BRD #222
Replies: 3 comments
-
تقييم وثيقة BRD لمشروع Open Stock (الإصدار 1.0) وتوصيات للتحسين بمساعدة Grok.comتم مراجعة وثيقة BRD (الإصدار 1.0) لمشروع "Open Stock"، وهي تمثل خطوة جيدة نحو توثيق متطلبات النظام. ومع ذلك، تحتوي الوثيقة على عدة نقاط تحتاج إلى تحسين لضمان وضوحها، شموليتها، وتوافقها مع رؤية المشروع المستوحاة من منصات مثل noon.com. فيما يلي تقييم الوثيقة مع توصيات محددة لتفادي الأخطاء وتحسين المحتوى في صورة نقاط: نقاط القوة
نقاط الضعف وتوصيات التحسين1. نقص في التنظيم والقالب القياسي
2. غموض في أهداف الأعمال
3. ضعف في المتطلبات غير الوظيفية
4. غياب تفاصيل إدارة المستأجرين
5. نقص في التكامل اللوجستي
6. غموض في نموذج الإيرادات
7. تفاصيل تقنية غير كافية
8. نقص في الجدول الزمني
9. ضعف في تجربة العملاء
10. غياب القيود والافتراضات
11. نقص في إشراك الأطراف المعنية
12. عدم الوضوح في إدارة الأخطاء
توصيات عامة
الخطوات التالية
|
Beta Was this translation helpful? Give feedback.
-
|
يجب الإلتزام ب odoo & noon وخصوصا فى مرحلة MVP |
Beta Was this translation helpful? Give feedback.
-
|
مبدايا النظام بتاعنا مفيش فيه سايكل ايجار في جزئية المستأجرين دي مش معانا اصلا |
Beta Was this translation helpful? Give feedback.
Uh oh!
There was an error while loading. Please reload this page.
Uh oh!
There was an error while loading. Please reload this page.
-
ملف متطلبات العمل
(BRD)
For
Open Stock
Version 1.0
● عن وثيقة
● حول المشروع
● خلفية الأعمال
يعتبر مشروع open stock مبتكرا لبيع المنتجات للتجار، حيث يهدف إلى تسهيل وتيسير عملية التجارة الالكترونية بين العملاء والتجار. يتميز الموقع بواجهات مستخدم فعالة ومبسطة تسمح للموردين بإدارة منتجاتهم بسهولة، وإتمام عمليات الشراء بكل يسر. كما يوفر الموقع لوحة تحكم شاملة ادارة التجار، مما يسهل على المشرفين مراقبة الاداء وتحليل البيانات. بفضل ميزاته الفنية المتقدمة وواجهاته السلسة، يعتبر هذا المشروع حلا مثالًيا لتحسين وتنمية الاعمال التجارية عبر الانترنت وتعزيز التواصل بين الشركات وعملائها
● الغرض من الوثيقة
الغرض من هذه الوثيقة هو تلخيص كل من المتطلبات الأساسية والغير أساسية للمنصة التي ستدار من مشغل الخدمة. وتفصيلاً لمعايير وأهداف النظام وتوثيق المتطلبات لكي تسهل للمطورين فهم وظيفة النظام ووضعها جنباً إلى جنب مع القيود والافتراضات التي من الممكن أن تواجههم. وتعتبر مرجعاً رئيسياً للعمل في مراحل المشروع المختلفة للنظام وتوفر أيضا الضمانات اللازمة للعميل لإخراج النظام كما هو متفق عليه للإسهام في بناء أفكار مبتكرة ناجحة
● فئات المستخدمين
منصة المستخدمين
موقع الكتروني عميل (مستخدم)
لوحة التحكم التاجر
لوحة التحكم الادمن
● المتطلبات الوظيفية
o انشاء ايقونة للبحث عن المنتجات والتجار و فلترة النتائج.
o انشاء موقع الكتروني للعميل
o انشاء لوحة تحكم للتاجر (ERP)
o انشاء لوحة تحكم للادمن لكي يتحكم في النظام بالكامل.
o توافق تشغيل الموقع على جميع الواجهات
o الموقع يدعم اكثر من لغة
● المتطلبات الغير وظيفية
o يجب ان يكون النظام امن
o يجب ان يكون النظام بتكلفة مناسبة وعادلة
o يجب أن يكون النظام متاحًا بدرجة عالية
o يجب أن يكون النظام في متناول الجميع
o يجب أن يكون النظام سهل الاستخدام للغاية
o يجب أن يكون النظام قابلاً للتطوير بدرجة عالية
o يجب أن يتمتع النظام بدرجة عالية من الموثوقية
o يجب أن تكون بيانات المستخدم دائمة
o يجب أن يكون النظام مرنًا
o يجب أن يكون النظام قابلاً للاستخدام
● نطاق العمل (الميزات)
● واجهة المستخدمين (موقع الكتروني)
● الدخول كزائر
○ يقوم المستخدم بتصفح الموقع بدون انشاء حساب ولكن لا يمكنه طلب منتجات
○ يمكن للمستخدم اضافة منتجات للسلة ولكن لن يتمكن من اتمام الطلب وشراء منتجات
○ يمكن للمستخدم عرض تواصل معنا
● انشاء الحساب
○ يقوم المستخدم بتحديد طريقة التسجيل التي يريدها
o يقوم المستخدم بإنشاء حساب عن طريق ادخال البيانات الاتية
○ البريد الالكتروني(الزامي)
o كود التفعيل
○ إستقبال كود التفعيل في الوقت المحدد (خلال 60ثانية)
○ خيار إعادة الإرسال مرة اخري إذا لم يستلم المستخدم كود التفعيل
○ تعديل رقم الجوال
○ زر تحقق للمتابعة
o ثم اكمال البيانات
○ اسم المستخدم
○ كود الدولة
○ رقم الهاتف
o ثم ادخال كلمة المرور
