Ce document détaille les différents rapports et analyses disponibles dans l'application Le Circographe, ainsi que leur interprétation et utilisation pour la prise de décision.
Le Circographe propose plusieurs catégories de rapports pour répondre aux différents besoins de gestion de l'association :
| Rapport | Description | Fréquence recommandée |
|---|---|---|
| État des adhésions | Vue d'ensemble des adhésions actives, expirées et en attente | Hebdomadaire |
| Nouvelles adhésions | Détail des nouvelles adhésions sur une période donnée | Mensuelle |
| Renouvellements | Suivi des renouvellements d'adhésion | Mensuelle |
| Adhésions à renouveler | Liste des adhésions qui expirent prochainement | Hebdomadaire |
| Évolution des adhésions | Graphique d'évolution du nombre d'adhérents dans le temps | Trimestrielle |
| Rapport | Description | Fréquence recommandée |
|---|---|---|
| Recettes par catégorie | Répartition des recettes par type (adhésions, cotisations, dons) | Mensuelle |
| Journal des paiements | Liste détaillée de tous les paiements reçus | Hebdomadaire |
| Paiements en attente | Liste des paiements non finalisés | Quotidienne |
| Prévisions de trésorerie | Projection des recettes futures basée sur les adhésions et cotisations | Mensuelle |
| Bilan financier | Synthèse complète des recettes et dépenses | Trimestrielle |
| Rapport | Description | Fréquence recommandée |
|---|---|---|
| Fréquentation par activité | Nombre de participants par activité | Hebdomadaire |
| Fréquentation par période | Évolution de la fréquentation dans le temps | Mensuelle |
| Taux d'occupation | Pourcentage d'occupation par rapport à la capacité maximale | Hebdomadaire |
| Profil des participants | Analyse démographique des participants | Trimestrielle |
| Assiduité des membres | Suivi de la régularité de participation des membres | Mensuelle |
| Rapport | Description | Fréquence recommandée |
|---|---|---|
| Journal d'activité | Historique des actions administratives | Mensuelle |
| Audit de sécurité | Suivi des connexions et modifications sensibles | Mensuelle |
| Statistiques d'utilisation | Utilisation des différentes fonctionnalités de l'application | Trimestrielle |
| Incidents et résolutions | Suivi des problèmes signalés et de leur résolution | Mensuelle |
- Connectez-vous avec un compte administrateur
- Accédez au menu "Rapports" dans le panneau d'administration
- Sélectionnez la catégorie de rapport souhaitée
- Définissez les paramètres (période, filtres, etc.)
- Cliquez sur "Générer le rapport"
Certains rapports peuvent être configurés pour être générés et envoyés automatiquement :
- Accédez à "Configuration" > "Rapports automatiques"
- Sélectionnez le rapport à automatiser
- Définissez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle)
- Spécifiez les destinataires
- Configurez les paramètres du rapport
- Activez l'automatisation
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| Statut d'adhésion | Total |
+----------------------+-------+
| Active | 157 |
| En attente | 23 |
| Expirée | 42 |
| En renouvellement | 15 |
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| Total | 237 |
+----------------------+-------+
Note: Les captures d'écran des rapports seront ajoutées ultérieurement.
- Ratio adhésions actives/expirées : Un ratio sain est généralement supérieur à 4:1
- Taux de renouvellement : Devrait idéalement dépasser 70%
- Croissance nette : Différence entre nouvelles adhésions et non-renouvellements
- Répartition par type : Proportion d'adhésions Basic vs Cirque
| Indicateur | Seuil d'alerte | Action recommandée |
|---|---|---|
| Taux de renouvellement < 60% | 🔴 | Lancer une campagne de fidélisation |
| Croissance nette négative pendant 2 mois | 🔴 | Réviser la stratégie de recrutement |
| Ratio adhésions actives/expirées < 3:1 | 🟠 | Intensifier les rappels de renouvellement |
| Proportion d'adhésions Cirque < 40% | 🟠 | Promouvoir les avantages de l'adhésion Cirque |
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| Type de paiement | Montant total |
+------------------------+---------------+
| Adhésions | 3,925.00€ |
| Cotisations mensuelles | 2,175.00€ |
| Cotisations annuelles | 5,650.00€ |
| Cartes 10 séances | 1,950.00€ |
| Dons | 875.00€ |
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| Total | 14,575.00€ |
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Note: Les captures d'écran des rapports seront ajoutées ultérieurement.
