Opal (v0.15.0)

Liebe Pilotschulen,

das fünfzehnte Release Opal fasst verschiedene Änderungen der letzten Zeit zusammen und bringt frischen Wind in die HPI Schul-Cloud:

Schul-Logo hochladen

Zuerst ein mehrfacher Userwunsch: Im Adminbereich könnt Ihr ein Logo Eurer Schule hochladen, das dann anstelle des Landeswappens ausgespielt wird.

Änderungen im Helpdesk (User Stories/Probleme)

Ab sofort werden alle Wünsche (ehemals. User Stories) und Probleme direkt ans HPI geschickt und müssen nicht mehr von Euch weitergeleitet werden. Dazugekommen ist die Funktion Admin deiner Schule kontaktieren, mit der Euch Eure Schülerinnen und Lehrkräfte z.B. bei Passwortproblemen kontaktieren können - bitte schaut also regelmäßig im Helpdesk nach Meldungen Eurer Nutzerinnen. Zusätzlich werdet Ihr per E-Mail benachrichtigt.

👉 Bitte leitet die noch offenen alten Tickets im Helpdesk ans HPI weiter, damit wir die Probleme bearbeiten können.

Optische Auffrischung

Die Navigation und der Kursbereich haben sich verändert. Wir werden die Oberfläche der HPI Schul-Cloud Schritt für Schritt überarbeiten und so moderner und benutzerfreundlicher gestalten. Das bedeutet zahlreiche Änderungen in mehreren Iterationen in vielen Bereichen der Schul-Cloud.

Ein Tipp für den Kursbereich: Hinter dem Zahnrad befinden sich jetzt die Funktionen zum Bearbeiten/Einladen/Teilen/Klonen:

E-Mail-Adresse ändern

Schüler*innen und Lehrerkräfte können nun ihre E-Mail-Adresse ändern, mit der sie sich in der HPI Schul-Cloud einloggen. Verortet im Bereich Einstellungen, erreichbar via Klick auf den Benutzernamen oben rechts oder in den entsprechenden Verwaltungs- und Adminbereichen.

Kurse teilen

Was nur mit Themen ging, funktioniert auch mit Kursen: So lassen sich alle Themen eines Kurses auf einen Schlag per Code mit Kolleginnen teilen, schülerinnenbezogene Daten werden entfernt. Aufgaben werden leider noch nicht mitgeteilt, da bessern wir noch nach.

Collabora/Libre Office

Und weil es endlich da ist, gleich noch mal der Hinweis: Collabora/Libre Office ist in der Schul-Cloud verfügbar - mehr dazu im Blogbeitrag.

Behobene Fehler

Fehler im Einverständniserklärungsprozess
Schülerinnen bearbeiten: Tabelle springt zurück nach Schließen des Dialogs
Navigation: Verwaltung schließt sich versehentlich
Browserdropdown verdeckt Kalendermenü
Klassenname bei Kurs hinzufügen wird nicht vollständig angezeigt
Tools lassen sich nicht zu Kursen hinzufügen
Falsche Schülerinnenanzahl in Klassenübersicht
Kurs anlegen „flackert“ in Safari

Kleine Verbesserungen

UI-Verbesserungen Kalenderansicht Dashboard
Namensliste in der Klassenverwaltung ist nach Nachnamen sortiert
Externe Links im Editor werden mit einem Icon gekennzeichnet

Nächste Entwicklungen

Derzeit beschäftigen wir uns neben unseren spannenden Studierendenprojekten intensiv mit der Abbildung von AGs, Projektteams und klassen- und schulübergreifender Zusammenarbeit. Im Zuge dessen wird auch der Dateibereich schrittweise überarbeitet, zunächst einmal unter der Haube. Und auch der Hilfebereich bekommt eine neue Struktur - inklusive Schritt-für-Schritt-Tutorials für Admins, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schulleiterinnen.

Wir danken Euch wie immer für Euer zahlreiches Feedback und freuen uns über neue zahlreiche Wünsche, Fehlermeldungen und Verbesserungsvorschläge.

Viel Spaß in der HPI Schul-Cloud wünscht das Entwicklungsteam!