○ كلمة المرور
○ تأكيد كلمة المرور
● تسجيل الدخول
○ يقوم المستخدم بادخال بياناته لتسجيل الدخول الي الموقع
○ البريد الالكتروني ثم
○ تحديد طريقة الادخال
■ OTP كلمة مرور مؤقتة
o كود التفعيل الذي يتكون من 4 ارقام
■ كلمة مرور
o يقوم المستخدم بإدخال كلمة المرور
○ زر تسجيل الدخول
○ زر هل نسيت كلمة المرور؟
■ في حالة عدم تذكر كلمة المرور من قبل المستخدم يقوم بالنقر على هل نسيت كلمة المرور
■ اذا كانت البيانات صحيحة يقوم المستخدم بالانتقال الي الصفحة الرئيسية
● هل نسيت كلمة المرور؟
■ يقوم المستخدم بتحديد طريقة استلام كود التفعيل
o رقم الهاتف
o البريد الالكتروني
■ يقوم المستخدم بإدخال رقم الجوال او البريد الالكتروني
■ ينتظر 60 ثانية ويتسلم كود OTP على رسائل الجوال او البريد (حسب ما تم تحديده) الخاص به
■ يتكون كود التحقق من 4 ارقام
■ يمكن للمستخدم إعادة ارسال كود التحقق مره اخرى
■ بعد ادخال كود OTP يقوم المستخدم بالانتقال الى صفحة تغيير كلمة المرور
■ ادخال كلمة الجديدة
■ تأكيد كلمة المرور(يجب ان تكون مماثلة لكلمة المرور التي تم ادخالها)
● الصفحة الرئيسية
○ يمكن للمستخدم البحث عن المنتجات التي يريدها بكلمات معينة
○ يظهر للمستخدم سلايدر يحتوي علي جميع المنتجات والخصومات علي المنتجات ويظهر السلايدر بالتفاصيل الاتيه
■ صورة الخصم
■ نسبة الخصم
○ يقوم المستخدم بعرض المتاجر المتوفرة في الموقع في الصفحة الرئيسية[
○ يمكن للمستخدم عرض المنتجات الاكثر مبيعا وتظهر تفاصيل المنتج :
■ صورة المنتج
■ اسم المنتج
■ سعر المنتج
■ التقييم
○ يمكن للمستخدم اضافة المنتج الي السلة او الصفحة المفضلة عم طريق الضغط على زر اضافة
○ يمكن للمستخدم عرض المنتجات الموصي بها وتظهر تفاصيل المنتج ك
■ صورة المنتج
■ اسم المنتج
■ سعر المنتج
○ يمكن للمستخدم فلترة المنتجات حسب
■ الاكثر طلبا
■ القسم الفرعي
● البحث
○ يمكن للمستخدم البحث عن المنتج الذي يريده عن طريق اسم المنتج
● الاقسام
○ يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الاقسام الرئيسية في المتجر
■ اسم القسم
■ صورة القسم
o الطعام والمشروبات
o المواد الكهربائية
o الالكترونيات
o مواد التجميل
o المواد المنزلية
o ازياء الرجال والنساء
o منتجات الاطفال
o مستلزمات الحيوانات الاليفة
○ عند الدخول على اي قسم يظهر للمستخدم تفاصيل الاقسام الفرعية
■ اسم القسم الفرعي
■ صورة القسم
○ يمكن للمستخدم عرض جميع المنتجات في الاقسام الرئيسية وتفاصيل المنتج
■ صورة المنتج
■ اسم المنتج
■ وصف المنتج
■ سعر المنتج
○ يمكن للمستخدم فلترة المنتجات الموجودة في الاقسام حسب
■ نوع المنتج
■ سعر المنتج
● المنتجات
○ يمكن للمستخدم عرض جميع المنتجات وتفاصيلها
■ صورة المنتج
■ اسم المنتج
■ وصف المنتج
■ سعر المنتج
■ قسم المنتج
■ تقييم المنتج
○ يمكن للمستخدم اضافة المنتج الي السلة
○ يمكن للمستخدم اضافة المنتج الي صفحة المفضلة
○ يمكن للمستخدم فلترة المنتجات حسب
■ سعر المنتج
■ القسم الفرعي
■ تقيم المنتج (الاعلي تقييما)
● السلة
○ يمكن للمستخدم عرض صفحة السلة والمنتجات المضافة اليها
○ يمكن للمستخدم اضافة منتج الي السلة
○ في حالة ان المنتج غير متوفر يكون زر إضافة الى السلة غير مفعل
○ يمكن للمستخدم التحكم في السلة
■ حذف
■ تعديل
○ يتم تقسيم السلة الى مجموعة متاجر ويتم إتمام كل متجر على حدا
■ لا يمكن اضافة منتجات لأكثر من تاجر في السلة (يجب اضافة منتجات تاجر واحد فقط الى السلة)
○ يمكن للمستخدم عرض الفاتورة الخاصة به
■ الاجمالي
■ سعر الشحن
■ ضريبة القيمة المضافة
■ الخصم
○ يمكن للمستخدم اضافة كوبون خصم علي المنتجات
■ لا يمكن تطبيق كوبون على منتج به خصم(عرض)
● المفضلة
■ يمكن للمستخدم عرض المنتجات في صفحة المفضلة
■ يمكن للمستخدم التحكم في صفحة المفضلة
o حذف
■ يمكن للمستخدم اضافة منتج الي صفحة المفضلة
● العروض
○ يمكن للمستخدم عرض جميع والعرض المضافة الي المنتجات وتفاصيلها
■ صورة المنتج
■ اسم المنتج
■ الوصف
■ تاريخ بداية ونهاية العرض
■ سعر المنتج قبل العرض
■ سعر المنتج بعد العرض
○ يمكن للمستخدم حفظ العروض الخاصة بالمنتجات في صفحة المفضلة
○ يمكن للمستخدم اضافة المنتج الخاص بالعرض الي السلة
● كوبونات الخصم
○ يمكن للمستخدم عرض كوبونات الخصم والتفاصيل الخاصة بها
■ كود الكوبون
■ نسبة الخصم/قيمة الخصم
■ تاريخ الانشاء
■ بداية الخصم
■ نهاية الخصم
