Retro JSCC2025

[Narigo]

Retro JSCC

• Location was better at Codecentric than Maiborn-Wolff (elevator waiting times, subway / central station easier to reach)

• Große Sponsoren beschweren sich über wenig Sichtbarkeit

• Kleine Sponsoren freuen sich über große Sichtbarkeit

• PDF documents for sponsors (easier forwarding information)

• Encourage / force getting more feedback

• Vereinsmöglichkeit

  1. Sponsoren können ihre Zuwendungen steuerlich absetzen (höheres Incentive zu sponsorn)
  2. Rechnungen können über Verein gehandlet werden (weniger Aufwand, das mit Providern / Dienstleistern wegen dem Splitten der Rechnungen auszumachen)
  3. Verein kann Raumnutzungsvereinbarung unterschreiben
  4. Veranstalterhaftpflicht kann über Verein laufen
  5. Domain und co kann über Verein gehandlet werden
  6. Mitgliedsbeiträge könnten dafür sorgen, dass Domain, E-Mails usw. über's Jahr sicher sind und ließen sich ggf. auch über Sponsoren dann regeln
  7. Falls wir einen übergeordneten Verein haben, der sich auch um andere Events usw. kümmert, könnten wir von deren Erfahrungen profitieren und ggf. weitere Strukturen nutzen, die sie schon aufgebaut haben (Thema Newsletter, Datenschutz usw.)

• Food labeling was missing on Saturday

• Missing variants on Saturday food

• Pizza options were great, one of the deliveries wasn’t cut

• Pizza party works well - way better than self-made BBQ 🙂 and especially if it rains

• Family - Kids?

• Awareness?

• What do we want to do for the 10 year anniversary?

  • Extra day?
  • Tenth is tent
  • Hackathon?

Action items

• Sponsoring tiers - Bigger sponsors should have more visibility (maybe room names just for >500 € ? Rollups, )
• Backup pizza knife to cut pizza party ourselves if necessary
• Encourage people to give feedback when they leave (“Donate feedback instead of money!”, “We feed you with food, you feed us with feedback!”) and maybe provide a flipchart at the exit? Vibe Code an anonymous feedback collection app?
• Generate a PDF for sponsors - All the information for the sponsors, put it into a PDF, so when they share / forward it through e-mail they have everything in there
• Reach out more to Women in Tech groups in advance, increase diversity and more perspectives