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Commit 84f226d

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WEB-Emails-Zimbra-First_step-GA_update
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pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/zimbra/getting_started_zimbra/guide.de-de.md

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@@ -1,7 +1,7 @@
11
---
22
title: "Erste Schritte mit Zimbra"
33
excerpt: "Erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Zimbra Angebot über Ihr OVHcloud Kundencenter verwalten"
4-
updated: 2024-10-10
4+
updated: 2025-01-30
55
---
66

77
<style>
@@ -13,10 +13,6 @@ updated: 2024-10-10
1313
}
1414
</style>
1515

16-
> [!warning]
17-
> Diese Übersetzung wurde durch unseren Partner SYSTRAN automatisch erstellt. In manchen Fällen können ungenaue Formulierungen verwendet worden sein, z.B. bei der Beschriftung von Schaltflächen oder technischen Details. Bitte ziehen Sie im Zweifelsfall die englische oder französische Fassung der Anleitung zu Rate. Möchten Sie mithelfen, diese Übersetzung zu verbessern? Dann nutzen Sie dazu bitte den Button "Beitragen" auf dieser Seite.
18-
>
19-
2016
> [!warning]
2117
>
2218
> **Wichtig**
@@ -77,8 +73,10 @@ Um eine Organisation zu erstellen, klicken Sie auf `Organisation hinzufügen`{.a
7773

7874
### Nach Organisation filtern
7975

80-
In den Tabs `Organisation`{.action}, `Domain`{.action} und `E-Mail-Accounts`{.action} erstellen Sie einen Filter, der nur die Elemente anzeigt, die mit dieser Organisation verknüpft sind.<br>
81-
Sie sehen, dass der Filter angewendet wird, wenn das Label neben dem Namen Ihres Zimbra Dienstes angezeigt wird.<br>
76+
In den Tabs `Organisation`{.action}, `Domain`{.action} und `E-Mail-Accounts`{.action} erstellen Sie einen Filter, der nur die Elemente anzeigt, die mit dieser Organisation verknüpft sind.
77+
78+
Sie sehen, dass der Filter angewendet wird, wenn das Label neben dem Namen Ihres Zimbra Dienstes angezeigt wird.
79+
8280
Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Filterkreuz.
8381

8482
![zimbra](images/zimbra_organization_filter.png){.thumbnail .w-400}
@@ -88,7 +86,6 @@ Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Filterkreuz.
8886
> [!warning]
8987
>
9088
> Für einen optimalen Betrieb, wenn Sie den gleichen Domainnamen für OVHcloud [Exchange](/links/web/emails-hosted-exchange), [E-Mail Pro](/links/web/email-pro) und Zimbra verwenden, muss der Domainname als `nicht-autoritativ` konfiguriert werden. Weitere Informationen zum Konfigurieren eines nicht-autoritativen Domainnamens für die Dienste Exchange und E-Mail Pro finden Sie in unserer Anleitung: [Domainnamen zu Ihrem Exchange Dienst hinzufügen](/pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/microsoft_exchange/exchange_adding_domain).
91-
>
9289
9390
In diesem Tab finden Sie alle Domainnamen, die zu Ihrer Zimbra Dienstleistung hinzugefügt wurden. Sie müssen über Ihr OVHcloud Kundencenter verwaltet werden, um sie verwenden zu können.
9491

@@ -101,11 +98,52 @@ Die Tabelle der Domainnamen enthält zwei Informationen:
10198