○ ويمكنه استخدامها عند طلب المنتجات والحصول علي خصم في طلبه(يقوم المستخدم بنسخ كود الخصم لاستخدامه عند طلب المنتج)
○ يمكن أيضًا عرض كل كوبون في صفحة الإشعارات واشعار المستخدم بها
● الطلبات
○ يمكن للمستخدم عرض الطلب
■ حالة الطلب
o قيد التجهيز
o تم التجهيز
o تم شحنها
o تم الالغاء
o مكتملة
■ سعر الطلب
■ تقييم الطلب
■ طريقة الدفع
■ العنوان
■ الفاتورة
○ يمكن للمستخدم التحكم في صفحة الطلبات عن طريق
■ حذف
■ تعديل
○ يمكن للمستخدم الغاء الطلب قبل شحنه
■ اسم المنتج
■ سبب الالغاء
■ الوصف
○ يمكن للمستخدم تتبع الطلب بكل مرحلة يصل اليها
○ يمكن للمستخدم فلترة الطلبات حسب
■ الحالة
○ يمكن للمستخدم تقديم طلب الغاء على منتج معين
○ يمكن للمستخدم تقديم طلب ارجاع على منتج معين
● تأكيد الطلب (Check out)
○ يظهر للمستخدم رقم الطلب
○ يظهر للمستخدم المنتجات التي قام باضافتها الي السلة
○ يقوم المستخدم بتحديد طريقة الدفع التي يريدها ثم
■ تطبيق كوبون خصم
■ يقوم المستخدم بعرض تفاصيل الطلب
o الاجمالي
o السعر بعد استخدام الخصم
o سعر التوصيل
● الاشعارات
○ يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الإشعار
■ الوقت
■ التاريخ
■ محتوي الاشعار
○ يمكن للمستخدم عرض الإشعارات الخاصة به
■ اشعارت مثل
o عرض جديد
o تتبع الطلب
○ يمكن للمستخدم عرض تفاصيل كل إشعار من خلال الضغط عليه
○ يمكن للمستخدم حذف الاشعار
● التقييمات
○ يمكن للمستخدم تقييم المنتجات بعد استلامها
○ يمكن للمستخدم عرض صفحة التقييمات الخاصة به وتفاصيلها
■ اسم المنتج
■ التقييم
■ التعليق علي المنتج
● العناوين
○ بعد قيام المستخدم بتحديد العناوين التي يريدها سيقوم باضافة عنوانه(البيت / الورشة/الخ)
○ يمكن للمستخدم عرض العناوين المضافة وتفاصيلها
■ الدولة
■ المدينة
■ وصف العنوان
■ رقم العقار
○ يمكن للمستخدم اضافة عنوان الي صفحة العناوين
■ عن طريق تحديد العنوان على الخريطة عن طريق النقر على الموقع
■ الدولة
■ المدينة
■ وصف العنوان
■ رقم العقار
○ يمكن للمستخدم التحكم في صفحة العناوين
■ حذف
■ تعديل
○ يمكن للمستخدم جعل عنوان معين العنوان الافتراضي عند اجراء اي طلب
● طلباتي
○ تحتوي هذه الصفحة علي سجلات الطلبات
■ نشطة
■ مكتملة
■ ملغية
○ يمكن للمستخدم عرض حالات الطلب
■ قيد التجهيز
■ تم التجهيز
■ تم الالغاء
■ تم شحنها
■ مكتملة
○ يمكن للمستخدم تقديم طلب لاسترجاع المنتج عن طريق ارسال
■ تفاصيل المنتج
■ مدي الرضاء عن الخدمة
■ سبب ارجاع الطلب
● سياسة الاسترجاع
○ يمكن للمستخدم تقديم طلب ارجاع للمنتج
○ فترة الإرجاع: معظم المتاجر تسمح بالاسترجاع خلال فترة زمنية تتراوح بين 7 إلى 14 يومًا من تاريخ استلام المنتج
○ تكاليف الاسترجاع: في بعض الأحيان يتحمل العميل تكاليف إعادة الشحن للمنتجات التي يتم إرجاعها، خاصة في حال كانت المشكلة من قبل العميل
○ يقوم الادمن بمراجعة طلب الارجاع
■ في حالة قبول الادمن للطلب يتم ارجاع الاموال عن طريق بوابة الدفع
● مرتجعاتي
○ يقوم المستخدم بعرض طلبات الاسترجاع والتفاصيل الخاصة بها
■ رقم الطلب
■ تاريخ الطلب
■ وقت الطلب
■ حالة طلب الارجاع
■ سبب الارجاع
■ المنتجات التي تم ارجاعها
■ سعر المنتجات التي تم ارجاعها
● طرق الدفع
○ يمكن للمستخدم اضافة و تحديد وسيلة الدفع التي يريدها
■ كاش
■ فيزا
● محفظتي
○ يقوم المستخدم بعرض الرصيد في محفظته
○ يقوم المستخدم بشحن محفظته عن طريق بوابة الدفع
○ يقوم المستخدم بعرض سجل المعاملات
■ اسم المعاملة
■ التاريخ
■ الوقت
○ يمكن للمستخدم دفع خدمة عن طريق المحفظة
● الاعدادات
○ يمكن للمستخدم التحكم في الاشعارات عن طريق زر (تشغيل/ايقاف)
○ يمكن للمستخدم حذف حسابه بالضغط علي حذف حسابي ويمكنه التراجع عن الحذف
○ يمكن للمستخدم تسجيل الخروج من حسابه او التراجع عن تسجيل الخروج
○ الاسئلة الشائعة
○ سياسة الخصوصية
○ الدعم الفني والتواصل مع الادارة عن طريق اضافة
■ اسم المستخدم
■ البريد الالكتروني
■ رقم الهاتف
■ محتوي الرسالة
■ او التواصل عن طريق رابط واتساب
○ من نحن
● الملف الشخصي
○ يمكن للمستخدم عرض تعديل بيانات ملفه الشخصي مثل
■ الصورة
■ الاسم
■ البريد الالكتروني(يجب ان يماثل هذا ahmed@.com))
■ تاريخ الميلاد
■ كلمة المرور
■ يمكن للمستخدم تغيير كلمة المرور عن طريق
o ادخال كلمة المرور الحالية
o ادخال كلمة المرور الجديدة
o تاكيد كلمة المرور الجديدة
● التاجر | ERP SYSTEM
● انشاء حساب والمحفظة:
• يمكن للتاجر إنشاء حساب جديد من خلال صفحة التسجيل:
o الاسم.
