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[yabellini]

Notas reunión CD SADIO

Objetivo de la reunión: definir plataforma para evento on-line. Discutir posibles formatos.

Notetaker: Yanina Bellini Saibene

Asistentes: chairs generales (Yanina, Rosita, Mariano), miembros del CD, Alejandra Villa.

Posibilidades de formato de la conferencia:

KingConf + Zoom + YouTube: todos los eventos en vivo (presentación de las contribuciones, keynotes y panelistas).

Dinámica disertantes: las personas que se presentan son admitidas a la sala de Zoom junto con los dos chairs. Uno de los chairs realiza la admisión a la sala y revisa el chat de KingConf. El otro chair atiende a los disertantes y atiende el chat de Zoom.
Dinámica asistentes inscriptos: Las personas que pagaron la inscripción se loguean en KingConf y hacen las preguntas allí y los chairs deberían leerlas desde KingConf en Zoom para lo disertantes.
Dinámica asistentes sin inscripción: siguen las presentaciones por streaming de YouTube del canal correspondiente al simposio.
Necesidades de infraestructura: Zoom Pro + Canal de Youtube de cada simposio creado + Eventos en vivo de YouTube creados + configuración del streaming en YouTube + Chat de YouTube desactivado + KingConf + listado de los disertantes de cada sesión para poder admitirlos.
Zoom + YouTube: todos los eventos en vivo (presentación de las contribuciones, keynotes y panelistas).

Dinámica disertantes: las personas que se presentan son admitidas a la sala de Zoom junto con los dos chairs. Uno de los chairs realiza la admisión a la sala y revisa el chat de Zoom. El otro chair atiende a los disertantes.
Dinámica asistentes inscriptos: Las personas que pagaron la inscripción se admiten en la sala de Zoom.
Dinámica asistentes sin inscripción: siguen las presentaciones por streaming de YouTube del canal correspondiente al simposio.
Necesidades de infraestructura: Zoom Pro + Canal de Youtube de cada simposio creado + Eventos en vivo de YouTube creados + configuración del streaming en YouTube + Chat de YouTube desactivado + listado de los disertantes de cada sesión para poder admitirlos.
Zoom + YouTube: Videos pregrabados + KeyNotes en vivo / Selección de trabajos en vivo + selección de trabajos pre grabados + Keynotes en vivo.

Dinámica disertantes: las personas que se presentan son admitidas a la sala de Zoom junto con los dos chairs. Uno de los chairs realiza la admisión a la sala y revisa el chat de Zoom. El otro chair atiende a los disertantes. Los videos pregrabados se presentan en orden durante la sección, los autores están presentes para la ronda de preguntas y respuestas.
Dinámica asistentes inscriptos: Las personas que pagaron la inscripción se admiten en la sala de Zoom y realizan sus consultas por el chat.
Dinámica asistentes sin inscripción: siguen las presentaciones por streaming de YouTube del canal correspondiente al simposio.
Necesidades de infraestructura: Zoom Pro + Canal de Youtube de cada simposio creado + Eventos en vivo de YouTube creados + configuración del streaming en YouTube + Chat de YouTube desactivado + lista de participantes inscriptos para poder admitirlos en la sala correspondiente + listado de los disertantes de cada sesión para poder admitirlos.
Realización de una guía de cómo llevar la reunión adelante para los chairs: para la semana del 28 de Agosto. Contenido de la guía:

dinámica de manejo de la sesión en vivo.
pequeño manual de Zoom
material para uso durante los cortes y el inicio de la sesión correspondiente.
Creación de los canales de youtube y activación (lleva unas 24 horas), creación de los eventos programados en vivo (es necesario obtener una serie de datos para luego poner en zoom y que se pueda hacer el streaming): primera semana de septiembre.

Prueba previa a las jornadas para probar las plataformas: segunda semana de septiembre.