|
| 1 | +# Organizando os GPUL Schools |
| 2 | + |
| 3 | +Os GPUL Schools son os eventos máis frecuentes de GPUL. Realizánse varias veces ao mes, polo que **a eficiencia é esencial á hora de preparalos**. Nesta sección tratamos de estandarizar todos os procesos á hora de organizar este tipo de charlas, co obxectivo de simplificalo o máximo posible, facilitando que se poidan realizar coa máxima frecuencia posible. |
| 4 | + |
| 5 | +Á hora de preparar un GPUL Schools, hai 5 partes principais: |
| 6 | + |
| 7 | +## 1. Comunicación co relator |
| 8 | + |
| 9 | +O primeiro paso é decidir a temática da charla e quen a fará. Esto pode ocorrer de moitas maneiras. |
| 10 | + |
| 11 | +Unha veces establecido isto, o seguinte e fixar unha data para a charla e pedir a información para poder formalizala e publicala. A información necesaria adoita ser: |
| 12 | + |
| 13 | +- Título da charla |
| 14 | +- Subtítulo (resumo breve) |
| 15 | +- Descrición longa para redes sociais e a web |
| 16 | +- Data e hora |
| 17 | +- Duración aproximada |
| 18 | +- Permiso para realizar e publicar a gravación (se está cómodo con gravala, non é obligatorio) |
| 19 | + |
| 20 | +Unha vez fixados os detalles, pódese seguir cos puntos 2 e 3 en paralelo mentres que se manteñe a comunicación co relator en caso de cambios. |
| 21 | + |
| 22 | +## 2. Comunicación coa facultade |
| 23 | + |
| 24 | +A comunicación coa facultade é esencial, tanto para a reserva do espacio como para a comunicación polas redes sociais da facultade. |
| 25 | + |
| 26 | +### Vicedecanado de infraestruturas: Reserva do aula |
| 27 | + |
| 28 | +É importante reservar o aula con antelación, deixando marxe de tempo antes e depois da charla na reserva. |
| 29 | + |
| 30 | +O tempo de preparación dependerá se se vai grabar ou non. Despois da charla adoitamos deixar bastante marxe por se se alarga a charla e para falar despois da charla. |
| 31 | + |
| 32 | +### Vicedecanato de recursos informáticos: Publicación redes sociais |
| 33 | + |
| 34 | +O vicedecanato de recursos informáticos xestiona as redes sociais da facultade, polo que é importante comunicarlle: - Información da charla co poster para publicar en redes sociais e por telegram - Vídeo o imaxe para poñer nas pantallas da facultade |
| 35 | + |
| 36 | +Poden consultarse os correos de contacto dos vicedecanatos [na web da FIC](https://fic.udc.es/gl/organos-de-goberno) |
| 37 | + |
| 38 | +## 3. Publicidade da charla |
| 39 | + |
| 40 | +A charla publicítase por redes sociais, con carteis na facultade e polas redes sociais da facultade. |
| 41 | + |
| 42 | +- Carteis das charlas para a facultade (de 7 a 10 carteis), a colocar en: |
| 43 | + 1. Descansos das escaleiras principais |
| 44 | + 2. Ascensor principal das plantas 0 e 1 |
| 45 | + 3. Pasillos das plantas 3 e 4 (á dereita ao subir) |
| 46 | + 4. Diante do despacho de GPUL |
| 47 | +- Banner simplificado, para compartir por internet |
| 48 | + |
| 49 | +## 4. O día da charla |
| 50 | + |
| 51 | +O día da charla o único traballo é preparar a aula. Á hora reservada pódese pedir en conserxería que abran a aula para GPUL e colocar o rollup na porta. |
| 52 | + |
| 53 | +En caso de ter que preparar o material audiovisual consulta a sección axeitada e comproba a estimación de tempo que che levara montalo. |
| 54 | + |
| 55 | +## 5. Después de la charla |
| 56 | + |
| 57 | +Despois da charla só é necesario comprobar que a aula queda recollida e recoller os carteis que se pegaron. Se se gravou, é o momento de publicar o vídeo |
0 commit comments