o رقم الهاتف.
o البريد الإلكتروني.
o كلمة المرور.
• يتم إرسال رمز تحقق للهاتف لتأكيد الحساب.
• يمكن للتاجر تسجيل الدخول باستخدام البريد وكلمة المرور.
• يمكن للتاجر إنشاء أول متجر له مجانًا.
• يمكن للتاجر إنشاء متجر آخر أو أكثر في حال:
o وجود رصيد كافٍ في المحفظة.
o يتم خصم قيمة الاشتراك من المحفظة تلقائيًا.
• لا يمكن للتاجر إنشاء متجر إضافي إذا لم يكن هناك رصيد كافٍ، مع ظهور رسالة تنبيه بشحن المحفظة.
• يمكن للتاجر شحن المحفظة عن طريق ربطها بالحساب البنكي.
• يمكن للتاجر عرض سجل العمليات في المحفظة مثل:
o شحن.
o خصم.
o تاريخ العملية.
o المبلغ.
● الصفحة الرئيسية:
• عرض اجمالي الرصيد.
• عرض عدد الطلبات "في اليوم"
• رصيد جميع الفروع "ان وجد"
o عرض رصيد كل فرع
التاريخ من
التاريخ إلى
• عرض اعلي المنتجات طلبا
● المخزن:
• يمكن للتاجر عرض المنتجات المخزنة.
• يمكن للتاجر إضافة منتجات جديدة من خلال:
o الاسم (عربي / إنجليزي).
o الكود المرجعي.
o الكمية.
o الوحدة.
o الفئة.
o السعر.
سعر البيع
ضرائب المبيعات
سعر التكلفة
ضرائب الشراء
o الحالة (نشط / غير نشط)
• يمكن للتاجر تعديل بيانات المنتج.
• يمكن للتاجر حذف منتج.
• يمكن للتاجر ضبط حد أدنى للتنبيه عند انخفاض الكمية.
• يمكن للنظام إرسال إشعار عند انخفاض الكمية عن الحد المسموح.
• يمكن للتاجر عرض المنتجات حسب الفلترة:
o حسب التصنيف.
o حسب الحالة.
o حسب الكمية.
● الموردين:
• يمكن للتاجر عرض قائمة الموردين.
o اسم المورد
o الهاتف
o البريد الإلكتروني
o الرصيد الأولي
o الإجمالي
o المرتجعات
o المدفوع
o الرصيد
o الإجراء
• يمكن للتاجر إضافة مورد جديد من خلال:
o الاسم
o البريد الإلكتروني
o رقم الهاتف
o ضريبة القيمة المضافة
o الرصيد الأولي
o العنوان
• يمكن للتاجر ربط المورد بمنتجات معينة.
• يمكن للتاجر تعديل بيانات المورد.
• يمكن للتاجر حذف مورد من القائمة.
• يمكن للتاجر فلترة الموردين حسب:
o تاريخ الإضافة.
● المشتريات:
• يمكن للتاجر إنشاء أمر شراء جديد من مورد.
o تحديد المورد
o تحديد المنتج
o تحديد الكمية
o سعر الوحدة
o تحديد طريقة الدفع
آجل
كاش
الكتروني
o سعر الوحدة الفرعية
o السعر الإجمالي
• يمكن للتاجر عرض أوامر الشراء السابقة.
• يمكن للتاجر تعديل أمر شراء في حال لم يتم تأكيده.
• يمكن للتاجر تأكيد استلام البضاعة، وتحديث الكميات في المخزن تلقائيًا.
• يمكن للتاجر تحميل الفاتورة المرتبطة بأمر الشراء.
• يمكن للتاجر طباعة أمر الشراء.
● المبيعات:
• يمكن للتاجر عرض قائمة العملاء.
• يمكن للتاجر إضافة عميل جديد من خلال:
o الاسم.
o عنوان الفاتورة
o عنوان التوصيل
o المنتجات والكميات.
o المبلغ بدون ضريبة
o السعر الإجمالي.
o تاريخ الانتهاء.
• يمكن تحويل عرض السعر إلى أمر بيع بعد الموافقة.
• يمكن للتاجر إنشاء فاتورة بيع من خلال أمر البيع.
• يمكن للنظام خصم الكمية من المخزون بعد البيع.
• يمكن للتاجر طباعة الفاتورة أو إرسالها عبر البريد.
• يمكن للتاجر متابعة حالة الفاتورة (مدفوعة - غير مدفوعة – جزئية(
● نقاط البيع POS:
• يمكن للتاجر فتح جلسة بيع مباشرة.
