diff --git a/src/content/resources/cargos-y-comunidad.md b/src/content/resources/cargos-y-comunidad.md new file mode 100644 index 0000000..bbdb9b6 --- /dev/null +++ b/src/content/resources/cargos-y-comunidad.md @@ -0,0 +1,344 @@ +--- +title: "Cargos y estructura comunitaria de Open Source eUC" +description: "Estructura organizacional, cargos formales y roles operativos necesarios para mantener el funcionamiento de la comunidad" +--- + +> ⚠️ **Aviso** +> +> Este documento actualmente se encuentra en desarrollo, no es el documento final. +> Cualquier sugerencia se puede hacer a ****, **** o hablando con algun coordinador. + +> ⚠️ **TLDR:** +> +> Este documento describe la estructura organizacional, los cargos formales y los roles operativos necesarios para mantener el funcionamiento de la comunidad, resguardando la distribución de responsabilidades y evitando la concentración de poder en una sola persona. + +## Cargos y estructura comunitaria de Open Source eUC + +Open Source eUC es una comunidad estudiantil sin fines de lucro, nacida desde la Pontificia Universidad Católica de Chile, orientada a contribuir conocimiento y código al ecosistema de software libre y de código abierto, tanto a nivel nacional como internacional. + +Este documento describe la estructura organizacional, los cargos formales y los roles operativos necesarios para mantener el funcionamiento de la comunidad, resguardando la distribución de responsabilidades y evitando la concentración de poder en una sola persona. + +--- + +## Organigrama general + +```mermaid +graph TD + A[Asamblea de personas miembros] --> B[Directorio] + B --> C[Presidencia / Coordinación General] + B --> D[Tesorería / Finanzas] + B --> E[Secretaría / Administración] + B --> I[Presidencia / Coordinación Alumni] + + C --> F[Encargado/a de Eventos, Comunicaciones y Marketing] + C --> G[Encargado/a de Proyectos / Tech] + C --> H[Encargado/a de Comunidad e Inclusión] +``` + +Representación textual: + +- Asamblea de personas miembros +- Directorio + - Presidencia / Coordinación General + - Tesorería / Finanzas + - Secretaría / Administración + - Presidencia / Coordinación Alumni +- Roles operativos + - Encargado/a de Eventos, Comunicaciones y Marketing + - Encargado/a de Proyectos / Tech + - Encargado/a de Comunidad e Inclusión + +--- + +## 1. Principios generales de organización + +1. Open Source eUC se organiza en torno a: + - Una Asamblea de personas miembros, que constituye el espacio de decisión colectiva. + - Un Directorio, encargado de la coordinación general y la gestión básica de la comunidad. + - Un conjunto de roles operativos, orientados a llevar a cabo las actividades técnicas, formativas y comunitarias. +2. Todas las funciones descritas en este documento son de carácter voluntario, ejercidas principalmente por estudiantes universitarios. +3. Ninguna persona podrá concentrar de forma exclusiva las decisiones críticas de la comunidad. Las decisiones relevantes deberán contar, al menos, con la participación de dos cargos distintos del Directorio. + +--- + +## 2. Asamblea de personas miembros + +La Asamblea de personas miembros está conformada por quienes participan activamente en la comunidad, de acuerdo con los criterios que se definan internamente (asistencia, participación en proyectos, contribuciones, etc.). + +A la Asamblea le corresponde: + +- Conocer los lineamientos generales de la comunidad. +- Elegir y, cuando corresponda, remover a las personas que integran el Directorio. +- Aprobar las modificaciones a los documentos fundamentales de la comunidad (estatutos, reglamentos internos, código de conducta, entre otros), según los procedimientos que se establezcan. + +--- + +## 3. Directorio + +El Directorio es el órgano de coordinación principal de Open Source eUC y está compuesto, al menos, por los siguientes cuatro cargos: + +1. Presidencia / Coordinación General +2. Tesorería / Finanzas +3. Secretaría / Administración +4. Presidencia / Coordinación Alumni + +Una misma persona podrá ejercer un cargo del Directorio y, simultáneamente, un rol operativo, siempre que ello no impida el cumplimiento adecuado de sus responsabilidades y que exista acuerdo interno para ello. + +Las funciones del Directorio incluyen, entre otras: + +- Definir, junto con la comunidad, los objetivos y prioridades de cada período. +- Coordinar el calendario general de actividades. +- Velar por el cumplimiento del Código de Conducta y de los principios de la comunidad. +- Asegurar la continuidad mínima de la organización, facilitando procesos de traspaso y rotación de cargos. + +--- + +## 4. Descripción de cargos del Directorio + +### 4.1. Presidencia / Coordinación General + +#### Propósito del cargo + +La Presidencia / Coordinación General tiene por finalidad articular el funcionamiento global de la comunidad, representar a Open Source eUC ante terceros y garantizar que las decisiones y actividades se alineen con la misión y los valores de la comunidad. + +#### Responsabilidades principales + +- Coordinar las reuniones del Directorio y, cuando corresponda, de la Asamblea. +- Facilitar la definición del plan de trabajo semestral o anual de la comunidad. +- Representar a Open Source eUC ante: + - La Pontificia Universidad Católica de Chile y otras instituciones de educación superior. + - Otras comunidades y organizaciones de software libre y de código abierto. + - Eventuales auspiciadores, organizaciones colaboradoras u otras entidades externas. +- Promover el cumplimiento del Código de Conducta y actuar como punto de escalamiento en situaciones complejas o conflictivas. +- Asegurar la coordinación entre los distintos roles operativos. + +#### Limitaciones y contrapesos + +- La Presidencia / Coordinación General no puede, por sí sola: + - Autorizar gastos por sobre el monto que se defina internamente. + - Imponer sanciones a miembros de la comunidad. + - Modificar documentos fundamentales sin los procedimientos establecidos. +- Las decisiones críticas deberán contar con la aprobación, al menos, de una persona adicional del Directorio (por ejemplo, Tesorería o Secretaría). + +--- + +### 4.2. Tesorería / Finanzas + +#### Propósito del cargo + +La Tesorería / Finanzas tiene por finalidad administrar de manera transparente y responsable los recursos económicos de la comunidad, asegurando su correcta rendición y uso en beneficio de las actividades de Open Source eUC. + +Este cargo se reporta directamente a la Presidencia / Coordinación Alumni en materias financieras y debe solicitar fondos y rendir gastos a dicha instancia. + +#### Responsabilidades principales + +- Llevar un registro actualizado de: + - Ingresos (fondos estudiantiles, aportes institucionales, auspicios, donaciones, venta de merchandising, etc.). + - Gastos (materiales, logística de eventos, infraestructura tecnológica, dominios, servicios, entre otros). +- Elaborar y presentar, al menos una vez por semestre, un informe financiero sintetizado para la comunidad. +- Proponer presupuestos para eventos, actividades y necesidades operativas. +- Gestionar reembolsos y pagos, de acuerdo con las normas internas y, cuando corresponda, con las de la universidad u organismo que entregue financiamiento externo. +- Custodiar y archivar comprobantes y respaldos de operaciones. +- **Solicitar fondos a Presidencia / Coordinación Alumni** cuando sea necesario realizar gastos operativos. +- **Rendir gastos obligatoriamente** a Presidencia / Coordinación Alumni, presentando boletas, facturas u otros comprobantes válidos dentro del plazo establecido. +- **Mantener actualizada la rendición de gastos**, entregando la documentación respaldatoria dentro de **3 días hábiles** desde la realización del gasto. + +#### Modelo de cuentas y tarjetas + +- La comunidad opera bajo un **modelo de dos tarjetas bancarias**: + - **Tarjeta Fuente:** Tarjeta principal vinculada a la cuenta bancaria de la Presidencia Alumni, usada para aprovisionar fondos. + - **Tarjeta