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SK-2093-WEB-Emails-Zimbra-first_step-alias_redirection-ALL
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pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/zimbra/getting_started_zimbra/guide.de-de.md

Lines changed: 149 additions & 36 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -1,15 +1,12 @@
11
---
22
title: "Erste Schritte mit Zimbra"
33
excerpt: "Erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Zimbra Angebot über Ihr OVHcloud Kundencenter verwalten"
4-
updated: 2025-02-13
4+
updated: 2025-05-19
55
---
66

77
<style>
8-
.w-400 {
9-
max-width:400px !important;
10-
}
11-
.h-400 {
12-
max-height:400px !important;
8+
.w-500 {
9+
max-width:500px !important;
1310
}
1411
</style>
1512

@@ -29,15 +26,32 @@ Mit dem Zimbra Dienst bietet Ihnen OVHcloud eine kollaborative Open Source Messa
2926

3027
## In der praktischen Anwendung
3128

32-
### Auf die Verwaltung Ihrer Dienstleistung zugreifen
29+
**Inhalt**
30+
31+
- [Zur Verwaltung Ihres Dienstes](#zimbra-access)
32+
- [Konfigurieren Sie Ihre Zimbra Dienstleistung](#zimbra-conf)
33+
- [Organisationen](#organizations)
34+
- [Organisation erstellen](#organizations-create)
35+
- [Nach Organisation filtern](#organizations-filters)
36+
- [Domains](#domains)
37+
- [Domain hinzufügen](#domains-add)
38+
- [Domainnamen bearbeiten](#domains-modify)
39+
- [E-Mail Accounts](#emails)
40+
- [E-Mail-Account erstellen](#emails-create)
41+
- [E-Mail-Account einsehen](#emails-consult)
42+
- [Weiterleitungen](#redirections)
43+
- [Alias](#alias)
44+
- [automatische Antworten](#autoreply)
45+
46+
### Auf die Verwaltung Ihrer Dienstleistung zugreifen <a name="zimbra-access"></a>
3347

3448
1. Loggen Sie sich in Ihr [OVHcloud Kundencenter](/links/manager) ein.
3549
1. Öffnen Sie den Bereich `Web Cloud`{.action}.
3650
1. Klicken Sie auf `Zimbra Mail`{.action}.
3751

38-
![zimbra](images/zimbra_general_information.png){.thumbnail .w-400}
52+
![zimbra](images/zimbra_general_information.png){.thumbnail .w-500}
3953

40-
### Ihren Zimbra Dienst konfigurieren
54+
### Ihren Zimbra Dienst konfigurieren <a name="zimbra-conf"></a>
4155

4256
Bevor Sie mit der Konfiguration Ihrer Zimbra E-Mail-Accounts beginnen, beachten Sie die drei Elemente, die Ihre Zimbra Dienstleistung hierarchisch strukturieren:
4357

@@ -51,29 +65,29 @@ Bevor Sie mit der Konfiguration Ihrer Zimbra E-Mail-Accounts beginnen, beachten
5165
5266
Die folgende Abbildung zeigt die hierarchische Beziehung zwischen den oben genannten Elementen.
5367

54-
![zimbra](images/zimbra_organization.png){.thumbnail .w-400}
68+
![zimbra](images/zimbra_organization.png){.thumbnail .w-500}
5569

5670
### Organisationen <a name="organizations"></a>
5771

5872
Wenn Sie eine große Anzahl von Domainnamen zu Ihrem Zimbra Dienst hinzufügen, kann es nützlich sein, diese zu einer "Organisation" zusammenzufassen. Klicken Sie in Ihrem Zimbra Dienst auf `Organisation`{.action}.
5973

60-
![zimbra](images/zimbra_organization_tab.png){.thumbnail .w-400}
74+
![zimbra](images/zimbra_organization_tab.png){.thumbnail .w-500}
6175

62-
#### Organisation erstellen
76+
#### Organisation erstellen <a name="organizations-create"></a>
6377

