diff --git a/docs/operations/elections.rst b/docs/operations/elections.rst index 04070ae..b500a58 100644 --- a/docs/operations/elections.rst +++ b/docs/operations/elections.rst @@ -64,6 +64,8 @@ Předání moci - Starý výbor zodpovídá za Pyvec až do předání moci. - Starý a nový výbor si naplánují meeting, kde se seznámí a dojde k ceremoniálu předání moci, k předání přístupů, zodpovězení různých otázek, atd. +- Tento meeting je oficiální schůze výboru. Zápis ze schůze píše starý + výbor do "svého" existujícího dokumentu. (Později se přesune, viz níže.) - Nový výbor si mezi sebou musí zvolit předsedu a může zvolit :term:`pokladníka `. Každý člen výboru má jeden hlas a funkci dostává ten, kdo má nejvíc hlasů. - Nový výbor dostává první závažný úkol, při kterém jej ideálně stínuje starý výbor a pomáhá mu k jeho dokončení: Kontaktovat právničku spolku, `AK Šichová `__, aby připravila papíry, kodifikovala výsledek voleb a změnu zanesla do státního rejstříku (úkol není hotov, dokud na justice.cz nejsou u Pyvce vidět nová jména). - Nový výbor oznámí své zvolení v :slack:`#announcements`. @@ -95,3 +97,6 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j - Nový výbor by si měl na Slacku vytvořit svůj privátní kanál, např. :slack:`#pyvec-board-2022-2025`. Každý výbor má svůj, v názvu má roky funkčního období. - Přenastavení skupiny ``@board`` na Slacku, aby označovala lidi z nového výboru. Minimálně předseda by měl mít ownera k celému Slacku. - Kdo chce, na Slacku si ve svém profilu může nastavit políčko *Pyvec Title* na *Board* nebo *Chair*. Kdo ze starého výboru tam měl *Board*, tak by si tam měl dát *Member*. Ale je otázka, jestli tohle vůbec někdo čte. +- Vytvořit nový dokument pro :ref:`zápisy ze schůzí ` a + přesunout do něj zápis z předávací schůze. + Ve starém dokumentu zápis nahradit odkazem. diff --git a/docs/operations/meeting-notes.rst b/docs/operations/meeting-notes.rst index bb233f0..35d8fa3 100644 --- a/docs/operations/meeting-notes.rst +++ b/docs/operations/meeting-notes.rst @@ -8,6 +8,7 @@ Nové zápisy se přidávají na začátek. Zapisovat mohou aktuální členové výboru, ostatní pouze nahlíží. Pro výbor v zápisech občas používáme i anglické slovo :term:`board `. +* `Období 2025-2028 `__ * `Období 2022–2025 `__ * `Období 2019–2022 `__ * Období 2014–2019 chybí, schůze i zápisy se zanedbávaly