Esclava:** Tarjeta operativa usada por Tesorería / Finanzas para realizar gastos autorizados. +- Este modelo asegura separación de funciones y trazabilidad de los movimientos financieros. + +#### Limitaciones y contrapesos + +- La Tesorería / Finanzas no podrá ejecutar gastos por sobre el monto límite que se establezca sin la aprobación de, al menos, otra persona del Directorio. +- El acceso efectivo a cuentas, fondos o plataformas de gestión económica deberá ser compartido entre, al menos, dos personas (por ejemplo, Tesorería y Presidencia / Coordinación General), para evitar la concentración de control en una sola persona. + +#### Sanciones por incumplimiento de rendición + +⚠️ **Sanción por falta de rendición:** + +- Si la persona a cargo de Tesorería / Finanzas **utiliza la tarjeta y no rinde la boleta o factura correspondiente dentro de 3 días hábiles**, será **destituida de su cargo de forma inmediata**. +- En ese caso, se convocará a una **votación extraordinaria del Directorio** para designar a una nueva persona en el cargo de Tesorería / Finanzas. +- Esta medida busca garantizar la transparencia, trazabilidad y responsabilidad en el manejo de los recursos comunitarios. + +--- + +### 4.3. Secretaría / Administración + +#### Propósito del cargo + +La Secretaría / Administración tiene por finalidad resguardar la memoria institucional de la comunidad, organizando la información relevante y garantizando la trazabilidad de acuerdos, procesos y decisiones. + +#### Responsabilidades principales + +- Redactar y conservar actas de las reuniones del Directorio y, cuando corresponda, de la Asamblea. +- Mantener un registro actualizado de: + - Personas miembros activas de la comunidad (según los criterios definidos). + - Equipos y responsables de proyectos. + - Cargos vigentes y períodos de ejercicio. +- Administrar y actualizar: + - Reglamentos internos. + - Código de Conducta. + - Manuales de funcionamiento y documentos similares. +- Coordinar procesos internos de: + - Postulación y elección de cargos. + - Votaciones o consultas a la Asamblea. + - Facilitar el acceso a la documentación relevante mediante los canales oficiales de la comunidad (repositorios, almacenamiento en la nube, etc.). + +#### Limitaciones y contrapesos + +- La Secretaría / Administración no define, por sí sola, el contenido de las políticas o acuerdos; su rol es documentar lo que se decide colectivamente y asegurar su accesibilidad. +- Las actas y documentos fundamentales deberán estar disponibles para revisión por parte de las personas miembros, respetando los criterios de transparencia y protección de datos personales que la comunidad adopte. + +--- + +### 4.4. Presidencia / Coordinación Alumni + +#### Propósito del cargo + +La Presidencia / Coordinación Alumni tiene por finalidad gestionar y articular la comunidad de alumni y ex-estudiantes de Open Source eUC, coordinando su participación activa para que puedan aportar —de cualquier forma— a la comunidad de estudiantes. + +Este cargo tiene la responsabilidad legal, financiera y administrativa de la estructura formal de la comunidad (SpA), siendo titular del 100% de las acciones de la sociedad. + +#### Responsabilidades principales + +- Mantener un registro actualizado de las personas alumni de la comunidad. +- Facilitar canales de comunicación entre alumni y la comunidad activa de estudiantes. +- Coordinar iniciativas que permitan a los alumni contribuir a la comunidad, tales como: + - Mentoría y orientación profesional. + - Charlas, talleres o sesiones de experiencia laboral. + - Apoyo técnico en proyectos. + - Conexiones con la industria y oportunidades laborales. +- Organizar encuentros y actividades que fortalezcan el vínculo entre alumni y estudiantes. +- Identificar y canalizar oportunidades de colaboración entre la comunidad alumni y Open Source eUC. +- Reportar periódicamente al Directorio sobre el estado y actividades de la comunidad alumni. +- **Gestión legal y