10299
#### Einen Domainnamen hinzufügen
103100

104-
Um einen Domainnamen zu Ihrer Zimbra Dienstleistung hinzuzufügen, klicken Sie auf `Domain`{.action} und dann auf `Domain hinzufügen`{.action}.
105-
106-
Wählen Sie im Dropdown-Menü eine Organisation aus, und dann einen Domainnamen (verwaltet in Ihrem OVHcloud Kundencenter) aus der Liste. Klicken Sie anschließend auf `Bestätigen`{.action}, um das Hinzufügen des Domainnamens abzuschließen.
107-
108-
![zimbra](images/zimbra_domain_add.png){.thumbnail .w-400 .h400}
101+
> [!warning]
102+
>
103+
> Um eine Domain zu Ihrer Zimbra Dienstleistung hinzuzufügen, müssen Sie eine [Organisation erstellen](#organisations).
104+
105+
Um eine Domain zu Ihrer Zimbra Dienstleistung hinzuzufügen, klicken Sie auf `Domain`{.action} und dann auf `Domain hinzufügen`{.action}.
106+
107+
Wählen Sie im Dropdown-Menü eine Organisation aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
108+
109+
- **Domain in der Liste auswählen** (interne Domain): In dieser Liste finden Sie die Domainnamen, die Sie über Ihr OVHcloud Kundencenter verwalten.
110+
- **Eine Domain angeben, die nicht in Ihrem OVHcloud Account verwaltet wird** (externe Domain): Geben Sie einen Domainnamen ein, der nicht in Ihrem OVHcloud Kundencenter verwaltet wird oder der bei einem anderen Registrar registriert ist und von Ihnen verwaltet wird.
111+
112+
Wählen Sie den betreffenden Tab aus:
113+
114+
> [!tabs]
115+
> **Interne Domain**
116+
>>
117+
>> Wählen Sie eine über Ihr OVHcloud Kundencenter verwaltete Domain aus der Liste aus.
118+
>>
119+
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_internal01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
120+
>>
121+
>> Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Ihre DNS-Zone zu konfigurieren:
122+
>>
123+
>> - **Empfohlene Konfiguration**: Ihre DNS-Zone wird automatisch konfiguriert. Diese Option eignet sich, wenn Sie für Ihre Domain kein E-Mail-Angebot eingerichtet haben.
124+
>> - **Benutzerdefinierte Konfiguration**: Wenn Sie bereits ein E-Mail-Angebot für Ihre Domain eingerichtet haben, können Sie die für Sie interessanten Elemente auswählen.
125+
>> - *MX-Eintrag automatisch konfigurieren*: Ermöglicht die automatische Eingabe der Empfangsserver von OVHcloud (gilt für alle E-Mail-Angebote von OVHcloud).
126+
>> - *SPF-Eintrag automatisch konfigurieren*: Ermöglicht die automatische Eingabe des Eintrags, der den OVHcloud E-Mail-Servern den Versand Ihrer E-Mails erlaubt. Diese Registrierung gilt für alle OVHcloud E-Mail-Angebote.
127+
>>
128+
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_internal02.png){.thumbnail .w-400 .h400}
129+
>>
130+
>> Klicken Sie auf `Bestätigen`{.action}, um das Hinzufügen Ihrer Domain abzuschließen und den Konfigurationsprozess zu starten.
131+
>>
132+
> **Externe Domain**
133+
>>
134+
>> Geben Sie einen Domainnamen ein, der nicht in Ihrem Kundencenter verwaltet wird. Vergewissern Sie sich, dass Sie die notwendigen Rechte haben, um die DNS-Zone der betreffenden Domain zu ändern.
135+
>>
136+
>> Klicken Sie anschließend auf `Bestätigen`{.action}
137+
>>
138+
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_external01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
139+
>>
140+
>> Das folgende Fenster wird angezeigt. Sie müssen diesen CNAME-Eintrag in der DNS-Zone der Domain eingeben, damit er auf Ihrer Zimbra-Plattform validiert werden kann.
141+
>>
142+
>> ![Zimbra](images/zimbra_domain_add_external02.png){.thumbnail .w-400 .h400}
143+
>>
144+
>> > [!warning]
145+
>> >
146+
>> > Nach 48 Stunden wird der Vorgang abgebrochen, wenn der CNAME in der DNS-Zone nicht sichtbar ist. In diesem Fall muss der Vorgang wiederholt werden.
109147
110148
### E-Mail-Accounts <a name="emails"></a>
111149

@@ -134,7 +172,7 @@ Geben Sie die angezeigten Informationen ein.
134172
> - Mindestens 2 Zeichen
135173
> - Maximal 32 Zeichen
136174
> - Keine Zeichen mit Akzent
137-
> - Keine Sonderzeichen außer `.`, `,`, `-` und `_`
175+
> - Keine Sonderzeichen außer `.`, `+`, `-` und `_`
138176
139177
- **Vorname**: Geben Sie einen Vornamen ein.
140178
- **Name**: Geben Sie einen Namen ein.

pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/zimbra/getting_started_zimbra/guide.en-gb.md

