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pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/zimbra/getting_started_zimbra/guide.de-de.md

Lines changed: 141 additions & 27 deletions
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@@ -1,15 +1,13 @@
11
---
22
title: "Erste Schritte mit Zimbra"
33
excerpt: "Erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Zimbra Angebot über Ihr OVHcloud Kundencenter verwalten"
4-
updated: 2025-02-13
4+
updated: 2025-05-07
55
---
66

7+
78
<style>
8-
.w-400 {
9-
max-width:400px !important;
10-
}
11-
.h-400 {
12-
max-height:400px !important;
9+
.w-500 {
10+
max-width:500px !important;
1311
}
1412
</style>
1513

@@ -29,15 +27,32 @@ Mit dem Zimbra Dienst bietet Ihnen OVHcloud eine kollaborative Open Source Messa
2927

3028
## In der praktischen Anwendung
3129

32-
### Auf die Verwaltung Ihrer Dienstleistung zugreifen
30+
**Inhalt**
31+
32+
- [Zur Verwaltung Ihres Dienstes](#zimbra-access)
33+
- [Konfigurieren Sie Ihre Zimbra Dienstleistung](#zimbra-conf)
34+
- [Organisationen](#organizations)
35+
- [Organisation erstellen](#organizations-create)
36+
- [Nach Organisation filtern](#organizations-filters)
37+
- [Domains](#domains)
38+
- [Domain hinzufügen](#domains-add)
39+
- [Domainnamen bearbeiten](#domains-modify)
40+
- [E-Mail Accounts](#emails)
41+
- [E-Mail-Account erstellen](#emails-create)
42+
- [E-Mail-Account einsehen](#emails-consult)
43+
- [Weiterleitungen](#redirections)
44+
- [Alias](#alias)
45+
- [automatische Antworten](#autoreply)
46+
47+
### Auf die Verwaltung Ihrer Dienstleistung zugreifen <a name="zimbra-access"></a>
3348

3449
1. Loggen Sie sich in Ihr [OVHcloud Kundencenter](/links/manager) ein.
3550
1. Öffnen Sie den Bereich `Web Cloud`{.action}.
3651
1. Klicken Sie auf `Zimbra Mail`{.action}.
3752

38-
![zimbra](images/zimbra_general_information.png){.thumbnail .w-400}
53+
![zimbra](images/zimbra_general_information.png){.thumbnail .w-500}
3954

40-
### Ihren Zimbra Dienst konfigurieren
55+
### Ihren Zimbra Dienst konfigurieren <a name="zimbra-conf"></a>
4156

4257
Bevor Sie mit der Konfiguration Ihrer Zimbra E-Mail-Accounts beginnen, beachten Sie die drei Elemente, die Ihre Zimbra Dienstleistung hierarchisch strukturieren:
4358

@@ -51,29 +66,29 @@ Bevor Sie mit der Konfiguration Ihrer Zimbra E-Mail-Accounts beginnen, beachten
5166
5267
Die folgende Abbildung zeigt die hierarchische Beziehung zwischen den oben genannten Elementen.
5368

54-
![zimbra](images/zimbra_organization.png){.thumbnail .w-400}
69+
![zimbra](images/zimbra_organization.png){.thumbnail .w-500}
5570

5671
### Organisationen <a name="organizations"></a>
5772

5873
Wenn Sie eine große Anzahl von Domainnamen zu Ihrem Zimbra Dienst hinzufügen, kann es nützlich sein, diese zu einer "Organisation" zusammenzufassen. Klicken Sie in Ihrem Zimbra Dienst auf `Organisation`{.action}.
5974

60-
![zimbra](images/zimbra_organization_tab.png){.thumbnail .w-400}
75+
![zimbra](images/zimbra_organization_tab.png){.thumbnail .w-500}
6176

62-
#### Organisation erstellen
77+
#### Organisation erstellen <a name="organizations-create"></a>
6378

6479
Um eine Organisation zu erstellen, klicken Sie auf `Organisation hinzufügen`{.action}. Legen Sie den `Namen` der Organisation und das `Label der Organisation` fest. Dabei handelt es sich um eine kurze Beschreibung der Organisation, anhand derer Sie die Anzeige der Domainnamen und E-Mail-Accounts Ihrer Zimbra Dienstleistung filtern können.
6580

66-
![zimbra](images/zimbra_organization_add.png){.thumbnail .w-400}
81+
![zimbra](images/zimbra_organization_add.png){.thumbnail .w-500}
6782

68-
### Nach Organisation filtern
83+
### Nach Organisation filtern <a name="organizations-filters"></a>
6984

7085
In den Tabs `Organisation`{.action}, `Domain`{.action} und `E-Mail-Accounts`{.action} erstellen Sie einen Filter, der nur die Elemente anzeigt, die mit dieser Organisation verknüpft sind.
7186