administrativa:** + - Ostentar la representación legal de la SpA y mantener al día toda la documentación societaria. + - Ser titular de la cuenta bancaria principal de la comunidad. + - Mantener el 100% de las acciones de la SpA en calidad de Presidencia Alumni. + - Supervisar las solicitudes de fondos realizadas por Tesorería / Finanzas. + - Aprobar las rendiciones de gastos presentadas por Tesorería / Finanzas. + +#### Requisitos para el cargo + +- Haber cumplido, al menos, **1 año como Alumni activo** en la comunidad. +- Esta condición asegura conocimiento profundo de la comunidad y continuidad en la gestión administrativa y legal. + +#### Membresía de la comunidad Alumni + +- Los **miembros activos Alumni de este año** serán designados por la Coordinación General en conjunto con la Presidencia Alumni. +- Se establecerá una **definición explícita de membresía activa** a inicios de 2027, en coordinación con el Directorio. + +#### Limitaciones y contrapesos + +- La Presidencia / Coordinación Alumni no puede, por sí sola: + - Establecer compromisos formales con entidades externas en nombre de Open Source eUC sin la aprobación del Directorio. + - Autorizar el uso de recursos de la comunidad para actividades alumni sin coordinación con Tesorería / Finanzas. + - Realizar gastos directos sin la rendición correspondiente por parte de Tesorería / Finanzas. +- Las decisiones que afecten significativamente a la comunidad de estudiantes deberán ser coordinadas con la Presidencia / Coordinación General y el Directorio. +- La titularidad de las acciones y la representación legal no eximen del cumplimiento de los procedimientos internos de toma de decisiones establecidos en este documento. + +--- + +## 5. Roles operativos + +Además del Directorio, Open Source eUC se apoya en tres roles operativos clave, orientados a la ejecución de las actividades de la comunidad. Estos roles podrán ser ejercidos por una o más personas, según la disponibilidad de voluntariado y las necesidades del período. + +Los roles operativos son: + +1. Encargado/a de Eventos, Comunicaciones y Marketing +2. Encargado/a de Proyectos / Tech +3. Encargado/a de Comunidad e Inclusión + +--- + +## 6. Descripción de roles operativos + +### 6.1. Encargado/a de Eventos, Comunicaciones y Marketing + +#### Propósito del rol + +Planificar, coordinar y difundir las actividades de Open Source eUC, fortaleciendo su presencia tanto en espacios presenciales como digitales. + +#### Responsabilidades principales + +- Diseñar, en coordinación con el Directorio, el calendario de eventos de la comunidad (talleres, charlas, hackathons, encuentros sociales u otros). +- Coordinar la logística básica de las actividades: + - Reserva de salas y espacios físicos. + - Coordinación de horarios, enlaces de reunión en línea y requerimientos técnicos mínimos. +- Gestionar las comunicaciones externas e internas: + - Publicación de actividades en redes sociales y demás canales oficiales. + - Difusión de convocatorias, novedades y logros de la comunidad. +- Contribuir al mantenimiento de una identidad visual coherente: + - Uso del logotipo y paleta de colores definidos. + - Uso de plantillas para presentaciones, afiches y publicaciones. +- Recopilar y sistematizar retroalimentación de las actividades para mejorar su diseño y ejecución futura. + +#### Limitaciones y contrapesos + +- No puede emitir, por sí sola, comunicados que alteren políticas, posiciones oficiales o documentos fundamentales de la comunidad sin la validación del Directorio. +- En temas sensibles (por ejemplo, conflictos internos, comunicaciones asociadas a la aplicación del Código de Conducta u otros asuntos delicados), deberá coordinarse de forma especial con el Directorio y con el Encargado/a de Comunidad e Inclusión. + +--- + +### 6.2. Encargado/a de Proyectos / Tech + +#### Propósito del rol + +Facilitar el desarrollo, mantenimiento y sostenibilidad de los proyectos técnicos y repositorios de la comunidad, promoviendo buenas