
  • Bilder können darüber direkt eingefügt werden (bitte auf die Größe achten)
  • Links und Formatierungen lassen sich jetzt einfacher bearbeiten

Metriken von Journalen

• Die Metriken (z.B. 2-Jahres-Impact Faktor) können jetzt über die neue zentrale OSIRIS-API abgerufen werden
• Es gibt auch eine Funktion, mit der alle Metriken auf einmal abgerufen werden können
• Um Metriken für ein Journal zu aktualisieren, gehe auf die Seite des Journals und drucke auf Metriken aktualisieren

Verbesserung von Projekten

• Beantragte Projekte sind jetzt auf dem eigenen Profil zu sehen

Projektliste

• In der Projektliste sieht man jetzt nicht nur die eigenen sondern auch noch alle anderen bewilligten Projekte
• Die Ansicht ist komplett überarbeitet worden
• Filtermöglichkeiten wurden deutlich verbessert und erweitert
• Forschungsbereiche wurden hinzugefügt
• Eine Liste aller Projekte lässt sich jetzt als Excel-Datei herunterladen
• Ein Link zur erweiterten Suche wurde hinzugefügt

Projektübersicht

• Die Dauer und öffentliche Sichtbarkeit werden jetzt bei den Metadaten dargestellt
• Eine Übersicht über alle beteiligten Orga-Einheiten wurde hinzugefügt
• Das Projekt kann jetzt als Word-Datei exportiert werden. Wie man als Admin das Word-Template anpasst, findet ihr in den Konfigurationsanweisungen auf der OSIRIS-Webseite.

Kooperationspartner

• Es wurden zwei weitere Möglichkeiten hinzugefügt, um Partner anzulegen: entweder direkt über die ROR-ID oder durch den Upload von CSV-Dateien

Erweiterte Suche

• Eine komplett neue erweiterte Suche wurde hinzugefügt
• Unterstützung für alle Funktionen, die die Aktivitäten-Suche ebenfalls bietet, inkl. Speichern von Abfragen und der Experten-Suche
• Bitte beachte, dass du hier noch keine Spalten auswählen kannst. Dies wird in einer nächsten Version hinzugefügt.

Verbesserte Nutzereinstellungen

Die Nutzereinstellungen sind in den letzten Monaten gewachsen und sehr unübersichtlich geworden. Deshalb wude das ganze Interface stark überarbeitet.

• Die einzelnen Abschnitte sind jetzt in einzelne Reiter unterteilt
• Hier ist jetzt auch die Biographie (CV) und die Forschungsinteressen zu finden, die vorher etwas ausgegliedert waren.
• Das Interface zur Bearbeitung der Organisationseinheiten wurde nun wie bereits oben erwähnt in die neue Einheitsstruktur ausgelagert
• Die Forschungsbereiche wurden im Reiter "Organisation" hinzugefügt
• Im Reiter "Account" kann jetzt zudem das Password geändert werden (nur bei Auth-Addon)
• Es wurden neue Felder hinzugefügt, zum Beispiel eine Biographie, Forschungsinteressen (Freitext), Raumnummer, und eine interne ID
• Die Position einer Person kann nun entweder wie zuvor ein Freitext sein oder aus einer Liste ausgewählt werden. Die Liste kann im Admin-Bereich definiert werden.

Events

• Es wurde eine eigene Seite für Events (zuvor Konferenzen) hinzugefügt
• Events können jetzt mit einem neuen Modul zu Aktivitäten hinzugefügt werden. Das Modul heißt event-select und wird bei allen Aktivitäten, die zu Events verknüpfen können, empfohlen. Wird ein Event aus dem Modul ausgewählt, werden folgende Werte vorausgefüllt:
  • Eventname (inkl. Verknüpfung zum Event)
  • Ort des Events
  • Start und Enddatum
• Es könne auch direkt in meine Aktivitäten neue Events angelegt werden, ohne die Seite zu verlassen. Die Aktivität wird dann automatisch damit verknüpft. An dieser Stelle kann man auch direkt als Teilnehmer des Events registriert werden.
• Events im eigenen Profil können jetzt ausgeblendet werden wenn kein Interesse besteht. Das dient der besseren Übersicht

