Konzert ToDo

• Hauptverantwortung: Leander Bürkin
• Finanzen: Silvia Grathwol
• Datum: 08.11.2025

Unmittelbar davor und danach

1 Woche vorher

• Schichtplan gecheckt (Leander)
• Anlieferung Stehtische, Wein und große Theke mit Erwin absprechen (Manfred): Freitag, 14:00
• Stempel organisieren
• Getränkelieferant erinnert
• Annahmetermin für Blumen von Müll abgesprochen
• Essen für Aufbau organisieren (Brezeln)
• Uhrzeiten und Infos aus der Gruppe in Info schicken

Probe davor

• (Davor) Besprechung und checken, was wir alles haben
• groben zeitlichen Ablauf erklären: GP 17:30, Sa 16:15
• alle helfen aufbauen Fr 12:00 im Probelokal 13:00
• Abbau So ab 10:00
• Informieren über Lebensmitteleinkauf für Bleche (alle ein Blech, gerne auch zwei) erklären, wie groß, 1,50€ pro Schnittchen
• Gartenmöbel mitbringen, wenn möglich
• Durch- und Einfahrten immer freihalten
• Tanzfläche freiräumen
• Was könnte man gebrauchen? (Kabeltrommel, Mehrfachstecker, Verlängerungskabel (Klaus, Manfred), Werkzeugkasten, Handschuhe)
• Feedback im Dezember oder so

Freitag (Aufbau ab 12:00, in der Halle ab 13:30)

Sonntag (Abbau ab 10:00)

1 Woche danach

• vollständiges Programm wegen GEMA an Lena Löffelmann schicken (Leander)
• Rekapitulation

Allgemeines

Finanzielles

Jahresausgaben: 12x400€=4800€ für Ruben Mitgliedsbeiträge: 30x120€=3600€

Wir sollten ~1200€ Gewinn machen.

2023

Gewinn ohne Sponsoring: 2275€

Ermäßigt 8€ Normal 10€ Vorverkauf 1€ weniger Eintritt frei bis 18 Jahre Band: 400€

6 Monate vorher

• Hallenbelegung checken (Leander): Fr 12:00-So 24:00
• Design entwerfen (Leander)
• Plakat erstellen (Leander): Sponsoren wie letztes Jahr, 19 Uhr Einlass und 19.30 Uhr Beginn
• Gastchor suchen

2 Monate vorher

• Doris um Hilfe bitten für Einweisung Helfende (Elke)
• Schankerlaubniss bei epple@teningen.de eingeholt (Leander)

2 Wochen vorher

• Hausmeister kontaktieren wegen beiden Schlüsselübergaben (Leander) Herr Riesle 076632204 oder oemt@teningen.de

Werbung und Design

2 Monate vorher

• Uli wegen Sponsoring Richtlinien und Hilfe fragen (Leander): Wie letztes Jahr
• Sich um Sponsoring kümmern (optional, )
• Eintrittskarte erstellen (Leander): Rückseite: Kleines Feld für die eigene E-Mailadresse, die man eintragen kann, wenn man mitsingen möchte. Dann kann man es an der Bar abgeben.

6 Wochen vorher

• Eintrittskarten und Plakate drucken (Leander)
  • 60 A3 Plakate
  • 4 A1 Plakate
  • 100 A6 Flyer
  • 500 Eintrittskarte
  • 250 weitere Flyer
  • 40 DIN A4 Plakate
• Plakat und Programm wegen GEMA an Lena Löffelmann schicken (Leander)
• Zeitungsartikel initieren (Klaus und vllt Ursl): Badische Zeitung, Kaiserstühler + Emmendinger Tor, Gemeindeblätter
• Einladung Bürgermeister, Pfarrerin, Presse, Vereine, Gemeinderat (Lena Löffelmann)
• Einladung und Nachfrage an Gastchor (Leander)

4 Wochen vorher

• Preisliste erstellen (Leander):
  • Sponsoren wie letztes Jahr
  • 1,50€ pro Schnittchen (Preis für 3 Schnittchen weglassen)
  • Bei Getränken: 50 ct drauf und aufrunden auf 50ct Betrag
• Programmhefte erstellen (Klaus): Sponsoren wie letztes Jahr
• Banner drucken lassen (Erich und Manfred)

2 Wochen vorher

• Preisliste, "Kein Ausgang"-Schild für Notausgang und Programmhefte drucken (Leander)
• Banner aufstellen (Erich und Manfred)
• Andere Chöre einladen (Leander): Liste im GMX mit 45 Chören

Bewirtung

2 Monate vorher

• Cocktailbar Verantwortung klären (Leander): Ingo Scharf
• Cocktailbar organisieren (Lena, Ingo): Musikverein Nimburg hätte eine Bar
• Erwin wegen Weinbrunnen anfragen (Manfred): hat zugesagt
• Erwin wegen großer Theke anfragen (Manfred)
• Bleche (und Scheinwerfer) bei Mathias erfragen und holen (Erich)
• Tischtennis wegen Spuckschutz fragen (Leander): Ja
• Getränkebestellung (Sonja)
• Wein bestellt (Sonja)

1 Monat vorher

• Schichtplan erstellen und rumschicken (Leander)
• Kuchenliste im gemischten Chor rumgeben (Sonja)
• Kirchmeiers fragen, ob sie die Eintrittskasse machen würden (Manfred): Ja
• Doris und Fritz fragen, ob sie Bonkassenschicht machen würden und ob das Sinn macht (Elke): Ja

2 Wochen vorher

• Peter und Sylvia wegen Wechselgeld gefragt (Silvia Grathwol)

Auftritt (Tontechnik, Gastchor etc.)

6 Monate vorher

• Tontechniker (Frithjof) kontaktieren (Manfred): Klaus hat Tontechniker organisiert
• Band (Baccon and Eggs) anfragen (Leander): haben zugesagt

1 Monat vorher

• Tontechniker (Frithjof) erinnern
• Bernd Menzkes wegen Beleuchtung fragen (Manfred): Kann nicht
• Geschenke für Gastchor und SolistInnen

1 Woche vorher

• Geschenke, Rosen für Solistinnen und Solisten kaufen () (Feedback von letztem Jahr)
• Kontodaten und Namen an Finanzverantwortliche weitergegeben

Deko

1 Monat vorher

• [] Deko-Orga treffen in die Wege leiten (Elke)
• [] Müll anfragen wegen Pflanzen