6478
Um eine Organisation zu erstellen, klicken Sie auf `Organisation hinzufügen`{.action}. Legen Sie den `Namen` der Organisation und das `Label der Organisation` fest. Dabei handelt es sich um eine kurze Beschreibung der Organisation, anhand derer Sie die Anzeige der Domainnamen und E-Mail-Accounts Ihrer Zimbra Dienstleistung filtern können.
6579

66-
![zimbra](images/zimbra_organization_add.png){.thumbnail .w-400}
80+
![zimbra](images/zimbra_organization_add.png){.thumbnail .w-500}
6781

68-
### Nach Organisation filtern
82+
### Nach Organisation filtern <a name="organizations-filters"></a>
6983

7084
In den Tabs `Organisation`{.action}, `Domain`{.action} und `E-Mail-Accounts`{.action} erstellen Sie einen Filter, der nur die Elemente anzeigt, die mit dieser Organisation verknüpft sind.
7185

7286
Sie sehen, dass der Filter angewendet wird, wenn das Label neben dem Namen Ihres Zimbra Dienstes angezeigt wird.
7387

7488
Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Filterkreuz.
7589

76-
![zimbra](images/zimbra_organization_filter.png){.thumbnail .w-400}
90+
![zimbra](images/zimbra_organization_filter.png){.thumbnail .w-500}
7791

7892
### Domains <a name="domains"></a>
7993

@@ -88,9 +102,9 @@ Die Tabelle der Domainnamen enthält zwei Informationen:
88102
- **Organisation**: Diese wird festgelegt, wenn Sie Ihren Domainnamen hinzufügen. Dessen Label wird automatisch in dieser Spalte angezeigt.
89103
- **Anzahl der Accounts**: Hier finden Sie alle Accounts, die unter dem betreffenden Domainnamen erstellt wurden.
90104

91-
![zimbra](images/zimbra_domain_tab.png){.thumbnail .w-400}
105+
![zimbra](images/zimbra_domain_tab.png){.thumbnail .w-500}
92106

93-
#### Einen Domainnamen hinzufügen
107+
#### Einen Domainnamen hinzufügen <a name="domains-add"></a>
94108

95109
> [!warning]
96110
>
@@ -110,7 +124,7 @@ Wählen Sie den betreffenden Tab aus:
110124
>>
111125
>> Wählen Sie eine über Ihr OVHcloud Kundencenter verwaltete Domain aus der Liste aus.
112126
>>
113-
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_internal01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
127+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_internal01.png){.thumbnail .w-500}
114128
>>
115129
>> Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Ihre DNS-Zone zu konfigurieren:
116130
>>
@@ -120,7 +134,7 @@ Wählen Sie den betreffenden Tab aus:
120134
>> - *SPF-Eintrag automatisch konfigurieren*: Ermöglicht die automatische Eingabe des Eintrags, der den OVHcloud E-Mail-Servern den Versand Ihrer E-Mails erlaubt. Diese Registrierung gilt für alle OVHcloud E-Mail-Angebote.
121135
>> - *DKIM-Eintrag automatisch konfigurieren*: Damit werden automatisch die erforderlichen Einträge für die Authentifizierung des Versands von E-Mails eingegeben.
122136
>>
123-
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_internal02.png){.thumbnail .w-400 .h400}
137+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_internal02.png){.thumbnail .w-500}
124138
>>
125139
>> Klicken Sie auf `Bestätigen`{.action}, um das Hinzufügen Ihrer Domain abzuschließen und den Konfigurationsprozess zu starten.
126140
>>
@@ -130,31 +144,31 @@ Wählen Sie den betreffenden Tab aus:
130144
>>
131145
>> Klicken Sie anschließend auf `Bestätigen`{.action}
132146
>>
133-
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_external01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
147+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_external01.png){.thumbnail .w-500}
134148
>>
135149
>> Das folgende Fenster wird angezeigt. Sie müssen diesen CNAME-Eintrag in der DNS-Zone der Domain eingeben, damit er auf Ihrer Zimbra-Plattform validiert werden kann.
136150
>>
137-
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_external02.png){.thumbnail .w-400 .h400}
151+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_external02.png){.thumbnail .w-500}
138152
>>
139153
>> > [!warning]
140154
>> >
141155
>> > Nach 48 Stunden wird der Vorgang abgebrochen, wenn der CNAME in der DNS-Zone nicht sichtbar ist. In diesem Fall muss der Vorgang wiederholt werden.
142156
143-
#### Domainnamen bearbeiten
157+
#### Domainnamen bearbeiten <a name="domains-modify"></a>
144158

