diff --git a/docs/operations/runbooks.rst b/docs/operations/runbooks.rst
index ff591d5..f99a883 100644
--- a/docs/operations/runbooks.rst
+++ b/docs/operations/runbooks.rst
@@ -141,13 +141,17 @@ Schůze výboru
+------------------------------+-----------------+
#. Na předem domluvený datum a čas je v Google Kalendáři pozvánka na schůzi výboru pro všechny jeho členy, která má připojený odkaz na `Google Meet `__.
+#. Před schůzi členové výboru sestavují agendu s jednotlivými body k řešení - ukládá se ve stávajícím `dokumentu se zápisy `__.
#. V daný čas si členové výboru otevřou `Trello nástěnku s úkoly pro výbor `__ a připojí se na hovor.
-#. Na nástěnce je každá schůze reprezentována kartičkou ve sloupci *Schůze*. V ní je seznam věcí, které by měl výbor projednat. Kromě věcí, které na seznam mohou členové výboru volně přidat během předchozího měsíce má program schůze tyto pevné pravidelné body:
+#. Program schůze má tyto pevné pravidelné body:
- * Projít, zda není potřeba **něco schválit** (Pull Requesty na `docs.pyvec.org `__ nebo jinde, granty…). Tento bod zaručuje, že např. žádosti o grant nečekají nikdy déle než měsíc.
- * Domluvit se **kdy bude další schůze**, vytvořit jí kartičku a poslat novou pozvánku do kalendáře. Tento bod zaručuje, že se výbor sejde i další měsíc.
+ * Projít agendu sestavenou před schůzí.
+ * Projít otevřené žádosti o `granty `, díky čemuž žádosti nečekají nikdy déle než měsíc.
+ * Projít, zda není potřeba **něco schválit** (Pull Requesty na `docs.pyvec.org `__ nebo jinde…).
+ * Pokud zbývá čas, projít Trello nástěnku: pročesat kartičky ve sloupcech *Ke schválení*, *Doing* a *To Do* a posunout je tak, aby se shodovaly s realitou.
+ * Potvrdit si datum a čas příští schůze.
-#. Výbor volitelně kouká po kartičkách ve sloupci *To Do* a zkouší je v rámci možností života dobrovolníků postupně řešit.
+#. Plánované i neplánované body, které výbor řeší, se zapisují do `dokumentu za stávající období `__.
Přijetí nového člena