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Zimbra-Pro-Briefcase-Translations

Author: Y0Coss

pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/email_zimbra/guide.de-de.md

@@ -1,7 +1,7 @@
 ---
 title: "Zimbra Webmail verwenden"
 excerpt: "Erfahren Sie hier, wie Sie das Zimbra Webmail-Interface mit OVHcloud MX Plan E-Mail-Accounts verwenden"
-updated: 2025-02-12
+updated: 2025-07-08
 ---
 
 <style>
@@ -43,6 +43,7 @@ OVHcloud bietet den Webmail-Dienst Zimbra an, um auf MX Plan E-Mail-Accounts zuz
 - [Kalender](#calendar)
     - [Kalenderverwaltung](#calendar-management)
     - [Aufgaben](#tasks)
+- [Speicherplatz](#storage)
 - [Filter](#filters)
     - [Grundlegendes zum Einrichten von Filtern](#filters-howto)
     - [Filter erstellen](#filters-creation)
@@ -441,6 +442,72 @@ Klicken Sie dann auf `Speichern`{.action}, um die Erstellung Ihrer Aufgabe abzus
 
 ![Zimbra - Calendar](images/zimbra-calendar-task-02.png){.thumbnail .w-400}
 
+### Storage / Speicherplatz <a name="storage"></a>
+
+> [!success]
+>
+> Die Speicherplatzfunktion "Aktentasche" ist nur mit der Zimbra Pro Lösung verfügbar.
+
+> [!warning]
+>
+> Die Zimbra Pro-Lösung ist derzeit in der Beta-Version verfügbar. Einige Funktionen werden noch verbessert.
+
+Klicken Sie auf das `Aktentasche`{.action} Symbol in der oberen Leiste, um auf Ihren Speicherplatz zuzugreifen. Sie können Ihre Dateien hochladen und dort freigeben.
+
+1. In der linken Spalte sehen Sie die Ordner für Ihren Speicherplatz.
+
+    - Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf `+ Einen Ordner hinzufügen`{.action} am Ende der Spalte. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen Sie ihn mit der `Enter`{.action} Taste.
+    - Um einen Unterordner zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Ordner und danach auf `Unterordner erstellen`{.action}. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen Sie ihn mit `Enter`{.action}.
+
+2. In der mittleren Spalte wird eine Liste der Dateien im ausgewählten Ordner angezeigt.
+
+3. Im rechten Fenster wird abhängig vom in der mittleren Spalte ausgewählten Dateityp eine Vorschau des Inhalts angezeigt. In der oberen Leiste der Vorschau werden die möglichen Aktionen für die ausgewählten Dateien angezeigt.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-01.png){.thumbnail}
+
+#### Hinzufügen einer Datei
+
+So fügen Sie eine Datei zu Ihrem Speicherplatz hinzu:
+
+1. Klicken Sie in der linken Spalte auf `Hochladen`{.action}.
+2. Wählen Sie im Fenster "Dateisuche" die Dateien, die in Ihren Speicherplatz hochgeladen werden sollen.
+3. Klicken Sie auf `Öffnen`{.action}, um Dateien in Ihren Speicherplatz hochzuladen.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-add-01.png){.thumbnail}
+
+#### Freigeben von Dateien und Ordnern
+
+Die Freigabe ermöglicht es Ihnen, Dritten außerhalb Ihres Zimbra Accounts Zugriff auf einen Ordner oder eine Datei in Ihrem Speicher zu gewähren.
+
+> [!warning]
+>
+> Freigabe für Ordner- und Dateiverwaltung ist nur mit einem Zimbra Pro Account möglich.
+
+> [!tabs]
+> **Datei freigeben**
+>>
+>> 1. Wählen Sie die freizugebende Datei aus und klicken Sie auf `...Mehr`{.action}.
+>> 2. Klicken Sie auf `Freigeben`{.action}.
+>> 3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein und klicken Sie dann auf `Hinzufügen`{.action}. Sie können mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen.
+>> 4. Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie dem Gast zuweisen möchten.
+>> 5. Klicken Sie auf `Speichern`{.action}, um die Freigabe abzuschließen.
+>>
+>> ![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-01.png){.thumbnail}
+>>
+> **Ordner freigeben**
+>>
+>> 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf `Freigeben`{.action}.
+>> 2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein und klicken Sie dann auf `Hinzufügen`{.action}. Sie können mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen.
+>> 3. Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie dem Gast zuweisen möchten.
+>> 4. Klicken Sie auf `Speichern`{.action}, um die Freigabe abzuschließen.
+>>
+>> ![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-02.png){.thumbnail}
+>>
+
+Der Gast erhält eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, einen Zimbra Account mit Benutzername und Passwort zu erstellen. Dieses Konto ermöglicht den Zugriff auf eine Zimbra Oberfläche, die auf den gemeinsam genutzten Inhalt beschränkt ist.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-invite-01.png){.thumbnail}
+
 ### Filter <a name="filters"></a>
 
