fix: update emails for advocate and applicant

api/prisma/migrations/50_update_application_update_advocate_translations/migration.sql

@@ -0,0 +1,200 @@
+-- Adds advocate-specific copy and applicant contact copy for application update emails.
+
+UPDATE translations
+SET translations = jsonb_set(
+    translations,
+    '{applicationUpdate}',
+    COALESCE(translations->'applicationUpdate', '{}'::jsonb) || '{
+      "applicantContactNotice": "If you have questions regarding this update, please reach out at",
+      "advocateUpdateNotice": "An update has been made to the housing application you submitted on behalf of %{applicantName} for %{listingName}.",
+      "advocateViewPrompt": "To view your client''s application, please click the link below:",
+      "advocateViewLink": "View application"
+    }'::jsonb
+)
+WHERE language = 'en';
+
+UPDATE translations
+SET translations = jsonb_set(
+    translations,
+    '{applicationUpdate}',
+    COALESCE(translations->'applicationUpdate', '{}'::jsonb) || '{
+      "applicantContactNotice": "Si tiene preguntas sobre esta actualización, comuníquese con nosotros en",
+      "advocateUpdateNotice": "Se ha realizado una actualización a la solicitud de vivienda que envió en nombre de %{applicantName} para %{listingName}.",
+      "advocateViewPrompt": "Para ver la solicitud de su cliente, haga clic en el siguiente enlace:",
+      "advocateViewLink": "Ver aplicación"
+    }'::jsonb
+)
+WHERE language = 'es';
+
+UPDATE translations
+SET translations = jsonb_set(
+    translations,
+    '{applicationUpdate}',
+    COALESCE(translations->'applicationUpdate', '{}'::jsonb) || '{
+      "applicantContactNotice": "Kung mayroon kayong mga katanungan tungkol sa update na ito, mangyaring makipag-ugnayan sa",
+      "advocateUpdateNotice": "May ginawang update sa aplikasyon para sa pabahay na isinumite mo sa ngalan ni %{applicantName} para sa %{listingName}.",
+      "advocateViewPrompt": "Para makita ang aplikasyon ng inyong kliyente, paki-click ang link sa ibaba:",
+      "advocateViewLink": "Tingnan ang aplikasyon"
+    }'::jsonb
+)
+WHERE language = 'tl';
+
+UPDATE translations
+SET translations = jsonb_set(
+    translations,
+    '{applicationUpdate}',
+    COALESCE(translations->'applicationUpdate', '{}'::jsonb) || '{
+      "applicantContactNotice": "Nếu bạn có thắc mắc về bản cập nhật này, vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau:",
+      "advocateUpdateNotice": "Đã có bản cập nhật cho đơn xin nhà ở mà bạn đã nộp thay mặt cho %{applicantName} tại %{listingName}.",
+      "advocateViewPrompt": "Để xem hồ sơ ứng tuyển của khách hàng, vui lòng nhấp vào liên kết bên dưới:",
+      "advocateViewLink": "Xem ứng dụng"
+    }'::jsonb
+)
+WHERE language = 'vi';
+
+UPDATE translations
+SET translations = jsonb_set(
+    translations,
+    '{applicationUpdate}',
+    COALESCE(translations->'applicationUpdate', '{}'::jsonb) || '{
+      "applicantContactNotice": "如果您对本次更新有任何疑问，请联系我们。",
+      "advocateUpdateNotice": "您代表 %{applicantName} 提交的关于 %{listingName} 的住房申请已更新。",