145159
Sie können einen Domainnamen bearbeiten, um dessen Organisation zu ändern oder die zugehörigen DNS-Einträge zu überprüfen.
146160

147161
Klicken Sie im Tab `Domain`{.action} Ihres Zimbra Dienstes auf das Symbol &#8285; rechts neben der betreffenden Domain, um die Optionen anzuzeigen.
148162

149-
![zimbra](images/zimbra_domain_modify01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
163+
![zimbra](images/zimbra_domain_modify01.png){.thumbnail .w-500}
150164

151165
- Klicken Sie auf `Konfigurieren`{.action}, um die Ihrem Domainnamen zugeordnete Organisation zu ändern.
152166
- Klicken Sie auf `Diagnose`{.action}, um die Ansicht für die Diagnose der DNS-Einträge anzuzeigen. Es sollten keine Warnungen für die DNS-Einträge in den Tabs angezeigt werden. Falls Warnungen angezeigt werden, folgen Sie jeweils den Anweisungen in den Tabs, um die DNS-Einträge zu konfigurieren:
153167
- **MX**: Notwendig zum Empfang Ihrer E-Mails.
154168
- **SPF**: Sicherheitseintrag, der von den meisten E-Mail-Empfänger-Servern verlangt wird, um die OVHcloud Server für den E-Mail-Versand mit Ihrem Domainnamen zu legitimieren.
155169
- **DKIM**: Ermöglicht die Einrichtung eines Signatursystems für jede E-Mail, die von Ihrem Zimbra-Dienst gesendet wird. Die Signatur wird vom Empfänger anhand des öffentlichen Schlüssels überprüft, der in Ihrer DNS-Zone hinterlegt ist.
156170

157-
![zimbra](images/zimbra_domain_modify02.png){.thumbnail .w-400 .h400}
171+
![zimbra](images/zimbra_domain_modify02.png){.thumbnail .w-500}
158172

159173
### E-Mail-Accounts <a name="emails"></a>
160174

@@ -166,9 +180,9 @@ Die Verwaltung der E-Mail-Accounts Ihrer Zimbra Dienstleistung erfolgt über den
166180

167181
Außerdem finden Sie oben auf dieser Seite einen Link zum [Webmail](/links/web/email), um die Inhalte des E-Mail-Accounts im Webbrowser anzuzeigen.
168182

169-
![zimbra](images/zimbra_emailaccounts_tab.png){.thumbnail .w-400}
183+
![zimbra](images/zimbra_emailaccounts_tab.png){.thumbnail .w-500}
170184

171-
#### Einen E-Mail-Account erstellen
185+
#### Einen E-Mail-Account erstellen <a name="emails-create"></a>
172186

173187
Um einen E-Mail-Account auf Ihrer Zimbra Dienstleistung zu erstellen, klicken Sie auf den Tab `E-Mail-Accounts`{.action} und dann auf `Einen Account erstellen`{.action}.
174188

@@ -180,10 +194,10 @@ Geben Sie die angezeigten Informationen ein.
180194
>
181195
> Die Wahl des Namens Ihrer E-Mail-Adresse muss folgende Bedingungen erfüllen:
182196
>
183-
> - Mindestens 2 Zeichen
184-
> - Maximal 32 Zeichen
185-
> - Keine Zeichen mit Akzent
186-
> - Keine Sonderzeichen außer `.`, `+`, `-` und `_`
197+
> - Mindestens 2 Zeichen.
198+
> - Maximal 32 Zeichen.
199+
> - Keine Zeichen mit Akzent.
200+
> - Keine Sonderzeichen außer `.`, `+`, `-` und `_`.
187201
188202
- **Vorname**: Geben Sie einen Vornamen ein.
189203
- **Name**: Geben Sie einen Namen ein.
@@ -194,15 +208,114 @@ Geben Sie die angezeigten Informationen ein.
194208
>
195209
> Die Wahl des Passworts muss folgende Bedingungen erfüllen:
196210
>
197-
> - Mindestens 10 Zeichen
198-
> - Maximal 64 Zeichen
199-
> - Mindestens 1 Großbuchstabe
200-
> - Mindestens 1 Sonderzeichen
201-
> - Keine Zeichen mit Akzent
211+
> - Mindestens 10 Zeichen.
212+
> - Maximal 64 Zeichen.
213+
> - Mindestens 1 Großbuchstabe.
214+
> - Mindestens 1 Sonderzeichen.
215+
> - Keine Zeichen mit Akzent.
202216
203217
Klicken Sie auf `Bestätigen`{.action}, um die Erstellung des Accounts zu starten.
204218