• يمكن للتاجر تسجيل المبيعات السريعة من خلال كاشير.
• يمكن للتاجر البحث عن المنتجات من خلال الكود أو الاسم.
• يمكن للتاجر طباعة الفاتورة عند انتهاء البيع.
• يمكن للنظام تسجيل الجلسة وربطها بالمحاسبة.
• يمكن للتاجر إغلاق الجلسة وعرض التقرير اليومي.
• يمكن للتاجر عرض تاريخ الجلسات السابقة.
• يمكن للتاجر الدخول على واجهة نقطة البيع.
• يمكن للتاجر بدء جلسة بيع جديدة.
o يتم تسجيل توقيت بداية الجلسة.
o يمكن ربط الجلسة بمستخدم أو موظف معين.
• يمكن للتاجر البحث عن المنتجات باستخدام:
o الكود.
o الاسم.
o التصنيف.
• يمكن للتاجر إضافة منتجات إلى السلة.
o تحديد الكمية.
o تعديل السعر في حال وجود صلاحية.
o تطبيق خصم على السطر أو الفاتورة.
• يمكن للتاجر تحديد طريقة الدفع:
o نقدًا.
o بطاقة.
o محفظة.
o دفع مؤجل (إن كان العميل معروفًا).
• يمكن للتاجر إتمام عملية البيع وطباعة الفاتورة.
o الفاتورة تحتوي على :
اسم المنتج
الكمية
السعر
الإجمالي
التاريخ
اسم الكاشير
• يمكن للنظام خصم الكمية المباعة من المخزن تلقائيًا.
• يمكن للتاجر تعليق الطلب مؤقتًا لحين إكماله لاحقًا.
• يمكن للتاجر إغلاق الجلسة في نهاية اليوم.
o يتم احتساب إجمالي المبيعات.
o يتم مقارنة النقد في الدرج مع المسجل في النظام.
• يمكن للتاجر استعراض سجل الجلسات السابقة:
o التاريخ.
o المستخدم.
o المبيعات.
o النواقص أو الفروقات.
● المحاسبة:
• يمكن للتاجر عرض كافة الفواتير (شراء – بيع).
• يمكن للنظام إنشاء قيد تلقائي لكل عملية مالية.
• يمكن للتاجر تسجيل دفعة مالية (كاملة – جزئية).
• يمكن للتاجر ربط الفاتورة بالعميل أو المورد.
• يمكن للتاجر عرض كشف حساب شامل للعميل أو المورد.
• يمكن للتاجر تصدير التقارير المحاسبية:
o الأرباح والخسائر.
o الفواتير المستحقة.
o تقارير الضريبة.
• يمكن للتاجر الدخول على وحدة المحاسبة وعرض الفواتير:
o فواتير البيع.
o فواتير الشراء.
• يمكن للنظام تسجيل قيود محاسبية تلقائية بناءً على العمليات التالية:
o البيع.
o الشراء.
o السداد.
o الإرجاع.
o التحويلات البنكية.
• يمكن للتاجر تسجيل دفعة جديدة:
o تحديد جهة الدفع (مورد – عميل).
o تحديد الفاتورة المرتبطة.
o تحديد المبلغ المدفوع.
o تحديد طريقة الدفع.
• يمكن للتاجر تسجيل دفعة جزئية على فاتورة، مع ظهور المبلغ المتبقي.
• يمكن للتاجر طباعة إيصال سداد أو إرساله بالبريد.
• يمكن للتاجر تصفح كشف حساب:
o لكل عميل أو مورد.
o عرض العمليات المالية وتواريخها.
• يمكن للتاجر تسجيل قيود محاسبية يدوية (إن كان لديه صلاحية):
o القيد.
o التاريخ.
o المدين والدائن.
• يمكن للتاجر تصدير التقارير المحاسبية التالية:
o تقرير الميزانية العامة.
o تقرير الأرباح والخسائر.
o تقرير المصروفات.
o تقرير الفواتير المستحقة.
o تقرير الضريبة المضافة (في حال التفعيل).
• يمكن للتاجر تحديد فترة زمنية عند تصفح أي تقرير.
• يمكن للتاجر تصنيف الفواتير حسب:
o الحالة (مدفوعة – غير مدفوعة – جزئية).
o المورد / العميل.
o التاريخ.
• يمكن للنظام إرسال تنبيهات للفواتير التي اقترب موعد استحقاقها.
● الإعدادات العامة :
• يمكن للتاجر الدخول إلى الإعدادات العامة للتحكم في:
o اسم النشاط التجاري.
o الشعار.
o بيانات الاتصال.
o العملة المستخدمة.
o إعداد الضريبة (في حال كانت مطلوبة).
• يمكن للتاجر تحديد سياسة المخزون:
o هل يسمح بالبيع عند عدم توفر كمية كافية؟
o هل يتم حجز الكميات بمجرد الطلب؟
• يمكن للتاجر تحديد سياسة المرتجعات.
• يمكن ربط المبيعات بنقاط البيع والمخزون بحيث:
o كل عملية بيع يتم خصمها من المخزون تلقائيًا.
o كل عملية شراء يتم إضافتها للمخزون تلقائيًا.
• يمكن ربط الموردين بأوامر الشراء والفواتير.
• يمكن ربط المحاسبة بجميع الوحدات تلقائيًا:
o كل فاتورة (بيع أو شراء) تنشئ قيد محاسبي.
o كل دفعة تسجل في الحسابات.
• يمكن تحديد صلاحيات الوصول إلى كل وحدة من قبل مدير المتجر أو صاحب الحساب.
o مثلًا موظف نقطة البيع لا يمكنه الدخول إلى المحاسبة.
حالات خاصة:
● فتح متجر جديد:
• إذا كان التاجر يسجل لأول مرة:
o يتم منحه متجر مجاني واحد.
