diff --git a/docs/about/intro.md b/docs/about/intro.md index 0a24e09..3242df4 100644 --- a/docs/about/intro.md +++ b/docs/about/intro.md @@ -1,5 +1 @@ ---- -slug: / ---- - # Benvido a GPUL diff --git a/docs/events/gpul-schools/organizing.md b/docs/events/gpul-schools/organizing.md index e69de29..90bc6fb 100644 --- a/docs/events/gpul-schools/organizing.md +++ b/docs/events/gpul-schools/organizing.md @@ -0,0 +1,57 @@ +# Organizando os GPUL Schools + +Os GPUL Schools son os eventos máis frecuentes de GPUL. Realizánse varias veces ao mes, polo que **a eficiencia é esencial á hora de preparalos**. Nesta sección tratamos de estandarizar todos os procesos á hora de organizar este tipo de charlas, co obxectivo de simplificalo o máximo posible, facilitando que se poidan realizar coa máxima frecuencia posible. + +Á hora de preparar un GPUL Schools, hai 5 partes principais: + +## 1. Comunicación co relator + +O primeiro paso é decidir a temática da charla e quen a fará. Esto pode ocorrer de moitas maneiras. + +Unha veces establecido isto, o seguinte e fixar unha data para a charla e pedir a información para poder formalizala e publicala. A información necesaria adoita ser: + +- Título da charla +- Subtítulo (resumo breve) +- Descrición longa para redes sociais e a web +- Data e hora +- Duración aproximada +- Permiso para realizar e publicar a gravación (se está cómodo con gravala, non é obligatorio) + +Unha vez fixados os detalles, pódese seguir cos puntos 2 e 3 en paralelo mentres que se manteñe a comunicación co relator en caso de cambios. + +## 2. Comunicación coa facultade + +A comunicación coa facultade é esencial, tanto para a reserva do espacio como para a comunicación polas redes sociais da facultade. + +### Vicedecanado de infraestruturas: Reserva do aula + +É importante reservar o aula con antelación, deixando marxe de tempo antes e depois da charla na reserva. + +O tempo de preparación dependerá se se vai grabar ou non. Despois da charla adoitamos deixar bastante marxe por se se alarga a charla e para falar despois da charla. + +### Vicedecanato de recursos informáticos: Publicación redes sociais + +O vicedecanato de recursos informáticos xestiona as redes sociais da facultade, polo que é importante comunicarlle: - Información da charla co poster para publicar en redes sociais e por telegram - Vídeo o imaxe para poñer nas pantallas da facultade + +Poden consultarse os correos de contacto dos vicedecanatos [na web da FIC](https://fic.udc.es/gl/organos-de-goberno) + +## 3. Publicidade da charla + +A charla publicítase por redes sociais, con carteis na facultade e polas redes sociais da facultade. + +- Carteis das charlas para a facultade (de 7 a 10 carteis), a colocar en: + 1. Descansos das escaleiras principais + 2. Ascensor principal das plantas 0 e 1 + 3. Pasillos das plantas 3 e 4 (á dereita ao subir) + 4. Diante do despacho de GPUL +- Banner simplificado, para compartir por internet + +## 4. O día da charla + +O día da charla o único traballo é preparar a aula. Á hora reservada pódese pedir en conserxería que abran a aula para GPUL e colocar o rollup na porta. + +En caso de ter que preparar o material audiovisual consulta a sección axeitada e comproba a estimación de tempo que che levara montalo. + +## 5. Después de la charla + +Despois da charla só é necesario comprobar que a aula queda recollida e recoller os carteis que se pegaron. Se se gravou, é o momento de publicar o vídeo diff --git a/docs/index.md b/docs/index.md new file mode 100644 index 0000000..2b286d4 --- /dev/null +++ b/docs/index.md @@ -0,0 +1,21 @@ +# docs.gpul.org + +Benvido á documentación de GPUL. Se buscas a web principal, está en [gpul.org](https://gpul.org). + +Aquí documentamos todo o relacionado coa asociación, desde os estatutos e a normativa da asociación, ata como organizamos cada evento: + +- Futuros socios: + - Instrucións de alta + - Historia da asociación +- Socios: + - Historia da asociación + - Como axudar + - Código de conducta +- Eventos: + - GPUL Schools + - HackUDC +- Guías: + - Infraestrutura + - Xestión económica + - Cambio de directiva + - Gravación audiovisual diff --git a/sidebars.ts b/sidebars.ts index b84c115..6134c55 100644 --- a/sidebars.ts +++ b/sidebars.ts @@ -5,6 +5,11 @@ import type {SidebarsConfig} from '@docusaurus/plugin-content-docs'; // sidebars.js const sidebars: SidebarsConfig = { docs: [ + { + type: 'doc', + id: 'index', + label: 'Inicio', + }, { type: 'category', label: 'Sobre GPUL',