Nepheline (v.0.14.0)

Das vierzehnte Release „Nepheline“ (abgeleitet vom griechischen nefeli – das bedeutet Wolke/englisch: cloud) steht ganz im Zeichen des neuen Schuljahres. Wir freuen uns, mit dem Schuljahr 2018/19 40 weitere Partnerschulen in der HPI Schul-Cloud begrüßen zu dürfen.

Digitale Einverständniserklärung

Um den neuen Schulen den Start so einfach wie möglich zu gestalten, ist es es unseren Lehrern endlich möglich, im Rahmen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die Einverständniserklärungen von Schülern und Eltern online einzuholen.

Was als einfache Bitte unserer Nutzer nach einem Online-Formular begann, entwickelte sich zu einem der größten Teilprojekte in der noch jungen Geschichte der HPI Schul-Cloud. Schlussendlich hat das Entwicklerteam alle Registrierungsprozesse und nahezu den gesamten Verwaltungsbereich überarbeitet. 

Mehr Informationen dazu gibt es in unserem Blogbeitrag zum Thema.

Klasse anlegen

Im Zuge der digitalen Einverständniserklärung haben wir die Funktion Klasse anlegen überarbeitet. Die Benennung der Klassen erfolgt nun strukturierter, so dass in weiteren Entwicklungsschritten Jahrgangsstufen automatisch abgeleitet werden können. Außerdem ist jede Klasse einem Schuljahr zugeordnet, so dass man die 10a des letzten Jahres nicht mit der aktuellen 10a verwechseln kann. Und das Wichtigste: Bei der Erstellung einer neuen Klasse kann man die Schüler aus der Vorjahresklasse bequem importieren und danach einzelne Schüler hinzufügen oder entfernen. So spart man sich jede Menge Verwaltungsaufwand.

Kurse klonen

Im vergangenen Schuljahr entstandene Kursinhalte können jetzt dank der Funktion Kurs Klonen mit neuen Klassen genutzt werden. Damit kann man den Kurs inklusive aller Themen und Aufgaben duplizieren. Schüler*innen, Gruppen und erfolgte Abgaben werden nicht mitgeklont. So können Sie z.B. den Kurs Physik 9 vom letzten Jahr als Grundlage für die neue neunte Klassen benutzen. Der alte Kurs steht weiterhin unverändert zur Verfügung.

Grundlagenarbeit für neue Inhalte

Das Contentteam hat die Voraussetzungen geschaffen, um zahlreiche neue Inhalte in den LernStore einzubinden. Unsere Partnerschulen können sich im Laufe der nächsten Wochen auf folgenden Content freuen: Weitere Geogebra-Materialien, Digitalisate der Deutschen Digitalen Bibliothek aus mehreren Jahrhunderten, Materialen der Bundeszentrale für Politische Bildung, Unterrichtskonzepte für Chemie aus der MINT-EC-Schriftenreihe und Spielfilme für den Unterricht samt Begleitmaterial.

Fehlerbehebungen und Ausblick

Neben zahlreichen Fehlerbehebungen und kleinen Verbesserungen des Nutzungserlebnisses, z.B. auf Tablets, hat das Entwicklungsteam weiter an der Integration der freien Office-Software Libre Office in der Schul-Cloud gearbeitet. Parallel zu der Fertigstellung widmen wir uns in den nächsten Wochen diversen Infrastrukturthemen, um die Entwicklung weiter zu beschleunigen und die Stabilität der Schul-Cloud für die wachsenden Nutzerzahlen zu gewährleisten.

Und auch das Thema digitale Einverständniserklärung wird uns nicht loslassen. Wir arbeiten im nächsten Schritt an der Umsetzung für das Lehr- und Verwaltungspersonal. Danach passen wir den Import von Schülerdaten (beispielsweise per csv) an die neuen Workflows an und setzen weitere Optimierungen rund um den Registrierungsprozess um. 


Magnesite (v0.13.0)

Manchen wird bereits aufgefallen sein, dass viele kleinere Änderungen innerhalb der letzten Wochen in der Schul-Cloud vorgenommen wurden. In dieser Woche wurde nun das dreizehnte Release "Magnesite" (v0.13.0) veröffentlicht, welches alle diese Änderungen zusammenfasst.