205-
![zimbra](images/zimbra_emailaccounts_add.png){.thumbnail .w-400}
219+
![zimbra](images/zimbra_emailaccounts_add.png){.thumbnail .w-500}
220+
221+
### E-Mail-Account einsehen <a name="mail-consult"></a>
222+
223+
Um Ihren E-Mail-Account einzusehen:
224+
225+
- Loggen Sie sich über einen Webbrowser auf [webmail](/links/web/email) ein und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite „[Zimbra Webmail verwenden](/pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/email_zimbra)“.
226+
- Richten Sie ein E-Mail-Programm auf Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet ein. Besuchen Sie unsere Seite „[Zimbra-E-Mail-Adresse auf einem E-Mail-Client konfigurieren](/pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/zimbra/zimbra_mail_apps)“.
227+
228+
### Weiterleitungen <a name="redirections"></a>
229+
230+
Um eine Weiterleitung auf eine Zimbra E-Mail-Adresse zu erstellen, loggen Sie sich im [webmail] ein (/links/web/email).
231+
Die Erstellung einer Weiterleitung erfolgt über Posteingangsregeln, im Webmail als „Filter“ bezeichnet. Diese Regeln, die beim Empfang einer E-Mail angewendet werden, erlauben es, eine E-Mail weiterzuleiten oder umzuleiten.
232+
233+
Um die E-Mails Ihres Zimbra-Accounts an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten, wenden wir eine Transferregel an. Folgen Sie den unten stehenden Tabs, um Ihre Weiterleitung einzurichten.
234+
235+
> [!primary]
236+
>
237+
> Im Beispiel unten sollen alle eingehenden E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Als Beispiel-Account wird **[email protected]** verwendet und alle eingehenden E-Mails an diese E-Mail-Adresse werden an die Adresse **[email protected]** geleitet.
238+
239+
> [!tabs]
240+
> **Schritt 1**
241+
>>
242+
>> Klicken Sie auf die Schaltfläche &#9881; oben rechts in Ihrem Webmail-Fenster und dann auf `Einstellungen`{.action}.
243+
>>
244+
>> ![zimbra](images/zimbra_settings01.png){.thumbnail .w-500}
245+
>>
246+
> **Schritt 2**
247+
>>
248+
>> Klicken Sie im Parameterfenster auf den Abschnitt `Filter`{.action} und dann auf die Schaltfläche `Filter hinzufügen`{.action}.
249+
>>
250+
>> ![zimbra](images/zimbra_redirection02.png){.thumbnail .w-500}
251+
>>
252+
> **Schritt 3**
253+
>>
254+
>> - Klicken Sie oben rechts auf <u>Erweiterter Modus</u>, um diese Regel zu implementieren.
255+
>> - Geben Sie einen Namen für Ihren Filter in das Feld `Filtername` ein.
256+
>> - Lassen Sie das Dropdown-Menü auf `Alle` im Satz „Wenn eine eingehende Nachricht ... dieser Bedingungen entspricht“.
257+
>> - Wählen Sie im ersten Pop-up-Menü der Regeln `An` (To) aus, lassen Sie `enthält` (contains) und geben Sie die Quell-Adresse in das Feld rechts ein.
258+
>> - Wählen Sie unter „Dann“ (Then) im Drop-down-Menü `Weiterleiten an` (Forward to) aus und geben Sie die Ziel-Adresse ein.
259+
>> - Klicken Sie unten auf `+ Bedingung hinzufügen`{.action}(Add an action) und wählen Sie `Im Posteingang aufbewahren` (Keep in Inbox).
260+
>> - Klicken Sie auf `Speichern`{.action} im Fenster Ihres Filters und im Fenster der Einstellungen.
261+
>>
262+
>> ![zimbra](images/zimbra_redirection03.png){.thumbnail .w-500}