+      "advocateViewPrompt": "要查看您客户的申请，请点击以下链接：",
+      "advocateViewLink": "查看应用程序"
+    }'::jsonb
+)
+WHERE language = 'zh';
+
+UPDATE translations
+SET translations = jsonb_set(
+    translations,
+    '{applicationUpdate}',
+    COALESCE(translations->'applicationUpdate', '{}'::jsonb) || '{
+      "applicantContactNotice": "إذا كانت لديكم أي استفسارات بخصوص هذا التحديث، يرجى التواصل معنا على",
+      "advocateUpdateNotice": "تم تحديث طلب السكن الذي قدمته نيابة عن %{applicantName} لـ %{listingName}.",
+      "advocateViewPrompt": "للاطلاع على طلب عميلك، يرجى النقر على الرابط أدناه:",
+      "advocateViewLink": "عرض الطلب"
+    }'::jsonb
+)
+WHERE language = 'ar';
+
+UPDATE translations
+SET translations = jsonb_set(
+    translations,
+    '{applicationUpdate}',
+    COALESCE(translations->'applicationUpdate', '{}'::jsonb) || '{
+      "applicantContactNotice": "এই আপডেট সম্পর্কে আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে যোগাযোগ করুন",
+      "advocateUpdateNotice": "%{applicantName} এর পক্ষ থেকে %{listingName} এর জন্য আপনার জমা দেওয়া আবাসন আবেদনের একটি আপডেট করা হয়েছে।",
+      "advocateViewPrompt": "আপনার ক্লায়েন্টের আবেদন দেখতে, অনুগ্রহ করে নীচের লিঙ্কে ক্লিক করুন:",
+      "advocateViewLink": "আবেদন দেখুন"
+    }'::jsonb
+)
+WHERE language = 'bn';
+
+INSERT INTO translations ("language", "translations", "created_at", "updated_at")
+VALUES (
+  'fa',
+  jsonb_build_object(
+    'applicationUpdate',
+    '{
+      "subject": "به‌روزرسانی برنامه برای %{listingName}",
+      "title": "برنامه شما برای %{listingName} به‌روزرسانی شده است.",
+      "greeting": "سلام",
+      "updateNotice": "به‌روزرسانی در درخواست مسکن شما برای %{listingName} انجام شد.",
+      "summaryTitle": "خلاصه تغییرات:",
+      "statusChange": "وضعیت درخواست شما از %{from} به %{to} تغییر کرده است.",
+      "accessibleWaitListChange": "شماره لیست انتظار قابل دسترس شما %{value} است.",
+      "conventionalWaitListChange": "شماره لیست انتظار متعارف شما %{value} است.",
+      "statusLabel": "وضعیت درخواست",
+      "contactNotice": "در حال حاضر هیچ اقدام دیگری لازم نیست. اگر در مورد این به‌روزرسانی سؤالی دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید.",
+      "viewPrompt": "برای مشاهده درخواست خود، لطفاً روی لینک زیر کلیک کنید:",
+      "viewLink": "مشاهده درخواست من",
+      "applicantContactNotice": "اگر در مورد این به‌روزرسانی سؤالی دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید",
+      "advocateUpdateNotice": "درخواست مسکنی که از طرف %{applicantName} برای %{listingName} ارسال کرده بودید، به‌روزرسانی شد.",
+      "advocateViewPrompt": "برای مشاهده درخواست مشتری خود، لطفاً روی لینک زیر کلیک کنید:",
+      "advocateViewLink": "مشاهده برنامه",
+      "applicationStatus": {
+        "submitted": "ارسال شده",
+        "declined": "رد شد",
+        "receivedUnit": "واحد دریافت شد",
+        "waitlist": "لیست انتظار",
+        "waitlistDeclined": "لیست انتظار - رد شد"
+      }
+    }'::jsonb
+  ),
+  CURRENT_TIMESTAMP,
+  CURRENT_TIMESTAMP
+);
+
+INSERT INTO translations ("language", "translations", "created_at", "updated_at")
+VALUES (
+  'ko',
