Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch - Arbeitszeiterfassung

Dieses Handbuch erklärt die grundlegende Bedienung der Arbeitszeiterfassungs-App.

Hauptansicht

Die Benutzeroberfläche ist in zwei Hauptbereiche aufgeteilt:

Linke Seite - Arbeitszeitleiste

• Chronologische Liste aller Einträge
• Nach Monaten gruppiert, mit "Diese Woche" als separater Kategorie ganz oben
• Jeder Eintrag enthält:
  • Datum und Wochentag
  • Start- und Endzeit
  • Gesamtarbeitszeit
  • Über-/Unterstunden (farblich markiert)
  • Bearbeiten- (✏️) und Löschen-Symbol (🗑️)

Rechte Seite - Arbeitsfläche

• Statistik-Übersicht mit:
  • Durchschnittlicher Arbeitszeit pro Tag
  • Aktuellen Wochenstunden
  • Gesamten Überstunden/Minusstunden
• Eingabeformular für neue Einträge
• Schnellzugriff auf Funktionen:
  • Urlaub verwalten
  • Kalender öffnen (📅)
  • Einstellungen aufrufen (⚙️)

Arbeitszeit erfassen

Neue Zeit eintragen

1. Über das Hauptformular:

   • Datum prüfen/ändern (Standard: heute)
   • Startzeit eingeben (Format: HH:mm)
   • Endzeit eingeben (Format: HH:mm)
   • "Hinzufügen" klicken

2. Über den Kalender:

   • Kalendersymbol (📅) klicken
   • Gewünschten Tag auswählen
   • Zeiten im Dialog eingeben
   • Bestätigen

Wichtige Hinweise

• Pro Tag nur ein Eintrag möglich
• Bei Arbeitszeit > 6 Stunden werden automatisch 30 Minuten Pause abgezogen
• Keine Überschneidung mit Urlaubstagen möglich
• Das letzte verwendete Start- und Endzeitpaar wird für neue Einträge vorgeschlagen

Urlaub verwalten

Urlaub eintragen

1. "Urlaub"-Button klicken
2. Startdatum im Kalender wählen
3. Enddatum im Bereichs-Kalender wählen
4. "Hinzufügen" klicken
5. Bei Überschneidungen mit Arbeitszeiten erscheint eine Warnung

Urlaubsübersicht

• Liste aller Urlaubseinträge
• Chronologisch sortiert
• Löschfunktion per Symbol
• Farbliche Markierung im Kalender

Kalenderansicht

Die Kalenderansicht zeigt:

• Farbkodierte Übersicht aller Tage
• Verschiedene Farben für:
  • Überstunden
  • Minusstunden
  • Reguläre Arbeitszeit
  • Urlaubstage
  • Tage ohne Einträge
• Aktueller Tag ist besonders markiert
• Klick auf einen Tag öffnet Bearbeitungsdialog

Einstellungen anpassen

Arbeitszeitmodell

• Wahl zwischen:
  • Einheitlicher Standard-Arbeitszeit für alle Tage
  • Individuellen Zeiten pro Wochentag
• Standard für Freitag: 7:50 Stunden
• Standard für andere Werktage: 8:00 Stunden

Darstellung

• Dark/Light Mode Toggle
• Individuelle Farbanpassungen für:
  • Überstunden
  • Minusstunden
  • Reguläre Arbeitszeit
  • Keine Einträge
  • Urlaubstage
• Möglichkeit, Farben auf Standardwerte zurückzusetzen

Datenbank

• Speicherort ändern (erfordert Neustart)
• Daten als CSV exportieren
• Daten aus CSV importieren
• Warnung vor Überschreiben beim Import

Fehlermeldungen

Häufige Meldungen und Lösungen:

"Für dieses Datum existiert bereits ein Eintrag"

• Bestehenden Eintrag bearbeiten oder löschen

"Für dieses Datum ist bereits Urlaub eingetragen"

• Urlaub löschen oder anderes Datum wählen

"Ungültige Zeitangabe"

• Stunden müssen zwischen 0-23 liegen
• Minuten müssen zwischen 0-59 liegen

Datenexport/Import

Export

1. Einstellungen öffnen
2. "Als CSV exportieren" wählen
3. Speicherort und Dateinamen wählen
4. Export bestätigen

Import

1. Einstellungen öffnen
2. "CSV importieren" wählen
3. CSV-Datei auswählen
4. Bestätigen, dass bestehende Daten überschrieben werden sollen

Die CSV enthält sowohl Arbeitszeit- als auch Urlaubseinträge.

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Hinweis: Alle Änderungen an Arbeitszeiten und Urlaub werden sofort gespeichert und die Statistiken automatisch aktualisiert.

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Siehe auch: Features | FAQ