Skip to content

Document how our board meetings look like #477

New issue

Have a question about this project? Sign up for a free GitHub account to open an issue and contact its maintainers and the community.

Sign up for GitHub

By clicking “Sign up for GitHub”, you agree to our terms of service and privacy statement. We’ll occasionally send you account related emails.

Already on GitHub? Sign in to your account

Merged
merged 1 commit into from
Sep 5, 2025
Merged

Document how our board meetings look like #477

Changes from all commits
Commits
Show all changes
1 commit
Select commit
File filter

Filter by extension

Filter by extension
Conversations
Failed to load comments.
Loading
Jump to
Jump to file
Failed to load files.
Loading
Diff view
Diff view
12 changes: 8 additions & 4 deletions docs/operations/runbooks.rst
View file
Open in desktop
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -141,13 +141,17 @@ Schůze výboru
+------------------------------+-----------------+

#. Na předem domluvený datum a čas je v Google Kalendáři pozvánka na schůzi výboru pro všechny jeho členy, která má připojený odkaz na `Google Meet <https://meet.google.com/>`__.
#. Před schůzi členové výboru sestavují agendu s jednotlivými body k řešení - ukládá se ve stávajícím `dokumentu se zápisy <https://docs.pyvec.org/operations/meeting-notes.html>`__.
#. V daný čas si členové výboru otevřou `Trello nástěnku s úkoly pro výbor <https://trello.com/b/6GjKGJfq/board>`__ a připojí se na hovor.
#. Na nástěnce je každá schůze reprezentována kartičkou ve sloupci *Schůze*. V ní je seznam věcí, které by měl výbor projednat. Kromě věcí, které na seznam mohou členové výboru volně přidat během předchozího měsíce má program schůze tyto pevné pravidelné body:
#. Program schůze má tyto pevné pravidelné body:

* Projít, zda není potřeba **něco schválit** (Pull Requesty na `docs.pyvec.org <https://github.com/pyvec/docs.pyvec.org>`__ nebo jinde, granty…). Tento bod zaručuje, že např. žádosti o grant nečekají nikdy déle než měsíc.
* Domluvit se **kdy bude další schůze**, vytvořit jí kartičku a poslat novou pozvánku do kalendáře. Tento bod zaručuje, že se výbor sejde i další měsíc.
* Projít agendu sestavenou před schůzí.
* Projít otevřené žádosti o `granty <github.com/pyvec/money/issues>`, díky čemuž žádosti nečekají nikdy déle než měsíc.
* Projít, zda není potřeba **něco schválit** (Pull Requesty na `docs.pyvec.org <https://github.com/pyvec/docs.pyvec.org>`__ nebo jinde…).
* Pokud zbývá čas, projít Trello nástěnku: pročesat kartičky ve sloupcech *Ke schválení*, *Doing* a *To Do* a posunout je tak, aby se shodovaly s realitou.
* Potvrdit si datum a čas příští schůze.

#. Výbor volitelně kouká po kartičkách ve sloupci *To Do* a zkouší je v rámci možností života dobrovolníků postupně řešit.
#. Plánované i neplánované body, které výbor řeší, se zapisují do `dokumentu za stávající období <https://docs.pyvec.org/operations/meeting-notes.html>`__.


Přijetí nového člena
Expand Down