7287
Sie sehen, dass der Filter angewendet wird, wenn das Label neben dem Namen Ihres Zimbra Dienstes angezeigt wird.
7388

7489
Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Filterkreuz.
7590

76-
![zimbra](images/zimbra_organization_filter.png){.thumbnail .w-400}
91+
![zimbra](images/zimbra_organization_filter.png){.thumbnail .w-500}
7792

7893
### Domains <a name="domains"></a>
7994

@@ -88,9 +103,9 @@ Die Tabelle der Domainnamen enthält zwei Informationen:
88103
- **Organisation**: Diese wird festgelegt, wenn Sie Ihren Domainnamen hinzufügen. Dessen Label wird automatisch in dieser Spalte angezeigt.
89104
- **Anzahl der Accounts**: Hier finden Sie alle Accounts, die unter dem betreffenden Domainnamen erstellt wurden.
90105

91-
![zimbra](images/zimbra_domain_tab.png){.thumbnail .w-400}
106+
![zimbra](images/zimbra_domain_tab.png){.thumbnail .w-500}
92107

93-
#### Einen Domainnamen hinzufügen
108+
#### Einen Domainnamen hinzufügen <a name="domains-add"></a>
94109

95110
> [!warning]
96111
>
@@ -110,7 +125,7 @@ Wählen Sie den betreffenden Tab aus:
110125
>>
111126
>> Wählen Sie eine über Ihr OVHcloud Kundencenter verwaltete Domain aus der Liste aus.
112127
>>
113-
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_internal01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
128+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_internal01.png){.thumbnail .w-500}
114129
>>
115130
>> Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Ihre DNS-Zone zu konfigurieren:
116131
>>
@@ -120,7 +135,7 @@ Wählen Sie den betreffenden Tab aus:
120135
>> - *SPF-Eintrag automatisch konfigurieren*: Ermöglicht die automatische Eingabe des Eintrags, der den OVHcloud E-Mail-Servern den Versand Ihrer E-Mails erlaubt. Diese Registrierung gilt für alle OVHcloud E-Mail-Angebote.
121136
>> - *DKIM-Eintrag automatisch konfigurieren*: Damit werden automatisch die erforderlichen Einträge für die Authentifizierung des Versands von E-Mails eingegeben.
122137
>>
123-
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_internal02.png){.thumbnail .w-400 .h400}
138+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_internal02.png){.thumbnail .w-500}
124139
>>
125140
>> Klicken Sie auf `Bestätigen`{.action}, um das Hinzufügen Ihrer Domain abzuschließen und den Konfigurationsprozess zu starten.
126141
>>
@@ -130,31 +145,31 @@ Wählen Sie den betreffenden Tab aus:
130145
>>
131146
>> Klicken Sie anschließend auf `Bestätigen`{.action}
132147
>>
133-
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_external01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
148+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_external01.png){.thumbnail .w-500}
134149
>>
135150
>> Das folgende Fenster wird angezeigt. Sie müssen diesen CNAME-Eintrag in der DNS-Zone der Domain eingeben, damit er auf Ihrer Zimbra-Plattform validiert werden kann.
136151
>>
137-
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_external02.png){.thumbnail .w-400 .h400}
152+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_external02.png){.thumbnail .w-500}
138153
>>
139154
>> > [!warning]
140155
>> >
141156
>> > Nach 48 Stunden wird der Vorgang abgebrochen, wenn der CNAME in der DNS-Zone nicht sichtbar ist. In diesem Fall muss der Vorgang wiederholt werden.
142157
143-
#### Domainnamen bearbeiten
158+
#### Domainnamen bearbeiten <a name="domains-modify"></a>
144159

145160
Sie können einen Domainnamen bearbeiten, um dessen Organisation zu ändern oder die zugehörigen DNS-Einträge zu überprüfen.
146161

147162
Klicken Sie im Tab `Domain`{.action} Ihres Zimbra Dienstes auf das Symbol &#8285; rechts neben der betreffenden Domain, um die Optionen anzuzeigen.
148163

149-
![zimbra](images/zimbra_domain_modify01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
164+
![zimbra](images/zimbra_domain_modify01.png){.thumbnail .w-500}
150165

151166
- Klicken Sie auf `Konfigurieren`{.action}, um die Ihrem Domainnamen zugeordnete Organisation zu ändern.
152167
- Klicken Sie auf `Diagnose`{.action}, um die Ansicht für die Diagnose der DNS-Einträge anzuzeigen. Es sollten keine Warnungen für die DNS-Einträge in den Tabs angezeigt werden. Falls Warnungen angezeigt werden, folgen Sie jeweils den Anweisungen in den Tabs, um die DNS-Einträge zu konfigurieren:
153168
- **MX**: Notwendig zum Empfang Ihrer E-Mails.
154169
- **SPF**: Sicherheitseintrag, der von den meisten E-Mail-Empfänger-Servern verlangt wird, um die OVHcloud Server für den E-Mail-Versand mit Ihrem Domainnamen zu legitimieren.
155170
- **DKIM**: Ermöglicht die Einrichtung eines Signatursystems für jede E-Mail, die von Ihrem Zimbra-Dienst gesendet wird. Die Signatur wird vom Empfänger anhand des öffentlichen Schlüssels überprüft, der in Ihrer DNS-Zone hinterlegt ist.
156171

