Excel 常用公式记录

检查某值是否在另一列出现

公式：=COUNTIF($B:$B, A2) > 0
用途：判断单元格 A2 的值在列 B 中是否出现过。
原理：COUNTIF 统计范围 $B:$B 中等于 A2 的次数；次数大于 0 则表示存在。
返回：布尔值（TRUE/FALSE）。
示例：
- 列 B 为学号列表，A2 为当前学号；若该学号已在列 B 中出现，返回 TRUE。
常见问题：
- 比较的是完整匹配，不是包含匹配；若需要包含匹配可用通配符：=COUNTIF($B:$B, "*" & A2 & "*") > 0
- 前后空格会影响匹配，可用 TRIM 清理：=COUNTIF($B:$B, TRIM(A2)) > 0

公式：=XLOOKUP(A2, B:B, C:C, "无成绩", 0)
用途：以 A2 为查找键，在列 B 中查找，返回列 C 中对应的成绩；若找不到返回“无成绩”。
关键参数：
- A2：查找值。
- B:B：查找数组（键所在列）。
- C:C：返回数组（结果所在列）。
- "无成绩"：未找到时的返回值（缺省）。
- 0：匹配模式，0 表示精确匹配；可选值：0 精确、-1 精确或下一小项、1 精确或下一大项、2 通配符。
示例：
- 列 B 为学号，列 C 为成绩；A2 输入学号，公式返回该学号对应成绩；若不存在则显示“无成绩”。
常见问题：
- 精确匹配要求数据一致，注意数据类型、空格、前导零（如学号）等问题。
- 如需模糊匹配（通配符），使用：=XLOOKUP("*" & A2 & "*", B:B, C:C, "无成绩", 2)。
- 若你的 Excel 版本不支持 XLOOKUP，可用 VLOOKUP 替代：=IFERROR(VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE), "无成绩")。

检查学号是否存在并返回成绩（不存在则提示）：
- =IF(COUNTIF($B:$B, A2) > 0, XLOOKUP(A2, B:B, C:C, "无成绩", 0), "未找到该学号")