• إذا أراد التاجر فتح متجر ثاني:
o يتم التحقق من رصيد المحفظة.
إذا كان الرصيد كافيًا:
يتم خصم قيمة المتجر وإنشاؤه مباشرة.
إذا لم يكن الرصيد كافيًا:
يتم توجيهه لإعادة الشحن أولًا.
● إضافة بيانات:
• إذا كان التاجر يضيف أي عنصر (منتج – مورد – فاتورة – عميل).
o يتم التحقق من الإدخالات.
o يتم حفظ البيانات في قاعدة البيانات.
o يتم عرض إشعار بنجاح العملية.
● الأخطاء الشائعة:
• إذا حاول التاجر حذف عنصر مرتبط بفواتير أو عمليات:
o يتم منعه من الحذف وتظهر رسالة بأن العنصر مرتبط.
• إذا حاول البيع دون وجود كمية كافية:
o يتم منعه أو يتم تسجيل الطلب كطلب انتظار حسب الإعدادات.
• إذا تم إغلاق الجلسة المحاسبية أو جلسة POS :
o لا يمكن تنفيذ عمليات جديدة دون فتح جلسة جديدة.
التقارير والقوائم المالية والإحصائيات:
● نقاط البيع (POS):
• يمكن للتاجر عرض تقرير إجمالي المبيعات حسب:
o التاريخ.
o الموظف.
o الفرع أو نقطة البيع.
• يمكن للتاجر عرض تقرير تفصيلي لكل جلسة بيع:
o عدد الفواتير.
o إجمالي المبيعات.
o إجمالي الخصومات.
o طريقة الدفع (نقدي – بطاقة – أخرى).
• يمكن للتاجر عرض المنتجات الأكثر مبيعًا.
• يمكن للتاجر عرض تقرير المرتجعات في نقطة البيع.
● المبيعات:
• يمكن للتاجر عرض تقرير شامل عن:
o إجمالي الطلبات.
o الطلبات المكتملة / الملغاة.
o المبيعات حسب العميل.
o المبيعات حسب المنتج أو التصنيف.
• يمكن للتاجر تصفية التقارير حسب:
o الفترة الزمنية.
o الدولة.
o الفرع.
o مندوب المبيعات.
• يمكن للتاجر عرض إحصائيات يومية / شهرية / سنوية.
• يمكن للتاجر تحميل التقارير بصيغة PDF أو Excel.
● المشتريات:
• يمكن للتاجر عرض تقرير عن:
o إجمالي أوامر الشراء.
o أوامر الشراء حسب المورد.
o المنتجات الأكثر شراءً.
o إجمالي الكميات المشتراة.
• يمكن للتاجر معرفة متوسط سعر الشراء لكل منتج.
• يمكن تصفية التقارير حسب المورد أو التاريخ.
● الموردين:
• يمكن للتاجر عرض تقارير تفاعلية لكل مورد:
o عدد الفواتير.
o إجمالي المبالغ المدفوعة.
o إجمالي المبالغ المستحقة.
o التقييمات (إن توفرت).
• يمكن عرض كشف حساب مفصل لكل مورد.
● المخزن:
• يمكن للتاجر عرض تقرير المخزون الحالي:
o اسم المنتج.
o الكمية المتاحة.
o الكمية المحجوزة.
o حالة المنتج (متاح – منخفض – منتهي).
• يمكن للتاجر عرض تقرير التحركات:
o كميات الداخل والخارج.
o مصدر الحركة (شراء – بيع – تحويل – مرتجع).
• يمكن للتاجر عرض تقرير المنتجات منخفضة المخزون.
• يمكن للتاجر عرض تقرير الجرد اليدوي.
● المحاسبة:
• يمكن للتاجر عرض القوائم المالية:
o الميزانية العمومية (Balance Sheet).
o قائمة الأرباح والخسائر (Profit & Loss).
o قائمة التدفقات النقدية (Cash Flow).
• يمكن للتاجر عرض:
o تقرير الإيرادات حسب القناة (POS – بيع مباشر – Online).
o تقرير المصروفات حسب النوع.
o تقرير الضرائب المستحقة.
o تقرير الفواتير غير المدفوعة.
• يمكن تصفية التقارير حسب:
o السنة المالية.
o القسم.
o نوع الحساب.
الفواتير:
● فواتير البيع:
• يمكن للتاجر إنشاء فاتورة بيع جديدة.
o إدخال بيانات العميل.
o تحديد المنتجات.
o الكميات والأسعار.
o الضرائب (في حال التفعيل).
• يمكن للنظام:
o ربط الفاتورة بجلسة البيع أو الطلب.
o إصدار قيد محاسبي تلقائي.
• يمكن عرض حالة الفاتورة:
o مسودة.
o مؤكدّة.
o مدفوعة جزئيًا / كليًا.
o ملغاة.
• يمكن التاجر تحميل الفاتورة / إرسالها بالبريد.
● فواتير الشراء:
• يمكن للتاجر تسجيل فاتورة شراء جديدة.
o اختيار المورد.
o ربطها بأمر شراء سابق (إن وجد).
o تحديد المنتجات والكميات.
• يمكن للنظام ربطها بحركة المخزن تلقائيًا.
• يمكن تحديد طريقة الدفع (فوري – مؤجل).
• يتم ربط الفاتورة بموديول المحاسبة تلقائيًا.
● فواتير المرتجعات (بيع أو شراء):
• يمكن للتاجر إنشاء فاتورة مرتجع من:
o فاتورة بيع.
o فاتورة شراء.
• يتم تحديد الكميات المراد إرجاعها.
• يتم تحديث المخزون تلقائيًا عند الإرجاع.
• يتم إصدار إشعار دائن / مدين حسب نوع المرتجع.