Custom Fields

• Custom Fields können jetzt auch auf Englisch übersetzt werden
• Es ist nun möglich, Custom Fields im Nachhinein zu bearbeiten
• Es wurde eine Möglichkeit hinzugefügt, ein Select-Feld als Multi-Select zu definieren

Sicherheit

• Für den Nutzen des User-Auth Addons (das ursprünglich nicht für Live gedacht war, aber doch von einigen genutzt wird), wird das Password jetzt getrennt von den Nutzerinfos gespeichert. Das führt zu höherer Sicherheit, da diese Collection für keine anderen Seiten sonst verwendet werden und auch nicht API-Reachable sind.
• Das Password wird jetzt auch nicht mehr im Klartext in der Datenbank gespeichert, sondern gehasht.
• Passwort zurücksetzen wurde ebenfalls deutlich verbessert und ist jetzt sicherer, da es nur noch über einen Link in der Email möglich ist.

Wichtg: Nutzer des Auth-Addons werden unbedingt aufgefordert auf 1.4.0 zu migrieren.

Report Templates

• Die Berichte-Templates wurden weiter ausgebaut
• Die Vorschau wurde verbessert und das Vorschau-Jahr lässt sich jetzt auswählen
• Der Export als Word-Dokumente wurde gefixt und ist jetzt wieder möglich

Erweitertes Claimen von Aktivitäten

• Auf der eigenen Profilseite gibt es jetzt einen Knopf über den der "Claim"-Bereich verfügbar ist.
• Hier können ahand der eigenen Namen alle Aktivitäten, die noch einem nicht zugeordnet sind, zugeordnet werden

Admin-Bereich

• Die generellen Einstellungen wurden überarbeitet und sind jetzt übersichtlicher
• Es ist jetzt möglich, die Farben des UIs anzupassen
• Es ist jetzt möglich, eigene Rollen anzulegen
• Es ist jetzt möglich, eine Liste mit möglichen Positionen anzulegen (für Personen)
• Es ist jetzt möglich, Nutzende zentral anzulegen (nur Auth-Addon)
• Im Bereich Rollen und Rechte ist der Header der Tabelle nun fixiert, sodass er beim Scrollen stehts zu sehen ist
• Es wurde ein neuer Template-Editor hinzugefügt (Beta), der bei der Formatierung von Templates hilft
• Es wurde eine Übersicht über alle vorhandenen Formularfelder hinzugefügt (Beta), die sowohl den Namen des Feldes enthält als auch das Aussehen und die entsprechenden gespeicherten Informationen.

Bug Fixes und Verbesserungen

• Es werden jetzt alle Namen einer Person bei der Suche in der Personenliste berücksichtigt
• Ein Fehler wurde behoben, durch den bei der Pubmed-Suche immer die nächste Publikation hinzugefügt wurde
• Die Navigation auf der Profilseite wurde verbessert, sodass beim Nutzen der "Zurück"-Taste des Browsers automatisch das zuvor ausgewählte Fenster ausgewählt wird
• Ein Fehler wurde behoben, durch den Projekte nicht korrekt nach Laufzeit sortiert wurden
• Ein Fehler wurde behoben, durch den einige Infos (z.B. Forschungsinteressen und Links von Projekten) nicht zu Portfolio ausgeliefert wurden
• Es wurde das Coin Icon gefixt
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den Template-Bausteine im Berichte-Editor nicht löschbar waren
• Die Bezeichnung "Epub" wurde überall einheitlich in "Online ahead of Print" umbenannt
• Untereinheiten können jetzt sortiert werden
• Bei der Eingabe der Google Scholar-ID wird diese jetzt auf Fehler überprüft, da dies immer wieder zu Problemen beim Importieren führte
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den beim Ändern der ID einer Aktivitätskategorie alle Typen verloren gingen
• Es wurde ein Problem behoben, durch das Autor:innen mit diakritischen Zeichen nicht korrekt verknüpft wurden

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