- Répartition des recettes : Équilibre entre les différentes sources de revenus
- Évolution mensuelle : Tendance à la hausse ou à la baisse
- Saisonnalité : Variations prévisibles selon les périodes de l'année
- Paiements en attente : Montant et ancienneté
| Indicateur | Seuil d'alerte | Action recommandée |
|---|---|---|
| Baisse des recettes > 15% sur 3 mois | 🔴 | Analyser les causes et ajuster la stratégie |
| Paiements en attente > 10% des recettes | 🔴 | Renforcer le suivi des paiements |
| Dépendance > 70% à une source de revenus | 🟠 | Diversifier les sources de revenus |
| Écart > 20% par rapport aux prévisions | 🟠 | Réviser le budget prévisionnel |
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| Activité | Places | Présent | Taux moyen |
+------------------+--------+---------+---------------+
| Aérien | 12 | 10 | 83% |
| Acrobatie | 15 | 13 | 87% |
| Jonglerie | 20 | 14 | 70% |
| Équilibre | 10 | 7 | 70% |
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| Moyenne | | | 78% |
+------------------+--------+---------+---------------+
Note: Les captures d'écran des rapports seront ajoutées ultérieurement.
- Taux d'occupation moyen : Pourcentage d'utilisation de la capacité disponible
- Activités sous-fréquentées : Activités avec un taux d'occupation < 50%
- Activités sur-demandées : Activités avec liste d'attente fréquente
- Fidélité des participants : Pourcentage de participants réguliers
| Indicateur | Seuil d'alerte | Action recommandée |
|---|---|---|
| Taux d'occupation < 40% sur 1 mois | 🔴 | Réévaluer l'horaire ou le format de l'activité |
| Liste d'attente > 30% de la capacité | 🔴 | Envisager d'augmenter la capacité ou d'ajouter des créneaux |
| Baisse de fréquentation > 20% | 🟠 | Sonder les membres sur leur satisfaction |
| Taux d'absentéisme > 15% | 🟠 | Renforcer la politique de confirmation de présence |
- PDF : Format idéal pour l'archivage et l'impression
- Excel : Pour analyse approfondie et manipulation des données
- CSV : Pour intégration avec d'autres systèmes
- HTML : Pour partage en ligne
- Email : Envoi direct depuis l'application
- Téléchargement : Sauvegarde locale du rapport
- Lien partageable : Génération d'un lien temporaire pour accès externe
- Intégration : Inclusion dans le tableau de bord des membres du bureau
- Accédez à "Rapports" > "Rapports personnalisés" > "Nouveau rapport"
- Sélectionnez les sources de données à inclure
- Définissez les filtres et conditions
- Choisissez les champs à afficher et leur ordre
- Configurez les options de visualisation (tableaux, graphiques)
- Enregistrez le rapport personnalisé
- Accédez à "Rapports" > "Tableaux de bord" > "Nouveau tableau de bord"
- Donnez un nom au tableau de bord
- Ajoutez les widgets souhaités (rapports, indicateurs, graphiques)
- Organisez la disposition des widgets
- Définissez les paramètres de rafraîchissement
- Partagez le tableau de bord avec les utilisateurs concernés
- Contextualiser : Comparer les données avec les périodes précédentes
- Croiser les informations : Analyser les corrélations entre différents rapports
- Identifier les tendances : Observer l'évolution sur plusieurs périodes
- Segmenter : Analyser les données par catégorie de membres, type d'activité, etc.
- Définir des objectifs mesurables : Utiliser les rapports pour suivre la progression
- Établir des seuils d'alerte : Définir à l'avance les niveaux nécessitant une action
- Documenter les décisions : Noter les actions prises suite à l'analyse des rapports
- Évaluer l'impact : Mesurer l'effet des décisions prises sur les indicateurs clés
- Règles métier globales - Règles fondamentales régissant l'application
- Workflows administratifs - Processus de gestion de l'application
- Guide de configuration - Paramètres de configuration de l'application
- Documentation technique - Architecture et implémentation
Dernière mise à jour: Mars 2023