• يتم تحديث التقارير المحاسبية تلقائيًا.
● إدارة الفواتير:
• يمكن للتاجر تصفح قائمة الفواتير الكاملة.
• يمكن للتاجر البحث باستخدام:
o رقم الفاتورة.
o العميل / المورد.
o التاريخ.
o الحالة.
• يمكن للتاجر تعديل الفواتير (في حالة المسودة).
• يمكن طباعة / تصدير الفاتورة بصيغ مختلفة.
• يمكن للتاجر إضافة ملاحظات أو مرفقات على الفاتورة.
● الادمن (لوحة التحكم)
● تسجيل الدخول
o يمكن للادمن الوصول إلى حسابه عن طريق تسجيل الدخول إليه عن طريق البيانات المضافة من لوحة التحكم بواسطة الادمن
● الصفحة الرئيسية(الاحصائيات)
o يمكن للادمن عرض جميع بيانات الصفحة الرئيسية
▪ عدد التجار
▪ الدول
▪ المديرين
▪ عدد المشرفين
▪ الادوار والصلاحيات
▪ المنتجات
▪ الطلبات
▪ رسوم بيانية
▪ التقارير المالية والايرادات
▪ التقييمات
● الاعدادات
o يمكن للادمن التحكم في اعدادات النظام
▪ الاعدادات الرئيسية
▪ من نحن
▪ التواصل
▪ التحكم في تغيير اللغة بين
● عربي
● انجليزي
▪ يمكن للادمن التحكم في اشعارات الموقع
● المشرفين
o يمكن للادمن عرض جميع المشرفيين الفرعين المسجلين على النظام و أدوارهم
o يمكن اضافة مشرفيين فرعيين مع أدوار وصلاحيات مختلفة مع إنشاء ملف خاص لكل مشرف بجميع صلاحياته ومهامه الوظيفية
o يمكن للادمن تعديل بيانات المشرفين الفرعيين.
o يمكن للادمن التحكم في ادارة اي مشرف فرعي
▪ حذف
▪ تعطيل
▪ تعديل
o يمكن للادمن عرض بيانات المشرفين الفرعين
o يمكن للادمن الفلترة علي حسب
▪ الحالة
● الصلاحيات
o يمكن للادمن عرض جميع الصلاحيات المضافة
o يمكن للادمن التحكم في الصلاحيات عن طريق (تعديل - حذف).
o يمكن للادمن إضافة صلاحيات جديدة
o يمكن للادمن اضافة مديرين
o يمكن للادمن اضافة تجار وموردين واعطائهم ادوار وصلاحيات معينة
o يمكن للادمن (تفعيل – الغاء تفعيل) الصلاحيات (on/off)
● تقارير مالية
o يمكن للادمن عرض التقارير المالية مثل
▪ الدخل (العمولة من كل تاجر)
o يمكن للادمن فلترة التقارير المالية عن طريق
▪ التاريخ
o عملية الدفع والطرق الخاصة بها
▪ يمكن للادمن عرض جميع طرق الدفع في الموقع
▪ يمكن للادمن اضافة طريقة دفع
o يمكن للادمن التحكم في طرق الدفع عن طريق تغيير حالته
o يتمكن الادمن من الحصول علي نسبة من التجار
o يمكن للادمن حفظ وتصدير التقارير المالية كملف CSV او PDF
● العملاء
o يقوم الادمن بعرض العملاء المضافة
o يتمكن الادمن من إضافة عميل
o يقوم الادمن بالتحكم في العملاء عن طريق
▪ حذف
▪ حظر
▪ تفعيل-الغاء تفعيل
● التجار
o يمكن للادمن عرض بيانات التجار مثل
▪ الاسم
▪ رقم الهاتف
▪ العنوان
▪ الدولة
▪ الجنسية
▪ الشركة
o يمكن للادمن التحكم في ادارة التجار عن طريق
▪ تعديل
▪ تعطيل حسابهم
▪ تفعيل حسابهم
o يمكن للادمن اضافة تجار جديدة
▪ اسم
▪ رقم الهاتف
▪ البريد الالكتروني
▪ الدولة
▪ الجنسية
o يمكن للادمن الفلترة علي حسب
▪ التاريخ
o يمكن للادمن عرض سجل الطلبات الخاص بكل تاجر
o يمكن للادمن الفلترة علي حسب
▪ تاريخ الاضافة
▪ الدولة
● الطلبات
o يمكن للادمن عرض جميع طلبات التجار وكل حالة لها
o يمكن للادمن فلتره الطلبات التي يريدها
▪ حالة
▪ نوع الطلب
▪ طريقة الدفع
● الاقسام الرئيسية
o يقوم الادمن بعرض الاقسام التي تمت اضافتها
o يقوم الادمن باضافة الاقسام الرئيسية
▪ اسم القسم
▪ ايقون
o يقوم الادمن بالتحكم في الاقسام عن طريق
▪ حذف
▪ تعديل
▪ تفعيل – الغاء تفعيل
● الاقسام الفرعية
o يقوم الادمن بعرض الاقسام الفرعية التي تمت اضافتها
o يقوم الادمن باضافة قسم فرعي جديد
▪ اسم القسم
▪ تحديد القسم الرئيسي
o يقوم الادمن بالتحكم في القسم الفرعي
▪ حذف
▪ تعديل
▪ تفعيل- الغاء تفعيل
● الاحجام
o يقوم الادمن بعرض الاحجام التي تمت اضافتها
o يقوم الادمن باضافة احجام جديدة
▪ اسم الحجم(عربي – انجليزي)
o يقوم الادمن بالتحكم في الاحجام عن طريق
▪ تعديل
▪ تفعيل - الغاء تفعيل