Lines changed: 48 additions & 5 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -1,7 +1,7 @@
11
---
22
title: "Getting started with the Zimbra solution"
33
excerpt: "Find out how to get started with your Zimbra solution via the OVHcloud Control Panel"
4-
updated: 2024-10-10
4+
updated: 2025-01-30
55
---
66

77
<style>
@@ -41,6 +41,8 @@ With the Zimbra solution, OVHcloud offers an open-source collaborative messaging
4141

4242
To access your Zimbra service, log in to your [OVHcloud Control Panel](/links/manager) and click on the `Web Cloud`{.action} tab. In the `Emails`{.action} section, click `Zimbra`{.action}.
4343

44+
![zimbra](images/zimbra_general_information.png){.thumbnail .w-400}
45+
4446
### Configure your Zimbra service
4547

4648
Before you start configuring your Zimbra email accounts, take note of the three elements that structure your Zimbra service hierarchically:
@@ -96,11 +98,52 @@ The domain name table gives you two pieces of information:
9698

9799
#### Add a domain name
98100

99-
To add a domain name to your Zimbra service, click on the `Domain`{.action} tab, then click `Add a domain`{.action}.
101+
> [!warning]
102+
>
103+
> You need to [create an organization](#organisations) in order to add a domain name to your Zimbra service.
100104
101-
Select an organization from the drop-down menu, and then select a domain name from the list (it is necessary that domain names are managed in your OVHcloud Control Panel). Then click `Confirm`{.action} to finish adding the domain name.
105+
To add a domain name to your Zimbra service, click on the `Domain`{.action} tab, then click `Add a domain`{.action}.
102106

103-
![zimbra](images/zimbra_domain_add.png){.thumbnail .w-400 .h400}
107+
Select an organization from the drop-down menu, and then select one of the following two options:
108+
109+
- **Select a domain from the list** (internal domain): In this list, you will find the domain names that you manage from the OVHcloud Control Panel.
110+
- **Enter a domain name that is not managed by your OVHcloud account** (external domain): Enter a domain name that is not managed in your OVHcloud Control Panel, or that is registered with a different registrar and managed by you.
111+
112+
Select the tab that corresponds to your choice:
113+
114+
> [!tabs]
115+
> **Internal domain**
116+
>>
117+
>> Select a managed domain name from the list in your OVHcloud Control Panel.
118+
>>
119+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_internal01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
120+
>>
121+
>> To configure your DNS zone, select one of the following two options:
122+
>>
123+
>> - **Recommended configuration**: Your DNS zone will be configured automatically. This option is suitable if you have not configured an email solution on your domain name.
124+
>> - **Custom configuration**: If you have already configured an email solution on your domain name, you can choose the elements that interest you.
125+
>> - *Configure the MX record automatically*: This allows you to enter the OVHcloud incoming servers automatically (applies to all OVHcloud email solutions).
126+
>> - *Configure the SPF record automatically*: This allows you to enter the record automatically, authorizing the OVHcloud sending email servers to send your emails. This registration is valid for all OVHcloud email solutions.
127+
>>
128+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_internal02.png){.thumbnail .w-400 .h400}
129+
>>
130+
>> Click `Confirm`{.action} to finish adding your domain and start the configuration process.
131+
>>
132+
> **External domain**
133+
>>
134+
>> Enter a domain name that is not managed in your Control Panel. Make sure that you have the permissions to modify the DNS zone for the domain name concerned.
135+
>>
136+
>> Then click `Confirm`{.action}
137+
>>
138+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_external01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
139+
>>
140+
>> The window below will open. You will need to enter this CNAME record in the domain name’s DNS zone, so that it can be validated on your Zimbra platform.
141+
>>
142+
>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_external02.png){.thumbnail .w-400 .h400}
143+
>>
144+
>> > [!warning]
145+
>>>
146+
>> > After 48 hours, if the CNAME record is not visible in the DNS zone, the operation is canceled. You will then need to retry the operation.
104147
105148
### Email accounts <a name="emails"></a>
106149

@@ -129,7 +172,7 @@ Fill in the information displayed.
129172
> - Minimum 2 characters
130173
> - Maximum 32 characters
131174
> - No accents
132-
> - No special characters, except for the following characters: `.`, `,`, `-` and `_`
175+
> - No special characters, except for the following characters: `.`, `+`, `-` and `_`
133176
134177
- **First name**: Enter a first name.
135178
- **Name**: Enter a name.