Teamabgaben in Aufgaben durch Kursgruppen

In den letzten beiden Releases Lazurite (v0.12.0) und Kyanite (v0.11.0) wurden die Schülergruppen sowie Teamabgaben im Aufgabenbereich vorgestellt. Diese beiden Funktionen wurden nun verbunden, so dass es möglich ist, zusätzlich als ganze Gruppe innerhalb des Kurses abzugeben. Man kann nun entweder wie gewohnt seine Teammitglieder einzeln auswählen oder direkt eine Schülergruppe abgeben. Dies ermöglicht nun innerhalb von Gruppenarbeiten, Ergebnisse direkt zu jeweiligen Aufgaben abzugeben. Natürlich können innerhalb der Abgabe nur diejenigen Gruppen abgeben, dessen Gruppenstärke die Teilnehmerbeschränkung der Aufgabe nicht überschreiten. Innerhalb der Gruppenseite erhalten die Mitglieder außerdem eine Übersicht der bereits getätigten Gruppenabgaben sowie noch möglicher Abgaben.

Neue Filteroptionen

Die alte, etwas unhandliche Filterfunktion innerhalb des Aufgabenbereiches wurde nun komplett neu entwickelt. In einem neuen Modul erhält der Nutzer nun variable Möglichkeiten, die Aufgaben zu filtern und zu sortieren. Der Aufgabenbereich wird natürlich nicht das einzige Einsatzgebiet bleiben. Derzeit wird evaluiert, in welchen Teilen der Anwendung diese Filterfunktion ebenfalls Sinn macht. Hierbei zählen wir natürlich wieder auf Ihr Feedback!

Mehr Informationen für alle Beteiligten

Auch neben der Entwicklung wird weiter fleißig gearbeitet. Nachdem im letzten Release die Teamvorstellungsseite fertig gestellt wurde, haben nun weitere neue Informationsseiten Eingang in die Schul-Cloud gefunden. So erhalten Interessierte nun neue Einblicke, wie zur Schul-Cloud beigetragen werden kann. Außerdem gibt es nun weitere Informationen rund um die Arbeit der Schul-Cloud. In diesem Zusammenhang wurde zudem ein neuer Film veröffentlicht.

Viele kleine Fehlerbehebungen und Verbesserungen

Auch dieses Release stand wieder ganz im Zeichen der Optimierungen. Dank der großen Teilhabe der Partnerschulen in Form von Feedback konnten zahlreiche kleine Fehler behoben werden. Dazu zählen u.a., dass nun wieder wie gewohnt Dateien mit Umlaute im Namen hochgeladen werden können, die Farben in der Kursauswahl wieder richtig dargestellt werden und private Aufgaben wieder erstellt werden können. Neben diesen Fehlern können noch viele weitere genannt werden, die mit Ihrer Hilfe beseitigt werden konnten. Einen großen Dank dafür an dieser Stelle!

Lazurite (v0.12.0)

Seit dem letzten Release "Kyanite" wurde viel Arbeit in einzelne, spannende Funktionen gesteckt. Ziel für Lazurite (Version v0.12.0) war es, eine Reihe neuer Konzepte bis zum Schul-Cloud Forum umzusetzen.

Schülergruppen

Ein wichtiger Punkt war die Integration von Schülergruppen innerhalb von Kursen. Diese können nun von Lehrkräften, sowie von Schülerinnen und Schülern erstellt und verwaltet werden. Schülerinnen und Schülern sollte es ermöglicht werden, sich in Gruppen zu formieren und zusammen an einzelnen Themen zu arbeiten. Dafür wurde innerhalb der neuen Schülergruppen der Themeneditor freigeschaltet, damit auch Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit haben, eigene Themen in der Gruppe zu erstellen. Weitere spannende Funktionen sind für die Schülergruppen in Planung.

Etherpad

Im Themeneditor wurde nun die Möglichkeit implementiert, eigene Etherpads zu erstellen. Das beliebte Tool zur kollaborativen Bearbeitung von Texten ist somit direkt im Unterricht einsetzbar.

neXboard

Neben Etherpad wurde zudem das neXboard von neXenio in den Themeneditor integriert. Lehrkräfte in Kursen, sowie Schülerinnen und Schüler in den Gruppen, haben nun die Möglichkeit, eigene neXboards innerhalb von Themen zu integrieren.

