Skip to content

Commit 73c8d01

Browse files
feat: add Wzorzec zapytania ofertowego article (#35)
* feat: add Wzorzec zapytania ofertowego article * ref: redact for readability
1 parent f369a73 commit 73c8d01

File tree

1 file changed

+101
-0
lines changed

1 file changed

+101
-0
lines changed
Lines changed: 101 additions & 0 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -0,0 +1,101 @@
1+
---
2+
title: Wzorzec zapytania ofertowego
3+
description: Wzorzec zapytania ofertowego wraz z konkretnym przykładem
4+
---
5+
6+
import { Card } from "@astrojs/starlight/components";
7+
8+
## Czym jest zapytanie ofertowe?
9+
10+
**Zapytanie ofertowe** to zwięzły dokument kierowany do potencjalnych wykonawców lub dostawców, w którym określamy, co zamierzamy nabyć (np. produkt) i prosimy o wycenę wraz z przedstawieniem warunków (np. kosztu).
11+
12+
## Gdzie szukać informacji?
13+
14+
Na [stronie Działu Wsparcia Aktywności Studenckiej](https://dwas.pwr.edu.pl/finansowanie/dokumenty-i-wzory-wnioskow) można znaleźć wzorcowe zapytanie ofertowe do podmiotu zewnętrznego w [prezentacji „Szkolenie dotyczące finansowania działalności studenckiej i doktoranckiej.”](https://dwas.pwr.edu.pl/fcp/VGBUKOQtTKlQhbx08SlkTUQBAUWRuHQwFDBoIVURNWH9TFVZpCFghUHcKVigEQUw/_users/code_RCFYOKhZDNlk0HgciEQFQD0cZEm14XR0VG2sEVRNZCiE/finansowanie_dokumenty/szkolenie_z_finansowania_dzialalnosci_studenckiej_luty_2025.pdf)
15+
16+
W prezentacji zawarto także wytyczne dotyczące zapytań ofertowych, które obowiązują w Politechnice Wrocławskiej.
17+
Przed przygotowaniem pisma koniecznie zapoznaj się z odpowiednią sekcją prezentacji. Do najważniejszych należą (na luty 2025):
18+
19+
- Koniecznie poinformuj podmiot, że zakup zostanie zrealizowany na podstawie oficjalnego zamówienia z Politechniki Wrocławskiej.
20+
- Zawsze sugeruj odroczony termin płatności przelewem (minimum 14 dni). Unikaj przedpłat jak ognia.
21+
22+
## Wzorcowe zapytanie ofertowe
23+
24+
<Card>
25+
Dzień dobry,<br /><br />
26+
27+
Reprezentuję Koło Naukowe / Agendę Kultury / Organizację Studencką ………… działającą przy Politechnice Wrocławskiej.<br /><br />
28+
29+
Chciałbym/chciałabym zakupić (dokładna nazwa produktu). Bardzo proszę o wycenę ww. produktu/usługi.<br />
30+
Proszę o przygotowanie oferty z uwzględnieniem wszystkich poniższych informacji:
31+
32+
- **Dane firmy** (adres, NIP, numer rachunku bankowego)
33+
- **Cena jednostkowa produktu** (netto, brutto, stawka VAT)
34+
- **Całkowity koszt zamówienia** (netto, brutto, stawka VAT)
35+
- **Dostawa** (np. odbiór osobisty lub informacja o ewentualnych kosztach)
36+
- **Ważność oferty** (np. 30 dni)
37+
- **Forma płatności** (preferowana forma – odroczony przelew 14-dniowy)
38+
39+
<br />
40+
Ze względu na procedury realizacji zamówień w Politechnice Wrocławskiej pragnę zaznaczyć, że zakup powinien być zrealizowany na podstawie oficjalnego zamówienia (dokument potwierdzający z PWr).
41+
</Card>
42+
43+
## Konkretny przykład zapytania
44+
45+
<Card>
46+
<strong>Politechnika Wrocławska, Koło Naukowe Solvro</strong><br />
47+
Wybrzeże Wyspiańskiego 27<br />
48+
50-370 Wrocław, Polska<br />
49+
NIP: 896-000-58-51<br />
50+
14.02.2025
51+
52+
<p align="right">
53+
<strong>RST sp. z o.o. sp. k.</strong>
54+
<br />
55+
ul. Racławicka 2-4
56+
<br />
57+
53-146 Wrocław, Polska
58+
</p>
59+
60+
<strong>Szanowni Państwo,</strong>
61+
<br />
62+
<br />
63+
64+
Reprezentuję Strategiczne Koło Naukowe Solvro działające przy Politechnice Wrocławskiej.
65+
W ramach naszego flagowego projektu <strong>ToPWR</strong> korzystamy z Państwa produktu <strong>AdminJS</strong>,
66+
który doskonale spełnia nasze potrzeby.<br /><br />
67+
68+
W związku z dalszym rozwojem projektu zwracamy się z uprzejmą prośbą o przygotowanie oferty na zakup
69+
rozszerzenia <strong>Relations</strong> do usługi <strong>AdminJS</strong>. Prosimy o uwzględnienie poniższych informacji w ofercie:
70+
71+
- **Dane firmy** (adres, NIP, numer rachunku bankowego)
72+
- **Cena jednostkowa produktu** (netto, brutto, stawka VAT)
73+
- **Całkowity koszt zamówienia** (netto, brutto, stawka VAT)
74+
- **Dostawa** (np. odbiór osobisty lub koszt wysyłki)
75+
- **Ważność oferty** (30 dni)
76+
- **Forma płatności**: jako organizacja z sektora publicznego prosimy o możliwość wystawienia faktury VAT
77+
z minimum 14-dniowym terminem płatności (zapłata przelewem po otrzymaniu faktury)
78+
79+
<br />
80+
Ze względu na procedury realizacji zamówień w Politechnice Wrocławskiej, zakup
81+
powinien być zrealizowany na podstawie oficjalnego zamówienia (dokument
82+
potwierdzający z PWr).
83+
<br />
84+
<br />
85+
86+
Będziemy wdzięczni za przesłanie oferty w formie elektronicznej w odpowiedzi na tę wiadomość.
87+
Uprzejmie prosimy o przygotowanie oferty do dnia <strong>21.02.2025</strong>.<br /><br />
88+
89+
W razie dodatkowych pytań pozostajemy do dyspozycji pod adresem e-mail lub numerem telefonu:
90+
91+
<strong>+48 123 123 123</strong>.<br />
92+
<br />
93+
94+
Z poważaniem,<br />
95+
96+
<strong>Elek Żelkowski</strong><br />
97+
Product Manager<br />
98+
Koło Naukowe Solvro<br />
99+
Politechnika Wrocławska<br />
100+
+48 123 123 123
101+
</Card>

0 commit comments

Comments
 (0)