prácticas de contribución en software libre y de código abierto. + +#### Responsabilidades principales + +- Administrar la organización en la plataforma de control de versiones utilizada por la comunidad (por ejemplo, GitHub), en coordinación con el Directorio. +- Definir y mantener: + - Guías de contribución (CONTRIBUTING, templates de issues y pull requests, etc.). + - Estándares mínimos de calidad, revisión de código y etiquetado de tareas. +- Apoyar la creación y el lanzamiento de nuevos proyectos comunitarios: + - Configuración inicial de repositorios. + - Definición de tareas iniciales y etiquetado de “buenas primeras contribuciones”. +- Promover instancias técnicas: + - Sesiones de codificación conjunta. + - Jornadas de revisión de issues. + - Actividades de onboarding técnico para personas nuevas. +- Velar por el alineamiento de los proyectos con los principios de la comunidad y con las políticas de licenciamiento que esta defina. + +#### Limitaciones y contrapesos + +- La administración técnica de la organización no deberá estar concentrada en una sola persona. Al menos una persona adicional (por ejemplo, de Presidencia / Coordinación General) deberá contar con permisos suficientes para garantizar la continuidad de los proyectos. +- No se podrán eliminar, archivar ni modificar licencias de proyectos comunitarios sin conocimiento y acuerdo del Directorio, de acuerdo con los mecanismos definidos. + +--- + +### 6.3. Encargado/a de Comunidad e Inclusión + +#### Propósito del rol + +Cuidar el clima humano de la comunidad, fomentando la participación segura, respetuosa e inclusiva, y apoyando la aplicación del Código de Conducta. + +#### Responsabilidades principales + +- Actuar como punto de contacto inicial para: + - Consultas o preocupaciones relacionadas con el ambiente de la comunidad. + - Situaciones que puedan constituir incumplimientos del Código de Conducta. + - Facilitar procesos de diálogo y mediación cuando se presenten conflictos entre personas miembros, buscando soluciones respetuosas y acordes a los principios de la comunidad. + - Colaborar con el Directorio en la aplicación de medidas cuando se identifiquen vulneraciones al Código de Conducta, siguiendo los procedimientos definidos. +- Proponer y apoyar actividades que: + - Promuevan la inclusión de personas de diversos contextos y niveles de experiencia. + - Faciliten la integración de personas nuevas a la comunidad. + - Contribuyan al bienestar general de quienes participan en Open Source eUC. +- Trabajar coordinadamente con el rol de Eventos, Comunicaciones y Marketing para asegurar que los mensajes, imágenes y dinámicas asociadas a la comunidad sean coherentes con los principios de inclusión y respeto. + +#### Limitaciones y contrapesos + +- El Encargado/a de Comunidad e Inclusión no impondrá sanciones de forma unilateral. En caso de ser necesario adoptar medidas formales, estas deberán ser acordadas con el Directorio y seguir los procedimientos establecidos en el Código de Conducta u otros documentos pertinentes. +- La información sensible compartida en el contexto de este rol deberá tratarse con confidencialidad y cuidado, respetando la privacidad de las personas involucradas, dentro de los márgenes permitidos por los procedimientos comunitarios. + +--- + +## 7. Disposiciones finales + +1. Los cargos y roles descritos en este documento podrán ser revisados y ajustados por la Asamblea de personas miembros, de acuerdo con las necesidades y crecimiento de la comunidad. +2. En caso de vacancia de un cargo o rol, el Directorio podrá designar temporalmente a una persona para asumirlo, hasta que se realice el proceso de reemplazo que se defina internamente. +3. Este documento se interpreta de forma complementaria al Código de Conducta y a los demás reglamentos y manuales de Open Source eUC. En caso de contradicción, prevalecerán los principios fundantes de la comunidad y las decisiones de la Asamblea, según los procedimientos establecidos.