Vorstellungsseite

Das Team der Schul-Cloud stellt sich vor! Auf einer eigenen Vorstellungsseite erhält man nun die Möglichkeit, die Köpfe innerhalb des Schul-Cloud Teams kennenzulernen.

Lehrer kann Schüler-Passwörter zurücksetzen

Aus dem Feedback vieler Lehrkräfte wurde erkannt, dass die gewählten Passwörter von Schülerinnen und Schülern oft vergessen werden. Zusätzlich zur normalen Passwort-Zurücksetzen-Funktion für alle Nutzer erhalten Lehrkräfte nun die Möglichkeit, Schülerpasswörter in der Verwaltung zurückzusetzen.

Kyanite (v0.11.0)

Weihnachten steht vor der Tür, was Grund genug ist, ein kleines Release zu veröffentlichen. Die Version "Kyanite" (v0.11.0) steht ganz im Zeichen der Team-Abgaben, aber auch viele Fehler wurden dank Mithilfe von engagierten Nutzern beseitigt.

Team-Abgaben

Es ist nun möglich, Abgaben für Hausaufgaben im Team vorzunehmen. Wo es vorher nur die Möglichkeit gab, alleine eine Abgabe hochzuladen, kann die Lehrkraft nun einstellen, ob die Schüler zusammen abgeben dürfen. Dabei kann die Lehrkraft die maximale Gruppenstärke angeben. Die Schüler können dann, wenn die Option aktiviert ist, bei der Abgabe ihre Mitstreiter auswählen. Die Lehrkraft kann dann die Team-Abgabe als Ganzes bewerten.

Fehlerbehebungen

Viel Arbeit ist in den letzten Wochen in die Fehlerbehebung und die designtechnische Verbesserung der Schul-Cloud geflossen. Dazu gehören unter anderem beseitigte Fehler in der Schul-Verwaltung, aber auch im Anmeldeprozess. Ein großer Dank geht hierbei an alle Helfer, die das Team schnell auf aufgefallene Fehler hingewiesen haben! Wir sind jederzeit sehr dankbar für Feedback!

Jasper (v0.10.0)

Viel Arbeit wurde in den letzten Wochen vom Entwicklungsteam in die Schul-Cloud gesteckt, so dass nun neben zahlreichen Fehlerbehebungen und Optimierungen eine Reihe neuer Funktionen in dem Release v0.10.0 (Jasper) veröffentlicht wurden.

Neues Schul-Cloud Logo

Mit Freude kann die Schul-Cloud nun ein neues Logo präsentieren. Nach einem Logo-Wettbewerb, in welchem die Partnerschulen mit einbezogen wurden, wurde aus vielen tollen Einschreibungen das neue Emblem ausgewählt. Dieses findet nun Platz auf der Schul-Cloud Anwendung.

Übersicht des genutzten Dateispeichers

Ein Schul-Administrator erhält nun einen Überblick über den benutzten Dateispeicher der Schule. Darin sind alle hochgeladenen Dateien eingerechnet, die von Schülern, Lehrern und innerhalb eines Kurses hochgeladen wurden.

Dateiabgabe bei Aufgaben

Schüler haben nun bei Aufgaben die Möglichkeit, neben der normalen Abgabe in Textform auch Dateien hochzuladen. Die Lehrkraft erhält nach dem Hochladen Zugriff auf die abgegebenen Dateien und kann diese entsprechend in die Bewertung der Abgabe mit einfließen lassen.

Neuigkeiten-Service für Schulen

Jede Lehrkraft kann unter 'Neuigkeiten' schulinterne News erstellen. Diese werden allen anderen Lehrkräften und Schülern auf dem Dashboard sowie unter der Neuigkeiten-Rubrik angezeigt. Dies ist eine sehr gute Möglichkeit, wichtige Mitteilungen auf Schulebene zu erstellen.

