Skip to content

Latest commit

 

History

History
142 lines (108 loc) · 7.72 KB

IMPORT_GUIDE.md

File metadata and controls

142 lines (108 loc) · 7.72 KB

📋 Руководство по импорту сотрудников / Personel İçe Aktarma Kılavuzu / Personnel Import Guide

🇷🇺 Русский

Как добавить сотрудников через Excel

Шаг 1: Скачайте шаблон

  1. Войдите в режим администратора (пароль: 123)
  2. Нажмите кнопку "Импорт" в правом верхнем углу
  3. В открывшемся окне нажмите "Скачать шаблон Excel"
  4. Файл personnel_template.csv будет загружен на ваш компьютер

Шаг 2: Заполните данные

Откройте скачанный файл в Excel или Google Sheets и заполните следующие колонки:

Колонка Описание Обязательно? Пример
Имя Полное имя сотрудника ✅ Да Иванов Иван Иванович
Должность Любой текст, по умолчанию = «Сотрудник» ❌ Нет Инженер по ОТ
Роль Можно оставить пустой — система сама распознает issuer/supervisor/foreman/worker, а также русские и турецкие аналоги ❌ Нет Выдающий / İzin Veren
Email Электронная почта ❌ Нет ivanov@example.com
Телефон Номер телефона ❌ Нет +79991234567

Как работают роли:

  • Можно писать на русском, турецком или английском: «выдающий», «izin veren», «foreman» — система автоматически подберёт нужную роль.
  • Если поле пустое или непонятное, запись попадёт как worker, а в окне импорта появится предупреждение.

💡 Excel на Windows: если CSV открывается с кракозябрами или всё попадает в одну колонку, следуйте WINDOWS_CSV_FIX.md (UTF‑8 + разделитель ;).

Шаг 3: Загрузите файл

  1. Сохраните файл в формате CSV или Excel (.xlsx, .xls)
  2. Вернитесь в окно импорта
  3. Перетащите файл в область загрузки ИЛИ нажмите на неё для выбора файла
  4. Проверьте предпросмотр импортируемых данных
  5. Нажмите кнопку "Импортировать"

✅ Готово!

Все сотрудники из файла будут добавлены в систему.

🇹🇷 Türkçe

Excel ile Personel Nasıl Eklenir

Adım 1: Şablonu İndirin

  1. Yönetici moduna girin (şifre: 123)
  2. Sağ üst köşedeki "İçe Aktar" düğmesine tıklayın
  3. Açılan pencerede "Excel Şablonunu İndir" düğmesine tıklayın
  4. personnel_template.csv dosyası bilgisayarınıza indirilecek

Adım 2: Verileri Doldurun

İndirilen dosyayı Excel veya Google Sheets'te açın ve şu sütunları doldurun:

Sütun Açıklama Zorunlu? Örnek
Ad Personelin tam adı ✅ Evet Ahmet Yılmaz
Pozisyon Boş bırakılabilir, varsayılan “Çalışan” ❌ Hayır Operasyon Direktörü
Rol Boş veya Türkçe/Rusça/İngilizce yazılabilir, sistem otomatik eşleştirir ❌ Hayır supervisor / izin veren
E-posta E-posta adresi ❌ Hayır ahmet@example.com
Telefon Telefon numarası ❌ Hayır +905551234567

Roller nasıl belirlenir?

  • Türkçe veya Rusça yazımlar (izin veren, sorumlu, işçi) otomatik olarak issuer/supervisor/worker rollerine çevrilir.
  • Boş geçerseniz kayıt worker olarak eklenir ve önizlemede uyarı görürsünüz.

💡 Windows + Excel: CSV dosyaları bozuluyorsa WINDOWS_CSV_FIX.md kılavuzunu açın.

Adım 3: Dosyayı Yükleyin

  1. Dosyayı CSV veya Excel formatında (.xlsx, .xls) kaydedin
  2. İçe aktarma penceresine geri dönün
  3. Dosyayı yükleme alanına sürükleyin VEYA alan seçmek için tıklayın
  4. İçe aktarılacak verilerin önizlemesini kontrol edin
  5. "İçe Aktar" düğmesine tıklayın

✅ Tamamlandı!

Dosyadaki tüm personel sisteme eklenecektir.

🇬🇧 English

How to Add Personnel via Excel

Step 1: Download Template

  1. Enter administrator mode (password: 123)
  2. Click the "Import" button in the top right corner
  3. In the opened window, click "Download Excel Template"
  4. The personnel_template.csv file will be downloaded to your computer

Step 2: Fill in Data

Open the downloaded file in Excel or Google Sheets and fill in these columns:

Column Description Required? Example
Name Full name ✅ Yes John Smith
Position Optional, defaults to “Employee” ❌ No Safety Director
Role Optional; accepts English/Russian/Turkish words ❌ No issuer / supervisor / «выдающий»
Email Email address ❌ No john@example.com
Phone Phone number ❌ No +11234567890

Role smart-matching:

  • English keywords (issuer, supervisor, foreman, worker) work as before.
  • Cyrillic and Turkish synonyms are recognized automatically (выдающий, sorumlu, işçi, etc.).
  • Missing or unknown roles fall back to worker and generate a warning in the preview panel.

💡 Windows users: if Excel breaks the CSV, follow WINDOWS_CSV_FIX.md for UTF‑8+BOM instructions.

Step 3: Upload File

  1. Save the file in CSV or Excel format (.xlsx, .xls)
  2. Return to the import window
  3. Drag the file to the upload area OR click to select file
  4. Review the preview of imported data
  5. Click the "Import" button

✅ Done!

All personnel from the file will be added to the system.

📝 Советы / İpuçları / Tips

🇷🇺 Русский

  • Массовое добавление: Вы можете добавить сразу много сотрудников, просто добавив строки в Excel
  • Ручное добавление: Для добавления одного сотрудника используйте кнопку "Добавить" вместо импорта
  • Редактирование: После импорта вы можете редактировать данные любого сотрудника
  • Проверка: Всегда проверяйте предпросмотр перед импортом
  • Формат: Используйте точное написание ролей: issuer, supervisor, foreman, worker

🇹🇷 Türkçe

  • Toplu Ekleme: Excel'e satır ekleyerek birçok personeli aynı anda ekleyebilirsiniz
  • Manuel Ekleme: Tek bir personel eklemek için içe aktarma yerine "Ekle" düğmesini kullanın
  • Düzenleme: İçe aktardıktan sonra herhangi bir personelin verilerini düzenleyebilirsiniz
  • Kontrol: İçe aktarmadan önce her zaman önizlemeyi kontrol edin
  • Format: Rollerin tam yazımını kullanın: issuer, supervisor, foreman, worker

🇬🇧 English

  • Bulk Adding: You can add many personnel at once by simply adding rows in Excel
  • Manual Adding: For adding a single person, use the "Add" button instead of import
  • Editing: After import, you can edit any personnel's data
  • Verification: Always check the preview before importing
  • Format: Use exact spelling of roles: issuer, supervisor, foreman, worker