Captación de nuevos miembros para la asociación

[jorgeteixe]

Necesitamos nuevos miembros para la asociación, creemos que ahora mismo no estamos bajo mínimos, pero tenemos que intentar dejar de estar siempre al límite de que la asociación desaparezca para buscar nuevos miembros, ¡sino que el objetivo debe serlo por defecto!

La asociación ahora mismo tiene dos "categorías" de socios, por decirlo así. Podemos llamarlos "observers" y "contributors" por decirlo de alguna manera.

Ahora mismo, los observers serían los miembros que estan en el grupo de Telegram y asisten a alguno de los eventos, pero no tienen un rol de contribuidor activo en la asociación. Por otra banda, los contributors ya han saltado la barrera y están activamente colaborando con la asociación, puede ser empezando por pegar carteles o asistir como voluntario a algún evento, hasta acabar metido en la Xunta Directiva o liderando la organización de un evento.

Esta clasificación inicial nos puede ayudar, ya que hemos identificado que las dos principales barreras están justo antes de entrar a una de estas categorias.

Una de las principales barreras de entrada para llegar a ser observer es el desconocimiento total o parcial de la asociación:

• Puede haber estudiantes de la FIC que directamente no conozcan GPUL (solo hemos participado activamente en la última Xoranda de Benvida en los últimos años y no tenemos una presencia activa en la FIC mas que cuando hacemos un evento, que ponemos el cartel en la puerta del aula o pegamos algún cartel).
• Algunos nos pueden conocer, pero no saben lo que hacemos de verdad (grupal de frikis que se juntan para algo - no saben para qué, ni como, ni cuando)
• Algunas actividades dan a confusión de si las organiza la UDC o las organiza GPUL (por ejemplo HackUDC, mucha gente no sabe que es GPUL quién está detrás, y que realmente la UDC proporciona el espacio pero la organiza un grupo de estudiantes, y que podrían ser ellos)

Para llegar a ser contributor, después de lo que ya hemos hablado, creo que las barreras son la falta de transparencia de lo que se hace, cuándo y cómo (debería darnos un poco de vergüencilla siendo una asociación por la cultura libre) y la falta de documentación o procesos para realizar las cosas.

Diferentes ideas discutidas para mejorar esto:

• Crear estos GitHub discussions para debatir las ideas, añadiendo algo de transparencia.
• Implicar a la gente con cosas pequeñas, ir pasando de eventos pequeños como los GPUL Schools (empezando por pegar carteles o llevar el roller y acabar dando una charla o organizando la siguiente) y luego ir metiéndolos en la organización de eventos más grandes, con mayor implicación. Luego ya entra en juego la FOSDEM, gofres y demás familia.
• Tener alguna lista de tareas pública de cosas que hacer en las que cualquiera se pueda implicar, bien definidas, para que la gente pueda empezar con la menor barrera.

Otra cosa mencionada es el funnel GPULERO:

Haciendo énfasis en la necesidad de hacer incapié en facilitar los saltos entre los distintos pasos para conseguir mas gente que se anime a contribuir.

[delthia]

En cuanto a la publicidad hay un par de cosas que podíamos hacer:

• Vídeo permanente en las pantallas de la facultad (idea de @jorgeteixe )
• ¿Podríamos tener un roller en la planta cero siempre?¿Al menos los primeros días del curso?
• Hablar con los mentores de los alumnos de primero, que se comente que hay cosas interesantes. ¿Nos dejarían mencionarlo en la charla de bienvenida?

Y sobre la distinción en eventos como HackUDC o la atlántica, aunque en el cartel va en el logo y puede que haya quien no se fija, generalmente se habla del gpul en las respectivas presentaciones, así que no lo consideraría tan problemático

edito: lo del roller en la planta 0 permitiría que les suene de haberse fijado al entrar por primera vez. Quizás eso haga que al sonarles el logo se acerquen a saludarnos en la jornada de bienvenida

[GamuWasTaken]

Hablar con los mentores de los alumnos de primero

Yo me he apuntado como mentor, quizá puedo mover algo (cuando me digan que me aceptan)

[jorgeteixe]

Si, creo que hay procesos para que nos hagan promo en eso. Habría que buscar quién es el profesor/a que lleva el programa de mentores.

Hablamos el finde, aunque me olvidé ponerlo, de tener un stand permanente en la facultad las primeras semanas en la entrada. Y hacer turnos para estar allí, con la tele y a lo mejor algún juego o algo para hacer engagement.

[delthia]

Sí. Sobre lo del stand estaría bien. No sé si nos aburriremos si lo tenemos dos semanas (pero si hay gente, por mí genial). Pero al menos el primer día y el par de mañanas siguientes, para que lo vean al entrar y al salir.

Yo me metí a lo de mentores, así que en algún momento supongo que sabré quién coordina eso. En ese momento os digo o se lo comento directamente

[GamuWasTaken]

Para atraer miembros podríamos hacer un "grupo de aprendizaje" (nombre provisional).

Algo similar a un grupo de lectura pero con temas relacionados con tecnología y software libre,

• Se hace un grupo en el que cualquiera puede proponer un tema que le interese
• Si alguien mas está interesado se apunta al tema
• Después de un tiempo pactado los apuntados se reúnen para discutir como les ha ido, compartir recursos y dudas... (esta perfecto para hacer algo tipo podcast 😏)

Puede haber varios temas simultáneos (no a todo el mundo tiene por que interesarle aprender sobre algo)