 #### Grundlegendes zum Einrichten von Filtern <a name="filters-howto"></a>

pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/email_zimbra/guide.en-gb.md

@@ -1,7 +1,7 @@
 ---
 title: "How to use Zimbra webmail"
 excerpt: "Discover the Zimbra webmail interface for your OVHcloud MX Plan email accounts"
-updated: 2025-02-12
+updated: 2025-07-08
 ---
 
 <style>
@@ -43,6 +43,7 @@ OVHcloud provides a webmail service called Zimbra to access MX Plan email accoun
 - [Calendar](#calendar)
     - [Calendar management](#calendar-management)
     - [Tasks](#tasks)
+- [Storage](#storage)
 - [Filters](#filters)
     - [How to set filters](#filters-howto)
     - [Create a filter](#filters-creation)
@@ -231,6 +232,7 @@ Your Zimbra interface has 2 configuration menus:
 ![Zimbra - preferences](images/zimbra-14.png){.thumbnail}
 
 - **(1) Profile**: Click on the name of your email account in the top right-hand corner of your interface. From this menu, you have the options "**Change password**", **Change Profile Image** and you can log out of the account by clicking on **Logout**.
+
 - **(2) Settings**: Click on the cogwheel icon in the top right-hand corner of your interface to change the **Language** of your interface. In the **Help** section, you can read the official Zimbra documentation. In **Settings**, you will find all of the configuration elements described in the following tabs:
 
 > [!tabs]
@@ -439,6 +441,72 @@ Then click `Save`{.action} to finish creating your task.
 
 ![Zimbra - calendar](images/zimbra-calendar-task-02.png){.thumbnail .w-400}
 
+### Storage <a name="storage"></a>
+
+> [!success]
+>
+> The storage feature called "Briefcase" is only available with the Zimbra Pro solution.
+
+> [!warning]
+>
+> The Zimbra Pro solution is currently in beta version. Some features are still being improved.
+
+Click the `Briefcase`{.action} icon in the top bar to access your storage space. You can upload your files and share them there.
+
+1. In the left-hand column, you will see the folders for your storage space.
+
+    - To create a new folder, click `+ Add a folder`{.action} at the bottom of the column. Enter the name you want, then confirm by pressing the `Enter`{.action} key.
+    - To create a subfolder, right-click on one of the folders, then click `Create subfolder`{.action}. Enter the name you want, then confirm by pressing the `Enter`{.action} key.
+
+2. In the center column, you will see a list of the files in the selected folder.
+
+3. In the right window, depending on the file type selected in the center column, a preview of the content is displayed. The top bar of the preview displays the possible actions on the file or files you selected.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-01.png){.thumbnail}
+
+#### Add a file
+
+To add a file to your storage space, follow the steps below:
+
+1. Click `Upload`{.action} in the left column.
+2. From the File Browse window, select the file(s) to upload to your storage space.
+3. Click `Open`{.action} to upload the item(s) to your storage space.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-add-01.png){.thumbnail}
+
+#### Share a file/folder
+
+Sharing allows you to give access to a folder or file on your storage to a third party, outside your Zimbra account.
+
+> [!warning]
+>
+> Sharing for folder and file administration is only possible with another Zimbra Pro account.
+
+> [!tabs]
+> **Share a file**
+>>
+>> 1. Select the file to share and click `More...`{.action}.
+>> 2. Click `Share...`{.action}.
+>> 3. Enter the guest email address, then click `Add`{.action}. You can add multiple email addresses.
+>> 4. Choose the permissions you want to assign to the guest.
+>> 5. Click `Save`{.action} to finalize the sharing.
+>>
+>> ![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-01.png){.thumbnail}
+>>
+> **Share a folder**
+>>
+>> 1. Right-click on the folder you want to share, then click `Share...`{.action}.
+>> 2. Enter the guest email address, then click `Add`{.action}. You can add multiple email addresses.
+>> 3. Choose the permissions you want to assign to the guest.
+>> 4. Click `Save`{.action} to finalize the sharing.
+>>
+>> ![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-02.png){.thumbnail}
+>>
+
+The guest receives an email inviting them to create a Zimbra account with a username and password. This account provides access to a Zimbra interface limited to the shared content only.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-invite-01.png){.thumbnail}
+
 ### Filters <a name="filters"></a>
 
 #### How to set filters <a name="filters-howto"></a>

pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/email_zimbra/guide.en-ie.md