Übersicht mit mir geteilte Dateien

Neben den persönlichen und den Kurs-Dateien findet sich nun eine weitere Rubrik unter 'Meine Dateien'. Es war bereits möglich, Dateien mit anderen Schul-Cloud Nutzern über einen Link zu teilen. Eine Übersicht aller mit mir geteilten Dateien findet sich nun unter dieser neuen Rubrik. Diese werden erst dort angezeigt, sobald einmal auf den geteilten Link zugegriffen wurde.

Archivieren von Aufgaben

Sollten einem die vielen Aufgaben in der Übersicht zu viel werden, kann man nun Aufgaben archivieren und somit als erledigt markieren. Diese werden gesondert in der Rubrik 'Archiv' unter 'Aufgaben' angezeigt. Damit stören alte Aufgaben nicht mehr in der normalen Ansicht.

Aufgabenbeschreibung und Abgaben drucken

Da viele Hausaufgaben auch ausgedruckt abgegeben werden müssen, kann man nun die Aufgabenstellung sowie Abgaben direkt drucken. Diese Funktion ist an mehreren Stellen vorhanden. Unter anderem findet man diese in der normalen Aufgabenansicht oder direkt im Editor, wenn man die Aufgabe bzw. die Abgabe bearbeiten möchte. Wenn man einen entsprechenden PDF-Drucker installiert hat, kann man so Aufgabenbeschreibungen und Abgaben auch als PDF-Datei speichern.

Iolite (v0.9.0)

Alle Bundesländer sind erfolgreich ins neue Schuljahr gestartet, da veröffentlicht das Schul-Cloud Team das nun mittlerweile elfte Release "Iolite" (v0.9.0). Neben vielen kleineren Fehlerbehebungen hat nun die Materialiensuche einen neuen Anstrich bekommen.

Neue Materialiensuche

In den vergangenen Monat wurde viel an der Suche für Unterrichtsmaterialien geschraubt. Sie wurde konzeptionell verändert, zudem wurde ein besserer Weg zur Beitragung von Anbieterpartnern entworfen. Dazu wurde einer Art Live-Suche zu bestimmten Partnern eingebunden. Das Konzept für die Suche lässt sich hier nachlesen. Dies soll der Vorreiter für den anstehenden Lern-Store sein, wo es neben der Anbindung weiterer Lerninhalte-Anbieter auch möglich sein soll, eigene Schul-Cloud Inhalte mit Kollegen aus allen Partnerschulen zu teilen. Die derzeitigen Kooperationspartner findet man auf der Partnerseite der Schul-Cloud.

IServ als neuer Authentifizierungsdienst

Die Plattform IServ wurde als weiterer Authentifizierungsdienst implementiert. So ist es nun möglich, bereits bestehende IServ Accounts für den Login in der Schul-Cloud zu nutzen. Für die Einrichtung von IServ in der Schul-Cloud stellt das Team eine Anleitung bereit. Dort gibt es auch Anleitungen für andere SSO-Anbieter. Außerdem wurde für dieses Thema eine Weekly Challenge im openHPI-Kurs sowie einen Leitfaden erstellt.

Neue Startseite

Wenn man die Schul-Cloud betritt bevor man sich anmeldet, findet man nun anstatt der Login-Seite eine neue Übersichtsseite. Diese gibt einen Überblick der Leitsätze sowie Wissenswertes über die Schul-Cloud.

Weitere Änderungen aus den Weekly Challenges

Das Team ist jederzeit sehr dankbar für Fragen und Wünsche! So wurden viele dieser Wünsche bereits umgesetzt. Dazu gehört zum einen eine einfachere Navigation in der Dateiverwaltung. Zudem ist nun das Verschieben von Dateien möglich. Die Themenreihenfolge innerhalb eines Kurses kann nun bequem per Drag&Drop verändert werden. Die Hilfeseite wurde überarbeitet und die Feedback-Funktion in eine User-Story- und eine Problem-Funktion aufgeteilt. Zudem wurden sehr viele kleine Fehler behoben.

Hackmanite (v0.8.0)

Pünktlich zum Start des neuen Schuljahres 2017/18 wurde ein neues Release (Hackmannite v0.8.0) der Schul-Cloud veröffentlich. Neben zahlreichen Usability-Änderungen und Bug-Fixes finden sich weitere neue Funktionen, die den Pilotschulen den Einstieg in die Schul-Cloud erleichtern soll. Passend dazu wird in der gleichen Woche noch die Weekly-Challenge 5 zum Thema OnBoarding in die Schul-Cloud veröffentlicht, in denen die Teilnehmer das Konzept des Anlegen von Schülern und Lehrern testen können.

