Como agir quando pessoas faltam ao meetup?

[victormiguez]

Fala pessoal, tudo certo?

Gostaria de saber como vocês estão lidando com o problema de pessoas confirmarem a ida ao meetup e não comparecerem. Isso é comum na cidade de vocês? Em Campinas temos sempre uma fila de espera grande e uma média de falta de uns 10%.

Pelo que tenho visto, o mais comum é impedir que a pessoa compareça nas próximas edições.
O que acham que seja o mais justo e efetivo para ser feito nesses casos?

[vitor-mendrone-deel]

Invoco @matmarsiglio @lfeh

[mtmr0x]

Com essa carta eu devolvo pro @Mendrone a responsa de responder, mas mesmo assim responderei.

Tem duas formas de seguir com isso: Tu participar daquela seita (a seita que dói menos) ou banir das seguintes 2 ou 3 edições. Eu opto pelos dois sempre e ainda tomo uns atos para tentar diminuir o numero de vacilos faltas:

• Mando email de ativação dois dias antes de fechar a lista e um dia antes de fechar a lista;
• Procuro poder fechar a lista umas 6 horas antes do evento, o que me deixa mais tranquilo quanto a contra tempos dos participantes;
• Como a média de faltas é 10%, eu libero para 10% a mais da capacidade do local, se lotar, eu e os amigos que vão sentamos no chão felizes pelo evento estar bombando.

Espero ter ajudado :)

att e 1 beijo

[eduardojmatos]

@victormiguez 10% é baixo se comparar por exemplo com o do HTML-SP, que às vezes chega a 25%... Eu acho bem ruim isso, principalmente quando não se tem uma desculpa por ter faltado. Tirar a vaga de outra pessoa aprender é uma coisa bem zoada!

[felipefialho]

@victormiguez Já tivemos uma média de mais de 25% de faltas no começo do Meetup. Hoje estabilizou, e infelizmente, acho difícil cair menos do que isso.

Mas o que o @raphaelfabeni e eu temos feito, é já colocar a lista com uma gordura, prevendo os faltantes. Isso evita cadeiras vazias e da espaço para mais gente ir. Tem funcionado bem.

[renatogalvones]

Reforçando a teoria dos 10%:

Essa regra dos 10% funciona até pra casamento cara. Experiência própria. =]

[victormiguez]

Boa, valeu pelas dicas!
Infelizmente isso rola mesmo, imprevistos acontecem, mas não são todos os casos :/

Já dá pra montar algumas regras para seguirmos \o/

[diogomoretti]

Aqui em Floripa eu organizo o @floripajs.

Usamos esse ano para fazer vários testes: já abrimos o RSVP só na semana do encontro, já passamos uma lista colhendo assinaturas para ter um frequencia/data do RSVP (tipo, mais da metade das pessoas que faltam, foi porque confirmaram bem antes) e também já anunciamos o meetup 1 semana antes do encontro.

A nossa taxa de ausência é relativamente alta (20 ~ 30), e muitas vezes chega a 40~50. Aqui em Floripa é relativamente pequeno e a principio não queremos fazer punições.

Vejo que a consciência do pessoal tá mudando e ano que vem o RSVP só abrirá 3~5 antes do encontro, pois vejo que essa é a forma que deixa a menor taxa de ausência.

[]'s

[notnotgabriel]

@diogomoretti como o de Campinas é pequeno também, no principio a gente não procurava fazer essas punições mesmo. Agora percebemos que tem ficado algumas pessoas na lista de espera, então queremos ser mais justos nesse ponto.
Seria legal a opinião de uma pessoa que já foi punida (sei que é díficil) hauahuha

Valeu pelas respostas galera!

[cristofersousa]

Aqui em São Carlos/Araraquara eu organizo o @opensanca , adotamos a politica de gancho de 3 eventos.

[yanmagale]

Cara, esse fórum é o melhor de todos do Brasil, só tópicos relevantes 👍

Então, isso é muito complicado. Lidar com o no-show é algo que faz parte desse mundo dos organizadores de eventos e meetups. Infelizmente a cultura das pessoas é de deixar tudo para a última hora. O problema é que nem tudo é de graça em um evento: custos com coffe-break, deslocamento, o tempo e energia que foram gastos para promover o evento, custos com o espaço e etc, tudo isso são elementos que as vezes não temos noção quando simplesmente marcamos o RSVP como não a 30 minutos do evento, ou nem sequer fazemos isso. Além do fato da pessoa não ir, acabar ocupando o espaço de uma outra pessoa que poderia ter ido em seu lugar. Acho que a primeira parte da minha resposta cabe a uma reflexão de todos nós como comunidade, para diminuirmos essa política de deixar tudo para a última hora e termos uma presença mais efetivia nos meetups.

Aqui em BH, organizo o GDGBH e o FEMUG-MG. No GDG, não adotamos nenhuma política de banimento. No Femug, fechamos o RSVP com alguns dias de antencedência, caso a pessoa falte no dia, e apresente uma justificativa plausível (claro, imprevistos podem acontecer), ela é marcada na nossa lista com um Warning e enviamos um e-mail a ela. Caso a pessoa falte e não nos comunique, é feito um banimento de 3 encontros e a pessoa recebe um e-mail sobre isto.

[raphaelfabeni]

Apenas completando o que o @lfeh disse: no meetup CSS aqui em SP fazemos algumas coisas:

• Tentamos abrir/divulgar o evento com pelo menos 10 dias de antecedência pra galera poder se organizar.
• Fechamos a lista 24h antes do evento.
• Durante o dia da edição, até determinado horário, conforme as pessoas vão desistindo, vamos tentando manualmente preencher esses espaços.
• Dentre essas pessoas que vão desistindo, algumas poucas avisam. As que não avisam (seja não aparecendo ou simplesmente saindo da lista), vão direto pra lista de ban (como já havíamos fechado a lista no dia anterior, conseguimos saber quem apareceu ou não).
• Como dito, sempre colocamos em torno de 15% a mais de pessoas que hoje é a nossa média de ausências.