@@ -1,7 +1,7 @@
 ---
 title: "How to use Zimbra webmail"
 excerpt: "Discover the Zimbra webmail interface for your OVHcloud MX Plan email accounts"
-updated: 2025-02-12
+updated: 2025-07-08
 ---
 
 <style>
@@ -43,6 +43,7 @@ OVHcloud provides a webmail service called Zimbra to access MX Plan email accoun
 - [Calendar](#calendar)
     - [Calendar management](#calendar-management)
     - [Tasks](#tasks)
+- [Storage](#storage)
 - [Filters](#filters)
     - [How to set filters](#filters-howto)
     - [Create a filter](#filters-creation)
@@ -231,6 +232,7 @@ Your Zimbra interface has 2 configuration menus:
 ![Zimbra - preferences](images/zimbra-14.png){.thumbnail}
 
 - **(1) Profile**: Click on the name of your email account in the top right-hand corner of your interface. From this menu, you have the options "**Change password**", **Change Profile Image** and you can log out of the account by clicking on **Logout**.
+
 - **(2) Settings**: Click on the cogwheel icon in the top right-hand corner of your interface to change the **Language** of your interface. In the **Help** section, you can read the official Zimbra documentation. In **Settings**, you will find all of the configuration elements described in the following tabs:
 
 > [!tabs]
@@ -439,6 +441,72 @@ Then click `Save`{.action} to finish creating your task.
 
 ![Zimbra - calendar](images/zimbra-calendar-task-02.png){.thumbnail .w-400}
 
+### Storage <a name="storage"></a>
+
+> [!success]
+>
+> The storage feature called "Briefcase" is only available with the Zimbra Pro solution.
+
+> [!warning]
+>
+> The Zimbra Pro solution is currently in beta version. Some features are still being improved.
+
+Click the `Briefcase`{.action} icon in the top bar to access your storage space. You can upload your files and share them there.
+
+1. In the left-hand column, you will see the folders for your storage space.
+
+    - To create a new folder, click `+ Add a folder`{.action} at the bottom of the column. Enter the name you want, then confirm by pressing the `Enter`{.action} key.
+    - To create a subfolder, right-click on one of the folders, then click `Create subfolder`{.action}. Enter the name you want, then confirm by pressing the `Enter`{.action} key.
+
+2. In the center column, you will see a list of the files in the selected folder.
+
+3. In the right window, depending on the file type selected in the center column, a preview of the content is displayed. The top bar of the preview displays the possible actions on the file or files you selected.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-01.png){.thumbnail}
+
+#### Add a file
+
+To add a file to your storage space, follow the steps below:
+
+1. Click `Upload`{.action} in the left column.
+2. From the File Browse window, select the file(s) to upload to your storage space.
+3. Click `Open`{.action} to upload the item(s) to your storage space.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-add-01.png){.thumbnail}
+
+#### Share a file/folder
+
+Sharing allows you to give access to a folder or file on your storage to a third party, outside your Zimbra account.
+
+> [!warning]
+>
+> Sharing for folder and file administration is only possible with another Zimbra Pro account.
+
+> [!tabs]
+> **Share a file**
+>>
+>> 1. Select the file to share and click `More...`{.action}.
+>> 2. Click `Share...`{.action}.
+>> 3. Enter the guest email address, then click `Add`{.action}. You can add multiple email addresses.
+>> 4. Choose the permissions you want to assign to the guest.
+>> 5 Click `Save`{.action} to finalize the sharing.
+>>
+>> ![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-01.png){.thumbnail}
+>>
+> **Share a folder**
+>>
+>> 1. Right-click on the folder you want to share, then click `Share...`{.action}.
+>> 2. Enter the guest email address, then click `Add`{.action}. You can add multiple email addresses.
+>> 3. Choose the permissions you want to assign to the guest.
+>> 4. Click `Save`{.action} to finalize the sharing.
+>>
+>> ![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-02.png){.thumbnail}
+>>
+
+The guest receives an email inviting them to create a Zimbra account with a username and password. This account provides access to a Zimbra interface limited to the shared content only.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-invite-01.png){.thumbnail}
+
 ### Filters <a name="filters"></a>
 
 #### How to set filters <a name="filters-howto"></a>
@@ -587,4 +655,4 @@ By default, the `Enable automatic response during these dates (inclusive)` optio
 
 [Using email aliases and redirections](/pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/common_email_features/feature_redirections)
 
-Join our [community of users](/links/community).
+Join our [community of users](/links/community).

pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/email_zimbra/guide.es-es.md