263+
>>
264+
265+
Weitere Informationen zur Verwendung von Zimbra Webmail finden Sie in unserer Anleitung „[Zimbra Webmail verwenden](/pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/email_zimbra)“.
266+
267+
### Alias <a name="alias"></a>
268+
269+
Mit Alias-Adressen für Ihren E-Mail-Account können Sie Ihre Account-E-Mail-Adresse privat halten. Sie können die Alias-Adressen an Ihre Kontakte weitergeben und an diese Adressen gesendete E-Mails werden dann an Ihren E-Mail-Account weitergeleitet.
270+
271+
Die Erstellung eines Alias erfolgt über das [OVHcloud Kundencenter](/links/manager). Klicken Sie auf die Tabs um die Schritte anzuzeigen:
272+
273+
> [!tabs]
274+
> **Schritt 1**
275+
>>
276+
>> - Klicken Sie auf den Tab `E-Mail-Accounts`{.action} Ihres Zimbra Dienstes.
277+
>> - Klicken Sie auf den Button &#8942; des betreffenden E-Mail-Accounts.
278+
>> - Klicken Sie auf `Bearbeiten`{.action}.
279+
>>
280+
>> ![zimbra](images/zimbra_alias01.png){.thumbnail .w-500}
281+
>>
282+
> **Schritt 2**
283+
>>
284+
>> Das Fenster zur Konfiguration Ihres E-Mail-Accounts wird angezeigt. Klicken Sie oben auf den Tab `Alias`{.action}.
285+
>>
286+
>> ![zimbra](images/zimbra_alias02.png){.thumbnail .w-500}
287+
>>
288+
> **Schritt 3**
289+
>>
290+
>> Das folgende Fenster enthält eine Liste der Aliase, die Sie dem betreffenden Account zuordnen können. Klicken Sie auf den Button `Alias erstellen`{.action}.
291+
>>
292+
>> ![zimbra](images/zimbra_alias03.png){.thumbnail .w-500}
293+
>>
294+
> **Schritt 4**
295+
>>
296+
>> Legen Sie die Adresse Ihres Alias fest und wählen Sie einen der mit Ihrem Zimbra Dienst verbundenen Domainnamen aus.
297+
>>
298+
>> ![zimbra](images/zimbra_alias04.png){.thumbnail .w-500}
299+
>>
300+
301+
### Automatische Antworten <a name="autoreply"></a>
302+
303+
Wenn Sie abwesend sind und Ihre E-Mails nicht bearbeiten können, können Sie eine Abwesenheitsnachricht einrichten. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
304+
305+
- Klicken Sie auf den Button &#9881; oben rechts in Ihrem Webmail-Fenster und dann auf `Einstellungen`{.action}.
306+
307+
![zimbra](images/zimbra_settings01.png){.thumbnail .w-500}
308+
309+
- Klicken Sie auf den Abschnitt `Abwesend im Büro` hinter dem Fenster der Parameter.
310+
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatische Antwort für diese Datumsangaben (inklusive) aktivieren“.
311+
- Geben Sie das Startdatum der Abwesenheit vor dem Vermerk „Von“ ein.
312+
- Deaktivieren Sie die Option „Kein Enddatum“, wenn Sie ein Enddatum für die Abwesenheit festlegen möchten.
313+
- Geben Sie in das Feld Ihre Abwesenheitsmeldung ein.
314+
- Klicken Sie auf `Speichern`{.action}, um die Abwesenheitsnotiz abzuschließen.
315+
316+
![zimbra](images/zimbra_autoreply01.png){.thumbnail .w-500}
317+
318+
Weitere Informationen zur Verwendung von Zimbra Webmail finden Sie in unserer Anleitung „[Zimbra Webmail verwenden](/pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/email_zimbra)“.
206319

207320
## Weiterführende Informationen <a name="go-further"></a>
208321

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