Dieses Release markiert einen bedeutenden Meilenstein in der Entwicklung unserer Cloud, da die Räume nun das zentrale Werkzeug für die digitale Zusammenarbeit darstellen. Die Erstellung neuer Teams wird zugunsten dieser modernen Struktur eingestellt, um einen Schritt weiter in Richtung einheitlicher Arbeitsstrukturen zu gehen.
🔒 Neue Projekte und Arbeitsgruppen nur noch in Räumen
Die Erstellung neuer Teams wurde deaktiviert, da nun alle Teamfunktionen in die Räume integriert wurden.
Bestehende Teams können bis auf Weiteres wie gewohnt genutzt und verwaltet werden. Für alle neuen Arbeitsgruppen oder Projekte ist ab sofort die Verwendung von Räumen vorgesehen, um die Zusammenarbeit nachhaltig an einem zentralen Ort zu bündeln.
💡 Gut zu wissen:
Wir arbeiten derzeit an Lösungen, um den Übergang und den Transfer von Teams zu Räumen zu vereinfachen. Sobald es hierzu neue Hilfestellungen oder Funktionen gibt, informieren wir darüber in den Release Notes 🎁.
🚀 Räume als zentraler Kollaborationsort
Räume bieten mittlerweile alle notwendigen Funktionen, um sowohl den digitalen Unterricht als auch die multiprofessionelle Zusammenarbeit abzubilden:
- 📄 Dateien sicher verwalten: Dokumente können direkt in Bereichen oder dort in Ordnern erstellt, abgelegt und auch, dank integrierter Office-Anwendungen, gemeinsam bearbeitet werden.
- 🎙️Videokonferenzen nahtlos nutzen: Der Zugang zu digitalen Meetings ist fest in die Bereiche integriert und für alle Mitglieder schnell erreichbar.
- 💌 Externe Personen einladen: Die Zusammenarbeit mit schulexternen Personen wird durch gezielte Einladungen in Räume einfach und sicher ermöglicht.
- 🔍 Übersichtlichkeit durch Bereiche: Durch die flexible Aufteilung in Bereiche wird eine deutlich bessere Strukturierung als in den bisherigen Teams erreicht.
Durch anpassbare Einladungslinks, eine flexible Rechtevergabe und die Möglichkeit, Inhalte in übersichtlichen Bereichen zu strukturieren, wird eine effiziente Organisation unterstützt. Somit werden die Stärken bisheriger Teamstrukturen in einer zukunftssicheren Lösung zusammengeführt.