|
| 1 | +--- |
| 2 | +title: Wzorzec zapytania ofertowego |
| 3 | +description: Wzorzec zapytania ofertowego wraz z konkretnym przykładem |
| 4 | +--- |
| 5 | + |
| 6 | +import { Card } from "@astrojs/starlight/components"; |
| 7 | + |
| 8 | +## Czym jest zapytanie ofertowe? |
| 9 | + |
| 10 | +**Zapytanie ofertowe** to zwięzły dokument kierowany do potencjalnych wykonawców lub dostawców, w którym określamy, co zamierzamy nabyć (np. produkt) i prosimy o wycenę wraz z przedstawieniem warunków (np. kosztu). |
| 11 | + |
| 12 | +## Gdzie szukać informacji? |
| 13 | + |
| 14 | +Na [stronie Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej](https://dwas.pwr.edu.pl/finansowanie/dokumenty-i-wzory-wnioskow) można znaleźć wzorcowe zapytanie ofertowe do podmiotu zewnętrznego w [prezentacji „Szkolenie dotyczące finansowania działalności studenckiej i doktoranckiej.”](https://dwas.pwr.edu.pl/fcp/VGBUKOQtTKlQhbx08SlkTUQBAUWRuHQwFDBoIVURNWH9TFVZpCFghUHcKVigEQUw/_users/code_RCFYOKhZDNlk0HgciEQFQD0cZEm14XR0VG2sEVRNZCiE/finansowanie_dokumenty/szkolenie_z_finansowania_dzialalnosci_studenckiej_luty_2025.pdf) |
| 15 | + |
| 16 | +W prezentacji zawarto także wytyczne dotyczące zapytań ofertowych, które obowiązują w Politechnice Wrocławskiej. |
| 17 | +Przed przygotowaniem pisma koniecznie zapoznaj się z odpowiednią sekcją prezentacji. Do najważniejszych należą (na luty 2025): |
| 18 | + |
| 19 | +- Koniecznie poinformuj podmiot, że zakup zostanie zrealizowany na podstawie oficjalnego zamówienia z Politechniki Wrocławskiej. |
| 20 | +- Zawsze sugeruj odroczony termin płatności przelewem (minimum 14 dni). Unikaj przedpłat jak ognia. |
| 21 | + |
| 22 | +## Wzorcowe zapytanie ofertowe |
| 23 | + |
| 24 | +<Card> |
| 25 | +Dzień dobry,<br /><br /> |
| 26 | + |
| 27 | +Reprezentuję Koło Naukowe / Agendę Kultury / Organizację Studencką ………… działającą przy Politechnice Wrocławskiej.<br /><br /> |
| 28 | + |
| 29 | +Chciałbym/chciałabym zakupić (dokładna nazwa produktu). Bardzo proszę o wycenę ww. produktu/usługi.<br /> |
| 30 | +Proszę o przygotowanie oferty z uwzględnieniem wszystkich poniższych informacji: |
| 31 | + |
| 32 | +- **Dane firmy** (adres, NIP, numer rachunku bankowego) |
| 33 | +- **Cena jednostkowa produktu** (netto, brutto, stawka VAT) |
| 34 | +- **Całkowity koszt zamówienia** (netto, brutto, stawka VAT) |
| 35 | +- **Dostawa** (np. odbiór osobisty lub informacja o ewentualnych kosztach) |
| 36 | +- **Ważność oferty** (np. 30 dni) |
| 37 | +- **Forma płatności** (preferowana forma – odroczony przelew 14-dniowy) |
| 38 | + |
| 39 | +<br /> |
| 40 | +Ze względu na procedury realizacji zamówień w Politechnice Wrocławskiej pragnę zaznaczyć, że zakup powinien być zrealizowany na podstawie oficjalnego zamówienia (dokument potwierdzający z PWr). |
| 41 | +</Card> |
| 42 | + |
| 43 | +## Konkretny przykład zapytania |
| 44 | + |
| 45 | +<Card> |
| 46 | +<strong>Politechnika Wrocławska, Koło Naukowe Solvro</strong><br /> |
| 47 | +Wybrzeże Wyspiańskiego 27<br /> |
| 48 | +50-370 Wrocław, Polska<br /> |
| 49 | +NIP: 896-000-58-51<br /> |
| 50 | +14.02.2025 |
| 51 | + |
| 52 | +<p align="right"> |
| 53 | + <strong>RST sp. z o.o. sp. k.</strong> |
| 54 | + <br /> |
| 55 | + ul. Racławicka 2-4 |
| 56 | + <br /> |
| 57 | + 53-146 Wrocław, Polska |
| 58 | +</p> |
| 59 | + |
| 60 | +<strong>Szanowni Państwo,</strong> |
| 61 | +<br /> |
| 62 | +<br /> |
| 63 | + |
| 64 | +Reprezentuję Strategiczne Koło Naukowe Solvro działające przy Politechnice Wrocławskiej. |
| 65 | +W ramach naszego flagowego projektu <strong>ToPWR</strong> korzystamy z Państwa produktu <strong>AdminJS</strong>, |
| 66 | +który doskonale spełnia nasze potrzeby.<br /><br /> |
| 67 | + |
| 68 | +W związku z dalszym rozwojem projektu zwracamy się z uprzejmą prośbą o przygotowanie oferty na zakup |
| 69 | +rozszerzenia <strong>Relations</strong> do usługi <strong>AdminJS</strong>. Prosimy o uwzględnienie poniższych informacji w ofercie: |
| 70 | + |
| 71 | +- **Dane firmy** (adres, NIP, numer rachunku bankowego) |
| 72 | +- **Cena jednostkowa produktu** (netto, brutto, stawka VAT) |
| 73 | +- **Całkowity koszt zamówienia** (netto, brutto, stawka VAT) |
| 74 | +- **Dostawa** (np. odbiór osobisty lub koszt wysyłki) |
| 75 | +- **Ważność oferty** (30 dni) |
| 76 | +- **Forma płatności**: jako organizacja z sektora publicznego prosimy o możliwość wystawienia faktury VAT |
| 77 | + z minimum 14-dniowym terminem płatności (zapłata przelewem po otrzymaniu faktury) |
| 78 | + |
| 79 | +<br /> |
| 80 | +Ze względu na procedury realizacji zamówień w Politechnice Wrocławskiej, zakup |
| 81 | +powinien być zrealizowany na podstawie oficjalnego zamówienia (dokument |
| 82 | +potwierdzający z PWr). |
| 83 | +<br /> |
| 84 | +<br /> |
| 85 | + |
| 86 | +Będziemy wdzięczni za przesłanie oferty w formie elektronicznej w odpowiedzi na tę wiadomość. |
| 87 | +Uprzejmie prosimy o przygotowanie oferty do dnia <strong>21.02.2025</strong>.<br /><br /> |
| 88 | + |
| 89 | +W razie dodatkowych pytań pozostajemy do dyspozycji pod adresem e-mail lub numerem telefonu: |
| 90 | + |
| 91 | +<strong>+48 123 123 123</strong>.<br /> |
| 92 | +<br /> |
| 93 | + |
| 94 | +Z poważaniem,<br /> |
| 95 | + |
| 96 | +<strong>Elek Żelkowski</strong><br /> |
| 97 | +Product Manager<br /> |
| 98 | +Koło Naukowe Solvro<br /> |
| 99 | +Politechnika Wrocławska<br /> |
| 100 | ++48 123 123 123 |
| 101 | +</Card> |
0 commit comments