@@ -1,7 +1,7 @@
 ---
 title: "Utilizar el webmail Zimbra"
 excerpt: "Descubra la interfaz del webmail Zimbra para sus cuentas MX Plan OVHcloud"
-updated: 2025-02-12
+updated: 2025-07-08
 ---
 
 <style>
@@ -43,6 +43,7 @@ OVHcloud ofrece un servicio de webmail denominado Zimbra para acceder a una cuen
 - [Calendario](#calendar)
     - [Gestión de calendarios](#calendar-management)
     - [Tareas](#tasks)
+- [Almacenamiento](#storage)
 - [Filtros](#filters)
     - [Cómo configurar los filtros](#filters-howto)
     - [Crear un filtro](#filters-creation)
@@ -440,6 +441,72 @@ A continuación, haga clic en `Guardar`{.action} para terminar de crear la tarea
 
 ![Zimbra - calendar](images/zimbra-calendar-task-02.png){.thumbnail .w-400}
 
+### Almacenamiento <a name="storage"></a>
+
+> [!success]
+>
+> La funcionalidad de almacenamiento denominada "Maletín" solo está disponible a partir del producto Zimbra Pro.
+
+> [!warning]
+>
+> La oferta Zimbra Pro está actualmente en versión beta, algunas funcionalidades todavía se están mejorando.
+
+Haga clic en el icono `Maletín`{.action} situado en la barra superior para acceder a su espacio de almacenamiento. Desde ahí podrá subir sus archivos y compartirlos.
+
+1. En la columna de la izquierda, encontrará las carpetas de su espacio de almacenamiento.
+
+    - Para crear una nueva carpeta, haga clic en `+ Agregar una carpeta`{.action} en la parte inferior de la columna. Introduzca el nombre deseado y acepte pulsando la tecla `Intro`{.action}.
+    - Para crear una subcarpeta, haga clic derecho en una de las carpetas y, a continuación, haga clic en `Crear subcarpeta`{.action}. Introduzca el nombre deseado y acepte pulsando la tecla `Intro`{.action}.
+
+2. En la columna central, se mostrará una lista de los archivos de la carpeta seleccionada.
+
+3. En la ventana de la derecha, según el tipo de archivo seleccionado en la columna central, se muestra una vista previa del contenido. La barra superior de la vista previa muestra las acciones que puede realizar en el archivo o archivos seleccionados.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-01.png){.thumbnail}
+
+#### Añadir un archivo
+
+Para añadir un archivo a su espacio de almacenamiento, siga estos pasos:
+
+1. Haga clic en `Cargar`{.action} en la columna izquierda.
+2. En la ventana del explorador de archivos, seleccione el archivo o archivos que desea cargar en el espacio de almacenamiento.
+3. Haga clic en `Abrir`{.action} para cargar los elementos en su espacio de almacenamiento.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-add-01.png){.thumbnail}
+
+#### Compartir un archivo o carpeta
+
+El uso compartido le permite dar acceso a una carpeta o un archivo en su almacenamiento a otra persona, fuera de su cuenta Zimbra.
+
+> [!warning]
+>
+> El uso compartido que permite la administración de carpetas y archivos solo es posible con otra cuenta Zimbra Pro.
+
+> [!tabs]
+> **Compartir archivo**
+>>
+>> 1. Seleccione el archivo que desea compartir y haga clic en `Más...`{.action}.
+>> 2. Haga clic en `Compartir...`{.action}.
+>> 3. Introduzca la dirección de correo electrónico del invitado y haga clic en `Añadir`{.action}. Puede añadir varias direcciones de correo electrónico.
+>> 4. Elija los permisos que desea asignar al invitado.
+>> 5. Haga clic en `Guardar`{.action} para terminar de compartir.
+>>
+>> ![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-01.png){.thumbnail}
+>>
+> **Compartir una carpeta**
+>>
+>> 1. Haga clic derecho en la carpeta que desea compartir y, a continuación, haga clic en `Compartir...`{.action}.
+>> 2. Introduzca la dirección de correo electrónico del invitado y haga clic en `Añadir`{.action}. Puede añadir varias direcciones de correo electrónico.
+>> 3. Elija los permisos que desea asignar al invitado.
+>> 4. Haga clic en `Guardar`{.action} para terminar de compartir.
+>>
+>> ![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-02.png){.thumbnail}
+>>
+
+El invitado recibirá un mensaje de correo electrónico invitándole a crear una cuenta Zimbra compuesta por un usuario y una contraseña. Esta cuenta permite acceder a una interfaz Zimbra limitada a lo que se ha compartido.
+
+![Zimbra - storage](images/zimbra-storage-share-invite-01.png){.thumbnail}
+
 ### Filtres <a name="filters"></a>
 
 #### Cómo configurar los filtros <a name="filters-howto"></a>