pages/web_cloud/email_and_collaborative_solutions/zimbra/getting_started_zimbra/guide.en-ie.md

Lines changed: 48 additions & 5 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -1,7 +1,7 @@
11
---
22
title: "Getting started with the Zimbra solution"
33
excerpt: "Find out how to get started with your Zimbra solution via the OVHcloud Control Panel"
4-
updated: 2024-10-10
4+
updated: 2025-01-30
55
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<style>
@@ -41,6 +41,8 @@ With the Zimbra solution, OVHcloud offers an open-source collaborative messaging
4141

4242
To access your Zimbra service, log in to your [OVHcloud Control Panel](/links/manager) and click on the `Web Cloud`{.action} tab. In the `Emails`{.action} section, click `Zimbra`{.action}.
4343

44+
![zimbra](images/zimbra_general_information.png){.thumbnail .w-400}
45+
4446
### Configure your Zimbra service
4547

4648
Before you start configuring your Zimbra email accounts, take note of the three elements that structure your Zimbra service hierarchically:
@@ -96,11 +98,52 @@ The domain name table gives you two pieces of information:
9698

9799
#### Add a domain name
98100

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To add a domain name to your Zimbra service, click on the `Domain`{.action} tab, then click `Add a domain`{.action}.
101+
> [!warning]
102+
>
103+
> You need to [create an organization](#organisations) in order to add a domain name to your Zimbra service.
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Select an organization from the drop-down menu, and then select a domain name from the list (it is necessary that domain names are managed in your OVHcloud Control Panel). Then click `Confirm`{.action} to finish adding the domain name.
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To add a domain name to your Zimbra service, click on the `Domain`{.action} tab, then click `Add a domain`{.action}.
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![zimbra](images/zimbra_domain_add.png){.thumbnail .w-400 .h400}
107+
Select an organization from the drop-down menu, and then select one of the following two options:
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109+
- **Select a domain from the list** (internal domain): In this list, you will find the domain names that you manage from the OVHcloud Control Panel.
110+
- **Enter a domain name that is not managed by your OVHcloud account** (external domain): Enter a domain name that is not managed in your OVHcloud Control Panel, or that is registered with a different registrar and managed by you.
111+
112+
Select the tab that corresponds to your choice:
113+
114+
> [!tabs]
115+
> **Internal domain**
116+
>>
117+
>> Select a managed domain name from the list in your OVHcloud Control Panel.
118+
>>
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>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_internal01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
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>>
121+
>> To configure your DNS zone, select one of the following two options:
122+
>>
123+
>> - **Recommended configuration**: Your DNS zone will be configured automatically. This option is suitable if you have not configured an email solution on your domain name.
124+
>> - **Custom configuration**: If you have already configured an email solution on your domain name, you can choose the elements that interest you.
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>> - *Configure the MX record automatically*: This allows you to enter the OVHcloud incoming servers automatically (applies to all OVHcloud email solutions).
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>> - *Configure the SPF record automatically*: This allows you to enter the record automatically, authorizing the OVHcloud sending email servers to send your emails. This registration is valid for all OVHcloud email solutions.
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>> Click `Confirm`{.action} to finish adding your domain and start the configuration process.
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> **External domain**
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134+
>> Enter a domain name that is not managed in your Control Panel. Make sure that you have the permissions to modify the DNS zone for the domain name concerned.
135+
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136+
>> Then click `Confirm`{.action}
137+
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>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_external01.png){.thumbnail .w-400 .h400}
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>>
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>> The window below will open. You will need to enter this CNAME record in the domain name’s DNS zone, so that it can be validated on your Zimbra platform.
141+
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>> ![zimbra](images/zimbra_domain_add_external02.png){.thumbnail .w-400 .h400}
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144+
>> > [!warning]
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>> > After 48 hours, if the CNAME record is not visible in the DNS zone, the operation is canceled. You will then need to retry the operation.
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### Email accounts <a name="emails"></a>
106149

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129172
> - Minimum 2 characters
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> - Maximum 32 characters
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> - No accents
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> - No special characters, except for the following characters: `.`, `,`, `-` and `_`
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> - No special characters, except for the following characters: `.`, `+`, `-` and `_`
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134177
- **First name**: Enter a first name.
135178
- **Name**: Enter a name.

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