|
| 1 | +--- |
| 2 | +title: Podsumowanie rozmów 2025 |
| 3 | +description: Podsumowanie rozmów z członkami sekcji Management w 2025 roku |
| 4 | +--- |
| 5 | + |
| 6 | +## TL;DR |
| 7 | + |
| 8 | +**1. Najważniejsze obserwacje i wnioski** |
| 9 | + |
| 10 | +- Brak standaryzacji i procesów |
| 11 | +- Problematyczne wdrożenia do projektów |
| 12 | +- Komunikacja i struktura zarządu |
| 13 | +- Niedobory w wiedzy i szkoleniach |
| 14 | +- Brak czytelnego podziału ról w projektach |
| 15 | +- Chaos komunikacyjny pomiędzy Discord i Messenger |
| 16 | +- Pozytywne aspekty: |
| 17 | + - Zaangażowanie liderów projektów i wspólne integracje (spotkania, hackathony). |
| 18 | + - Wiele osób deklaruje chęć dalszego rozwoju i przyjęcia większej odpowiedzialności. |
| 19 | + |
| 20 | +**2. Rzeczy do poprawy** |
| 21 | + |
| 22 | +1. Standaryzacja procesów |
| 23 | + - Jasne zasady przyjmowania nowych członków (kryteria, decyzje). |
| 24 | + - Metodyka prowadzenia projektów (kamienie milowe, taski, role, raportowanie). |
| 25 | +2. Lepsze wdrożenia i szkolenia |
| 26 | + - Warsztaty dla nowych członków (narzędzia, podstawy PM). |
| 27 | + - Przygotowanie krótkich case studies pokazujących planowanie i dokumentację. |
| 28 | +3. Poprawa przepływu informacji |
| 29 | + - Określenie odpowiedzialności za komunikację. |
| 30 | + - Spójne zasady przekazywania wiedzy (np. dokumentacja w jednym miejscu). |
| 31 | +4. Wyraźne definiowanie ról w projektach |
| 32 | + - Jasny zakres obowiązków PM, PO, TL. |
| 33 | + - Unikanie pokrywania się zadań lub braku odpowiedzialności. |
| 34 | +5. Wsparcie dla nowych PM/PO |
| 35 | + - Pomoc techniczna i mentoring. |
| 36 | + - Wprowadzenie tandemów (współpraca dwóch osób na kluczowych rolach). |
| 37 | +6. Forsowanie komunikacji na Discord |
| 38 | + |
| 39 | +**3. Co poszło dobrze** |
| 40 | + |
| 41 | +- Zaangażowanie i chęć działania (liczne pomysły na usprawnienia). |
| 42 | +- Wzajemne wsparcie i docenianie (np. Wakacyjne Wyzwanie, Solvro Talks). |
| 43 | +- Integracje i wydarzenia (hackathony, spotkania stacjonarne). |
| 44 | +- Perspektywy rozwoju (chęć podejmowania ról PM/PO/TL i udziału w nowych inicjatywach). |
| 45 | + |
| 46 | +## Pełne podsumowanie |
| 47 | + |
| 48 | +### 1. Najważniejsze obserwacje i wnioski |
| 49 | + |
| 50 | +- **Brak standaryzacji i procesów:** Potrzeba ujednolicenia procedur. Przykładem było często wdrażanie nowych członków, przydzielanie zadań, wyznaczanie ról oraz definiowanie zakresu odpowiedzialności w projektach. |
| 51 | +- **Problematyczne wdrożenia do projektów:** Pojawiają się sygnały o chaotycznym przydzielaniu zadań i braku jasnych wytycznych, co skutkuje jazdą bez trzymanki. Często nie ma przejrzystości co do celu i kierunku, w jakim ma zmierzać dany projekt. |
| 52 | +- **Komunikacja i struktura zarządu:** Wskazywano na rozbieżności w intensywności działań członków zarządu oraz brak jasnego przepływu informacji (nie zawsze wiadomo, kto jest odpowiedzialny za co). Komunikacja spraw zarządowych powinna być bardziej otwarta. |
| 53 | +- **Niedobory w wiedzy i szkoleniach:** Podkreślano potrzebę dodatkowego wsparcia, zarówno w obszarach technicznych (szczególnie dla osób mniej doświadczonych), jak i w kwestiach managerskich: |
| 54 | + - planowanie projektu, |
| 55 | + - wyznaczanie kamieni milowych, |
| 56 | + - zarządzanie zadaniami na GitHubie. |