+  jsonb_build_object(
+    'applicationUpdate',
+    '{
+      "subject": "%{listingName}에 대한 애플리케이션 업데이트",
+      "title": "귀하의 신청서가 %{listingName}에 대해 업데이트되었습니다.",
+      "greeting": "안녕하세요",
+      "updateNotice": "%{listingName}에 대한 주택 신청서가 업데이트되었습니다.",
+      "summaryTitle": "변경 사항 요약:",
+      "statusChange": "신청 상태가 %{from}에서 %{to}로 변경되었습니다.",
+      "accessibleWaitListChange": "귀하의 장애인 대기자 명단 순번은 %{value}입니다.",
+      "conventionalWaitListChange": "귀하의 일반 대기자 명단 순번은 %{value}입니다.",
+      "statusLabel": "신청 상태",
+      "contactNotice": "현재로서는 추가 조치가 필요하지 않습니다. 이번 업데이트와 관련하여 궁금한 사항이 있으시면 문의해 주세요.",
+      "viewPrompt": "신청서를 보시려면 아래 링크를 클릭하세요.",
+      "viewLink": "내 지원서를 봐주세요",
+      "applicantContactNotice": "이번 업데이트와 관련하여 궁금한 사항이 있으시면 언제든지 문의해 주세요.",
+      "advocateUpdateNotice": "귀하께서 %{applicantName} 님을 대신하여 %{listingName}에 제출하신 주택 신청서가 업데이트되었습니다.",
+      "advocateViewPrompt": "고객님의 신청서를 보시려면 아래 링크를 클릭하십시오.",
+      "advocateViewLink": "지원서 보기",
+      "applicationStatus": {
+        "submitted": "제출된",
+        "declined": "거절됨",
+        "receivedUnit": "유닛을 받았습니다",
+        "waitlist": "대기자 명단",
+        "waitlistDeclined": "대기자 명단 - 거절됨"
+      }
+    }'::jsonb
+  ),
+  CURRENT_TIMESTAMP,
+  CURRENT_TIMESTAMP
+);
+
+INSERT INTO translations ("language", "translations", "created_at", "updated_at")
+VALUES (
+  'hy',
+  jsonb_build_object(
+    'applicationUpdate',
+    '{
+      "subject": "%{listingName} ծրագրի թարմացում",
+      "title": "Ձեր ծրագիրը թարմացվել է %{listingName}-ի համար",
+      "greeting": "Բարև",
+      "updateNotice": "Ձեր %{listingName}-ի բնակարանային դիմումը թարմացվել է։",
+      "summaryTitle": "Փոփոխությունների ամփոփում.",
+      "statusChange": "Ձեր դիմումի կարգավիճակը փոխվել է %{from}-ից մինչև %{to}",
+      "accessibleWaitListChange": "Ձեր հասանելի սպասման ցուցակի համարը %{value} է",
+      "conventionalWaitListChange": "Ձեր սովորական սպասման ցուցակի համարը %{value} է",
+      "statusLabel": "Դիմումի կարգավիճակը",
+      "contactNotice": "Այս պահին որևէ հետագա գործողություն անհրաժեշտ չէ: Եթե ունեք հարցեր այս թարմացման վերաբերյալ, խնդրում ենք կապվել հետևյալ հասցեով՝",
+      "viewPrompt": "Ձեր դիմումը դիտելու համար, խնդրում ենք սեղմել ստորև նշված հղումը՝",
+      "viewLink": "Դիտել իմ դիմումը",
+      "applicantContactNotice": "Եթե ունեք հարցեր այս թարմացման վերաբերյալ, խնդրում ենք կապվել հետևյալ հասցեով.",
+      "advocateUpdateNotice": "%{applicantName}-ի անունից %{listingName}-ի համար ձեր ներկայացրած բնակարանային դիմումը թարմացվել է։",
+      "advocateViewPrompt": "Ձեր հաճախորդի դիմումը դիտելու համար, խնդրում ենք սեղմել ստորև նշված հղումը.",
+      "advocateViewLink": "Դիտել դիմումը",
+      "applicationStatus": {
+        "submitted": "Ուղարկված է",
+        "declined": "Մերժված է",
+        "receivedUnit": "Ստացել է միավոր",
+        "waitlist": "Սպասման ցուցակ",
+        "waitlistDeclined": "Սպասման ցուցակ - Մերժված է"
+      }
+    }'::jsonb
+  ),
+  CURRENT_TIMESTAMP,
+  CURRENT_TIMESTAMP
+);
+
+-- CreateIndex
+CREATE INDEX "user_accounts_email_idx" ON "user_accounts"("email");