157-
![zimbra](images/zimbra_domain_modify02.png){.thumbnail .w-400 .h400}
172+
![zimbra](images/zimbra_domain_modify02.png){.thumbnail .w-500}
158173

159174
### E-Mail-Accounts <a name="emails"></a>
160175

@@ -166,9 +181,9 @@ Die Verwaltung der E-Mail-Accounts Ihrer Zimbra Dienstleistung erfolgt über den
166181

167182
Außerdem finden Sie oben auf dieser Seite einen Link zum [Webmail](/links/web/email), um die Inhalte des E-Mail-Accounts im Webbrowser anzuzeigen.
168183

169-
![zimbra](images/zimbra_emailaccounts_tab.png){.thumbnail .w-400}
184+
![zimbra](images/zimbra_emailaccounts_tab.png){.thumbnail .w-500}
170185

171-
#### Einen E-Mail-Account erstellen
186+
#### Einen E-Mail-Account erstellen <a name="emails-create"></a>
172187

173188
Um einen E-Mail-Account auf Ihrer Zimbra Dienstleistung zu erstellen, klicken Sie auf den Tab `E-Mail-Accounts`{.action} und dann auf `Einen Account erstellen`{.action}.
174189

@@ -202,7 +217,106 @@ Geben Sie die angezeigten Informationen ein.
202217
203218
Klicken Sie auf `Bestätigen`{.action}, um die Erstellung des Accounts zu starten.
204219