| 57 | +- **Brak czytelnego podziału ról w projektach:** Pojawiają się niejasności dotyczące tego, kto pełni funkcję PM, PO, odpowiada za komunikację itp. Niektóre osoby czuły się zagubione w swoich obowiązkach, nie mając jasno określonego zakresu zadań. |
| 58 | +- **Chaos komunikacyjny pomiędzy Discord i Messenger:** Wątki i tematy często gubione są przez komunikację na Discord i Messenger w tym samym momencie. Dodatkowo, utrudnia to przejrzystość działania członków koła. Forsowana będzie komunikacja na Discord. To tyczy się *wszystkich* sekcji i projektów. |
| 59 | +- **Pozytywne aspekty:** |
| 60 | + - Uznanie dla zaangażowania poszczególnych osób, które pociągnęły projekty i wspierały innych. Szczególnie: |
| 61 | + - Dobrze oceniane integracje stacjonarne (spotkania przy bilardzie, wspólne hackathony), które poprawiają relacje i atmosferę w zespole. |
| 62 | + - Duża część osób sygnalizuje chęć rozwoju i przejęcia większej odpowiedzialności – np. w roli PM lub w innych funkcjach związanych z zarządzaniem projektami. (Każdy też miał mniej czy bardziej rozbudowany plan na siebie.) |
| 63 | + |
| 64 | +### 2. Rzeczy do poprawy |
| 65 | + |
| 66 | +1. **Standaryzacja procesów** |
| 67 | + - Ustalenie jasnych zasad przyjmowania nowych członków (kto decyduje, jakie są kryteria). |
| 68 | + - Określenie metodyki prowadzenia projektów: kamienie milowe, taski w GitHubie, role w zespole, sposoby raportowania postępów. |
| 69 | +2. **Lepsze wdrożenia i szkolenia** |
| 70 | + - Organizacja wstępnych warsztatów dla nowych osób (wprowadzenie do wykorzystywanych narzędzi i podstaw PM). |
| 71 | + - Przygotowanie case studies – krótkich, praktycznych ćwiczeń, które pokazują, jak planować oraz dokumentować projekt. |
| 72 | +3. **Poprawa przepływu informacji** |
| 73 | + - Ustalenie, kto w zarządzie (lub w sekcji Management) zajmuje się komunikacją między zespołami i pilnuje realizacji najważniejszych inicjatyw. |
| 74 | + - Opracowanie spójnych zasad przekazywania wiedzy (np. poprzez [docs.solvro.pl](http://docs.solvro.pl) lub [google drive](http://google.drive)). |
| 75 | +4. **Wyraźne definiowanie ról w projektach** |
| 76 | + - Jednoznaczne określenie obowiązków i obszaru decyzyjności dla PM, PO, TL. |
| 77 | + - Unikanie sytuacji, w których kilka osób nieświadomie pokrywa się w zadaniach lub żadna nie chce wziąć za nie odpowiedzialności. |
| 78 | +5. **Wsparcie dla osób chcących się rozwijać w roli PM / PO** |
| 79 | + - Zapewnienie pomocy technicznej i merytorycznej (zwłaszcza dla tych, którzy dopiero stawiają pierwsze kroki w zarządzaniu). |
| 80 | + - Oferowanie mentoringu lub współpracy w duecie, szczególnie gdy ktoś waha się, czy objąć funkcję PM. Warto rozważyć wprowadzenie tandemów w KAŻDYM projekcie. |
| 81 | +6. Forsowanie komunikacji na Discord |
| 82 | + |
| 83 | +### 3. Co poszło dobrze |
| 84 | + |
| 85 | +- **Zaangażowanie i chęć ludzi do działania:** Mimo pewnego chaosu w strukturach, wiele osób wykazuje inicjatywę i kreatywność. Mamy dużo pomysłów na usprawnienia! |
| 86 | +- **Wzajemne wsparcie i docenianie:** Wzajemna motywacja i dzielenie się wiedzą zadziałało u nas bardzo dobrze poprzez Wakacyjne Wyzwanie i Solvro Talks. Powinno pojawiać się więcej takich inicjatyw. |
| 87 | +- **Integracje i wydarzenia:** Wspólne hackathony, spotkania stacjonarne koła i wszelakiego rodzaju integracje dobrze wpływają na więzi w kole i motywację. |
| 88 | +- **Perspektywy rozwoju:** Wszyscy deklarują dalszą chęć rozwoju w naszym kole zarówno na pozycjach PM/PO/TL, jak i w innych sekcjach. |
0 commit comments