api/prisma/schema.prisma

@@ -2067,6 +2067,7 @@ model UserAccounts {
   userPreferences           UserPreferences?
   userRoles                 UserRoles?
 
+  @@index([email])
   @@map("user_accounts")
 }
 

api/prisma/seed-helpers/translation-factory.ts

@@ -67,6 +67,8 @@ const translations = (
         greeting: 'Hello',
         updateNotice:
           'An update has been made to your housing application for %{listingName}.',
+        advocateUpdateNotice:
+          'An update has been made to the housing application you submitted on behalf of %{applicantName} for %{listingName}.',
         summaryTitle: 'Summary of changes:',
         statusChange:
           'Your application status has changed from %{from} to %{to}',
@@ -77,8 +79,13 @@ const translations = (
         statusLabel: 'Application status',
         contactNotice:
           'No further action is required at this time. If you have questions regarding this update, please reach out at',
+        applicantContactNotice:
+          'If you have questions regarding this update, please reach out at',
         viewPrompt: 'To view your application, please click the link below:',
         viewLink: 'View my application',
+        advocateViewPrompt:
+          "To view your client's application, please click the link below:",
+        advocateViewLink: 'View application',
         applicationStatus: {
           submitted: 'Submitted',
           declined: 'Declined',
@@ -313,6 +320,8 @@ const translations = (
         greeting: 'Hola',
         updateNotice:
           'Se ha realizado una actualización en su solicitud de vivienda para %{listingName}.',
+        advocateUpdateNotice:
+          'Se ha realizado una actualización a la solicitud de vivienda que envió en nombre de %{applicantName} para %{listingName}.',
         summaryTitle: 'Resumen de cambios:',
         statusChange:
           'El estado de su solicitud ha cambiado de %{from} a %{to}',
@@ -323,8 +332,13 @@ const translations = (
         statusLabel: 'Estado de la solicitud',
         contactNotice:
           'No se requiere ninguna acción adicional en este momento. Si tiene alguna pregunta sobre esta actualización, comuníquese con nosotros en',
+        applicantContactNotice:
+          'Si tiene preguntas sobre esta actualización, comuníquese con nosotros en',
         viewPrompt: 'Para ver su solicitud, haga clic en el siguiente enlace:',
         viewLink: 'Ver mi solicitud',
+        advocateViewPrompt:
+          'Para ver la solicitud de su cliente, haga clic en el siguiente enlace:',
+        advocateViewLink: 'Ver aplicación',
         applicationStatus: {
           submitted: 'Enviada',
           declined: 'Rechazada',

api/src/dtos/users/advocate-user-update.dto.ts

@@ -28,6 +28,7 @@ export class AdvocateUserUpdate extends OmitType(User, [
   'passwordValidForDays',
   'passwordUpdatedAt',
   'jurisdictions',
+  'isAdvocate',
 ] as const) {
   /* Fields inherited from BaseUser:
    * - firstName (inherited as required from BaseUser)

api/src/services/application.service.ts

@@ -1275,9 +1275,6 @@ export class ApplicationService {
     );
 
     const application = mapTo(Application, rawApplication);
-    if (!application?.applicant?.emailAddress) {
-      return { success: false };
-    }
 
     const listing = await this.prisma.listings.findUnique({
       where: { id: rawApplication.listingId },
@@ -1307,15 +1304,32 @@ export class ApplicationService {
       return { success: false };
     }
 
+    const alternateContactEmail = application.alternateContact?.emailAddress;
+    const advocateUserAccount = alternateContactEmail
+      ? await this.prisma.userAccounts.findUnique({
+          select: { isAdvocate: true },
+          where: { email: alternateContactEmail },
+        })
+      : null;
+
+    const isAdvocate = advocateUserAccount?.isAdvocate ?? false;
+    const applicantEmail = application?.applicant?.emailAddress;
+
+    if (!isAdvocate && !applicantEmail && !alternateContactEmail) {
+      return { success: false };
+    }
+
     const mappedListing = mapTo(Listing, listing);
-    const contactEmail = listing.leasingAgentEmail;
+    //TODO: This contact email is a placeholder and must be updated per jurisdiction
+    const contactEmail = 'https://www.exygy.com';
 
     await this.emailService.applicationUpdateEmail(
       mappedListing,
       application,
       changes,
       listing.jurisdictions?.publicUrl,
       contactEmail,
+      isAdvocate,
     );
 
     return { success: true };