Umstrukturierung der Dateiverwaltung

Äußerlich ändert sich nichts für den Nutzer. Im Hintergrund aber wurde das Dateisystem der Schul-Cloud einmal general überholt. Nun basiert das System auf eine flache Hierarchie, was es in Zukunft möglich macht, Dateien besser zu durchsuchen zu filtern sowie zu sortieren. Das Filtern nach Typen und das Suchen in allen Dateien, auf die der angemeldete User Zugriff hat, ist bereits verfügbar.

Hilfeseite

Damit der Nutzer immer einen Überblick über neue Funktionen in der Anwendung hat, wurde eine Seite für neue Features und Hilfestellungen erstellt. Sobald neue Funktionen verfügbar sind, wird der Nutzer dementsprechend informiert.

QR-Code für jede Ansicht

Damit ein Lehrer beispielsweise seine Schüler schneller auf eine Seite führen kann, gibt es nun die Möglichkeit, QR-Codes für jede Seite zu erstellen. Diesen Code kann der Lehrer z.B. über einen Beamer an die Tafel werfen und die Schüler können mit ihrem Gerät schnell auf die betreffende Seite wechseln.Sollte der Schüler sogar die Schul-Cloud Apps (bald für iOS und Android erhältlich) installiert haben, lässt sich die Seite auch in eben dieser öffnen.

Themen mit Kollegen teilen

Nun ist es möglich, eigene erstellte Unterrichtsthemen mit anderen Lehrkräften zu teilen. Diese können diese dann mittels generiertem Code in den eigenen Unterricht verwenden. Das gute ist, dass die andere Lehrkraft nicht zwangsläufig zur gleichen Schule gehören muss. Das Thema wird dann in den neuen Kurs kopiert, so dass es später keine Abhängigkeiten zwischen den beiden Themen gibt.

Mehr Rechte für Lehrer

Viele Lehrer hatten sich gewünscht, mehr Rechte innerhalb der eigenen Schule zu bekommen. So können Lehrer nun ebenfalls Schüler und Lehrer in die eigene Schule einladen. Kritischere Funktionen wie Authentifizierungsdienste sind weiterhin auf den Schul-Admin beschränkt. Diese Funktion wird in der Weekly-Challenge Nummer 5 thematisiert.

Goethite (v0.7.0)

In diesem Release sind viele Features enthalten, die bereits auf dem Produktionssystem für den Digitalgipfel 2017 in Ludwigshafen verfügbar sind. Die wichtigsten Änderungen sind unter anderem:

• Einstellen von Vertretungslehrern pro Kurs / Fach
• optimierte Dashboard-Ansicht
• GeoGebra, Materialiensuche und Formeleditor im Themeneditor
• Teilen von Dateien
• direkte Kurseinladung
• NexBoard Einbindung in den Tools
• Benachrichtigungen beim Erstellen und Bewerten von Aufgaben
• Dateiansicht von Bildern, Videos, PDFs ...
• CSV Import von Schülern und Lehrern
• Performanceverbesserungen und Bugfixing

Flourite (v0.6.0)

Benachrichtigungen

In dieser Periode wurde sich gezielt mit der Einbettung des Schul-Cloud Notification Service in den Client beschäftigt. Es ist nun möglich, sich in Chrome, Firefox und Safari für diesen Dienst zu registrieren und verschiedene Benachrichtigungen zu erhalten. Es ist vorgesehen, dass gängige Workflows wie z.B. neue Kalender - und Kursevents in diesen Dienst eingebunden werden, damit der Nutzer jederzeit benachrichtigt wird, wenn etwas wichtiges auf der Plattform passiert ist.

Kalender

Die Integration für den Schul-Cloud Calendar Service wurde ebenfalls vertieft. Neben der Anzeige von wöchentlichen Kursstunden sind nun auch persönliche Termine möglich. Diese werden demnächst mit anderen teilbar bzw. auf Kursebene erweiterbar sein.