● الالوان
o يقوم الادمن بعرض الالوان التي تمت اضافتها
o يقوم الادمن باضافة الوان جديدة
▪ اسم اللون(عربي – انجليزي)
o يقوم الادمن بالتحكم في الالوان عن طريق
▪ تعديل
▪ تفعيل - الغاء تفعيل
● المنتجات
▪ يتم عرض المنتجات خاصة بالتجار
● يقوم الادمن بعرض تفاصيل المنتجات التي تمت اضافتها
● يقوم الادمن بالتحكم في المنتجات عن طريق
o تفعيل – الغاء تفعيل
● السلايدر
o يمكن للادمن عرض السلايدر المضاف وتفاصيله
▪ صورة السلايدر
▪ الاسم
▪ المحتوي
▪ القسم
▪ تاريخ الاضافة
▪ الحالة
▪ مفعل
▪ غير مفعل
o يمكن للادمن اضافة سلايدر جديد عن طريق
▪ صورة الاعلان
▪ النوع
▪ ترتيب الظهور
▪ المنصة
▪ موقع الكتروني
▪ المحتوي
▪ الحالة
o يتمكن الادمن من فلترة السلايدر حسب
▪ الحالة
▪ التاريخ
▪ حذف
▪ تعديل
● الكوبونات
o يمكن للادمن التحكم في الكوبونات عن طريق
▪ تعديل
▪ حذف
▪ تعطيل
o يمكن للادمن اضافة كوبون جديد عن طريق
▪ صورة الكوبون
▪ عدد مرات الاستخدام
▪ اقصي عدد للمستخدمين
▪ حالة الكوبون
▪ مفعل
▪ غير مفعل
▪ تاريخ البدء
▪ تاريخ الانتهاء
▪ وقت البدء
▪ وقت الانتهاء
▪ نوع الكوبون
▪ قيمة ثابتة
▪ نسبة
▪ اقصي نسبة خصم علي الكوبون
● الدول
o يمكن للادمن عرض جميع الدول المضافة والمدعومة
▪ صورة علم الدولة
▪ اسم الدولة
▪ كود الدولة
▪ الاسم المختصر
▪ تاريخ الاضافة
o يمكن للادمن إضافة دول جديدة إذا أراد ذلك
▪ صورة علم الدولة
▪ اسم الدولة
▪ العملة الخاصة بالدولة
▪ كود الدولة
▪ الاسم المختصر
o يمكن للادمن التحكم في الدول عن طريق (تعديل - حذف)
o يمكن للادمن البحث عن دولة معينة
● المدن
o يمكن للادمن عرض المدن المضافة وتفاصيلها
▪ اسم الدولة
▪ اسم المدينة
▪ الرمز البريدي
o يمكن للادمن التحكم في المدن عن طريق
▪ حذف
▪ تعديل
o يمكن للادمن فلترة المدن حسب
▪ اسم الدولة
● الاشعارات
o يمكن للادمن عرض جميع الاشعارات الخاصة بالموقع الالكتروني
o يمكن للادمن اضافة اشعار
▪ اسم المستخدم المرسل اليه الاشعار
▪ وصف الاشعار
o يمكن للادمن ارسال اشعار عند الغاء الطلب لتوضيح سبب الالغاء
● التقييمات
o يتمكن الادمن من عرض جميع تقييمات التجار علي الموردين وتفاصيل كل تقييم
▪ اسم المنتج
▪ اسم التاجر
▪ تعليق التاجر
o يتمكن الادمن من حذف التقييمات
● الشروط والاحكام
o يمكن للادمن عرض الشروط والاحكام المضافة
o يمكن للادمن التحكم في الشروط والاحكام عن طريق
▪ حذف
▪ تعديل
o يمكن للادمن اضافة شروط واحكام
▪ الصورة
▪ العنوان
▪ الوصف
▪ ترتيب الظهور في الصفحة
● سياسة الخصوصية
o يمكن للادمن عرض تفاصيل سياسة الخصوصية
▪ عنوان سياسة الخصوصية
▪ ترتيب الظهور في الصفحة
▪ الوصف
o يمكن للادمن التحكم في سياسة الخصوصية عن طريق
▪ حذف
▪ تعديل
o يمكن للادمن اضافة سياسة خصوصية
▪ الصورة
▪ العنوان
▪ الوصف
▪ ترتيب الظهور
● من نحن
o يمكن للادمن عرض التفاصيل الخاصة بنبذة عنا
▪ الصورة
▪ العنوان
▪ الوصف
o يمكن للادمن التحكم في من نحن عن طريق
▪ حذف
▪ تعديل
o يمكن للادمن اضافة من نحن
▪ الصورة
▪ العنوان
▪ الوصف
▪ الترتيب
● طلبات الارجاع
o يقوم الادمن بمراجعة طلبات ارجاع المنتجات
▪ اسم العميل
▪ تفاصيل المنتج
▪ سبب الارجاع
o يقوم الادمن بتحديد مندوب لاسترجاع الطلب
o يتم استلام المنتج من قبل المندوب ثم ارساله الى الادمن
o يقوم الادمن بفحص الطلب ويوجد حالتين ناتجين عن الفحص
▪ المنتج به مشكلة من قبل الموقع
▪ يتم ارجاع المنتج
▪ يتم ارجاع المبلغ بالكامل
▪ المنتج لا يوجد به مشكلة(سليم)
▪ يتم خصم رسوم الشحن من مبلغ العميل
▪ يتم ارجاع المنتج
▪ يتم ارسال المبلغ الى العميل بعد خصم رسوم الشحن
o يقوم الادمن بعرض المرتجعات
▪ اسم المنتج
▪ الكمية التي تم ارجاعها
▪ حالة المرتجعات
▪ تكاليف الاسترجاع
o يقوم الادمن بفلترة الطلبات حسب
▪ جديدة
▪ تم ارجاعها
Beta Was this translation helpful? Give feedback.
All reactions