205-
![zimbra](images/zimbra_emailaccounts_add.png){.thumbnail .w-400}
220+
![zimbra](images/zimbra_emailaccounts_add.png){.thumbnail .w-500}
221+
222+
### E-Mail-Account einsehen <a name=„emails-consult“></a>
223+
224+
Um Ihren E-Mail-Account einzusehen:
225+
226+
- Loggen Sie sich über einen Webbrowser auf [webmail](/links/web/email) ein und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite „[Zimbra Webmail verwenden](/pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/email_zimbra)“.
227+
- Richten Sie ein E-Mail-Programm auf Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet ein. Besuchen Sie unsere Seite „[Zimbra-E-Mail-Adresse auf einem E-Mail-Client konfigurieren](/pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/zimbra/zimbra_mail_apps)“.
228+
229+
### Weiterleitungen <a name="redirections"></a>
230+
231+
Um eine Weiterleitung auf eine Zimbra E-Mail-Adresse zu erstellen, loggen Sie sich im [webmail] ein (/links/web/email).
232+
Die Erstellung einer Weiterleitung erfolgt über Posteingangsregeln, im Webmail als „Filter“ bezeichnet. Diese Regeln, die beim Empfang einer E-Mail angewendet werden, erlauben es, eine E-Mail weiterzuleiten oder umzuleiten.
233+
234+
Um die E-Mails Ihres Zimbra-Accounts an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten, wenden wir eine Transferregel an. Folgen Sie den unten stehenden Tabs, um Ihre Weiterleitung einzurichten.
235+
236+
> [!primary]
237+
>
238+
> In unserem Beispiel unten haben wir ausgewählt, alle eingehenden E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Um das Beispiel in den Screenshots zu verstehen, sind wir unter **[email protected]** angemeldet und möchten die E-Mails dieses Accounts an die Adresse **[email protected]** weiterleiten.
239+
240+
> [!tabs]
241+
> **Schritt 1**
242+
>>
243+
>> Klicken Sie auf die Schaltfläche &#9881; oben rechts in Ihrem Webmail-Fenster und dann auf `Einstellungen`{.action}.
244+
>>
245+
>> ![zimbra](images/zimbra_settings01.png){.thumbnail .w-500}
246+
>>
247+
> **Schritt 2**
248+
>>
249+
>> Klicken Sie im Parameterfenster auf den Abschnitt `Filter`{.action} und dann auf die Schaltfläche `Filter hinzufügen`{.action}.
250+
>>
251+
>> ![zimbra](images/zimbra_redirection02.png){.thumbnail .w-500}
252+
>>
253+
> **Schritt 3**
254+
>>
255+
>> - Klicken Sie oben rechts auf <u>Erweiterter Modus</u>, um diese Regel zu implementieren.
256+
>> - Geben Sie einen Namen für Ihren Filter in das Feld `Filtername` ein.
257+
>> - Lassen Sie das Dropdown-Menü auf `Alle` im Satz „Wenn eine eingehende Nachricht ... dieser Bedingungen entspricht“.
258+
>> - Wählen Sie im ersten Pop-up-Menü der Regeln `Bis` (TB) aus, lassen Sie `enthält` (contains) und geben Sie die E-Mail-Adresse, mit der Sie verbunden sind, in das Feld rechts ein.
259+
>> - Wählen Sie unter „Dann“ (Then) im Drop-down-Menü `Weiterleiten an` (Forward to) aus und geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse ein.
260+
>> - Klicken Sie unten auf `+ Aktion hinzufügen`{.action}(Add an action) und wählen Sie `In Empfangsordner verschieben` (Keep in Inbox).
261+
>> - Klicken Sie auf `Speichern`{.action} aus dem Fenster Ihres Filters und auch aus dem Fenster der Einstellungen.
262+
>>
263+
>> ![zimbra](images/zimbra_redirection03.png){.thumbnail .w-500}
264+
>>
265+
266+
Weitere Informationen zur Verwendung von Zimbra Webmail finden Sie in unserer Anleitung „[Zimbra Webmail verwenden](/pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/email_zimbra)“.
267+
268+
### Alias <a name="alias"></a>
269+
270+
Wenn Sie einen Alias für Ihre E-Mail-Adresse erstellen, können Sie Ihren Kontakten eine Maskenadresse übermitteln, ohne dem Absender Ihre persönliche E-Mail-Adresse mitteilen zu müssen.
271+
272+
Die Erstellung eines Alias erfolgt über das [OVHcloud Kundencenter](/links/manager), klicken Sie auf die folgenden Schritte:
273+
274+
> [!tabs]
275+
> **Schritt 1**
276+
>>
277+
>> - Klicken Sie auf den Tab `E-Mail-Accounts`{.action} Ihres Zimbra Dienstes.
278+
>> - Klicken Sie auf den Button &#8942; des betreffenden E-Mail-Accounts.
279+
>> - Klicken Sie auf `Bearbeiten`{.action}.
280+
>>
281+
>> ![zimbra](images/zimbra_alias01.png){.thumbnail .w-500}
282+
>>
283+
> **Schritt 2**
284+
>>
285+
>> Das Fenster zur Konfiguration Ihres E-Mail-Accounts wird angezeigt. Klicken Sie oben auf den Tab `Alias`{.action}.
286+
>>
287+
>> ![zimbra](images/zimbra_alias02.png){.thumbnail .w-500}
288+
>>
289+
> **Schritt 3**
290+
>>
291+
>> Das folgende Fenster enthält eine Liste der Aliase, die Sie dem betreffenden Account zuordnen können. Klicken Sie auf den Button `Alias erstellen`{.action}.
292+
>>
293+
>> ![zimbra](images/zimbra_alias03.png){.thumbnail .w-500}
294+
>>
295+
> **Schritt 4**
296+
>>
297+
>> Legen Sie die Adresse Ihres Alias fest und wählen Sie einen der mit Ihrem Zimbra Dienst verbundenen Domainnamen aus.
298+
>>
299+
>> ![zimbra](images/zimbra_alias04.png){.thumbnail .w-500}
300+
>>
301+
302+
### Automatische Antworten <a name="autoreply"></a>
303+
304+
Wenn Sie abwesend sind und Ihre E-Mails nicht verarbeiten können, können Sie eine Abwesenheitsnachricht einrichten. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
305+
306+
- Klicken Sie auf den Button &#9881; oben rechts in Ihrem Webmail-Fenster und dann auf `Einstellungen`{.action}.
307+
308+
![zimbra](images/zimbra_settings01.png){.thumbnail .w-500}
309+
310+
- Klicken Sie auf den Abschnitt `Abwesend im Büro` hinter dem Fenster der Parameter.
311+
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatische Antwort für diese Datumsangaben (inklusive) aktivieren“.
312+
- Geben Sie das Startdatum der Abwesenheit vor dem Vermerk „Von“ ein.
313+
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kein Enddatum“, wenn Sie ein Enddatum für die Abwesenheit festlegen möchten.
314+
- Geben Sie in das Feld Ihre Abwesenheitsmeldung ein.
315+
- Klicken Sie auf `Speichern`{.action}, um die Abwesenheitsnotiz abzuschließen.
316+
317+
![zimbra](images/zimbra_autoreply01.png){.thumbnail .w-500}
318+
319+
Weitere Informationen zur Verwendung von Zimbra Webmail finden Sie in unserer Anleitung „[Zimbra Webmail verwenden](/pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/mx_plan/email_zimbra)“.
206320

207321
## Weiterführende Informationen <a name="go-further"></a>
208322

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